关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

刚当上办公室主任,我想跟大家分享一点感受(读来很受启发,特转稿)

[复制链接]
和而不同楼 发表于 2019-7-15 15:47:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
& u8 q( S* z: a/ Q, X0 _ . W$ g# v, O/ m

原创: 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的,只能盯着干,带头干。我是从一名专管写材料的副手,转正为办公室主任,兴奋之余,多了很大的压力,转正20多天,感受颇多,心得、体会、吐槽、干货,杂七杂八,愿意与大家分享。

0 L6 a% T9 \; J/ ^7 H" ?# V" V; m# W$ j! v+ S7 G* T2 g

01  当副手时,就要向正职学习

$ a8 Y" d; [) z C 2 \* S+ J$ u* a1 R* C: o q& l

谁都想进步,特别是那些因为各种原因不能转正的千年老二们。

) r4 R& @/ Z# F5 d, r" c % T: i9 b' ?. n2 R: Q8 R

一个科室的副主任,往往是某项业务的行家里手,某个领域的业务尖子,而正主任扮演的角色,除了带头干活以外,还有组织协调、人员安排、外联等等,工作范围要更宽,接触的人和事会更多。

" F0 R; ?5 t7 k4 @5 n5 L; a- q- V( x- ^

当副主任,除了干好本职工作,还要多留心、多学习,做好转正的准备,这样,当正宫娘娘的大馅饼掉下来时,才能妥妥地接住。

+ ] @0 N8 n! a ! j: l ^+ u( N: G1 B5 ^, |! |; P

02 1 j7 K4 L3 [+ B' _2 v: k 真的转正了,要学会嫁接任务、转移压力

1 p3 n! t7 g- q5 H* m 3 U- Y9 L* I+ d

做久了副手的人,大多有一个通病:因为以前总是被派活”“催办,所以每项工作都要亲力亲为,生怕有什么差池

; B9 g5 ~% K: k 8 i& Y; L- T- g

可真的当了一个科室的负责人,特别是办公室主任,即使长了三头六臂,事情也是做不过来的。

0 f) g2 y, a# K0 O2 `& c/ C , y4 W) Y! ?3 ]% r* A' W9 ]" a

这就要求我们学会因材而异,将任务分派下去,提出明确要求,放手去做,但必须督办到位,对于新人,还要加以指导,稍加时日,就可以完全放手,让自己解脱出来。

) o9 u5 y a8 l2 a9 l) A, `- B* V# w5 G3 i0 P" N$ T( c

03  纵向打通每一个点位和关节

- w& S3 D. S+ Q9 c5 S4 U2 r $ W8 B) i2 N, t3 Q- i0 u0 i

办公室主任是一个单位的管家,从主要领导到副职,从中层干部到一般同志,哪个级别都能接触到。

# U3 O! q9 k3 P% u: m7 C/ W. c 1 b" c6 J2 J* v9 p- e

要真心实意为领导、为同志们服务,倾听大家的声音,做到每个层次都能有效沟通,每个关节都能无障碍通行。

# s u3 `$ Z; G - k9 Z5 m7 ?4 t9 y- T! @( p( P

综合协调,说起来简单,要做好真的不容易,特别是面对副职这一层,从我们自身而言,副职们都是领导,要服从、服务。

3 q0 o3 L5 I# l1 K" ?: { + k s$ q- _* ~$ D

从主要领导的代言人角色出发,有时又要传达主要领导指示、布置工作任务,到什么时候应该怎么说话、怎么办事,这是个值得思考的问题。

7 ~+ M/ ?6 ]7 |/ u/ |( v! H o& D7 T* d0 } c# L* A

04  横向建立一个自己的圈子

0 o: x! m' T/ \" F6 F 7 z. P: \* [! L% n) X" H% a

新晋办公室主任,有很多领域、很多工作不知从何下手,这时候,向老前辈请教真的很管用,那些老办公室主任久经沙场,纵横江湖多年,大小事情都门儿清。

8 {6 q" w. S# m4 Y & m& Z9 r, y" Z8 X% u. T

要迅速找到一个通道,加入各单位办公室主任的圈子,文字材料可以互通有无,信息可以交流共享,难题、疑惑也能群策群力,微信群就是个不错的选择。

4 D$ P4 W9 C0 d" Z* J( X( [* n5 {. r/ ~; m

当然,除了经常请教、索取,必须学会分享、付出,懂得维护关系。

. x6 R' b9 u7 f& Q, m/ @% A, Z% L

05  做好五加二”“白加黑的准备

' c0 S( l2 A$ ` D* } 2 S, ~4 `7 a" x5 F

上任20多天,没有休过一个双休日,有时要开夜车写材料,睡眠严重不足。

2 x* t' C4 P7 u2 n& u ! H6 P$ _& Y; \& @9 L& U& o: b

由于办公室都是新人,好多事情要盯办,生怕出现纰漏(由于新同志们对业务还不熟悉,前天就漏掉一个会议通知),精神高度紧张。

- S. g/ _2 k6 n/ r" I Y% ]0 P, }. i: B( O# M

下班不能按时按点,上班倒是经常提前,孩子、家人基本没时间搭理,回到家,手机不离手,生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

& w- I+ J2 t8 G4 r' Y. R6 W + T) [, V0 U y* f& o

06  备忘录、备忘录、备忘录

& ~& N8 z4 }6 B% J+ Y& E 6 a0 @& _4 X& ^* R- ?( J% \

领导交办的事情,必须马上落实,如果不能马上就办,要迅速记下来,因为过一会,可能又有其他工作要做,

* N5 j" f, j1 t- s2 g# ^4 ~ 3 L0 G+ q( i8 ~$ _( Z

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信文件传输助手上、便签纸上,

3 Z5 u Y6 D+ K. u: o# }; F 3 J% \& [2 R5 N x9 L& X

果怕忘了,还可以贴在电脑屏幕上,或设个日程提醒,甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你,

" [+ M0 V; ^8 G# z- }; S1 X+ W& } ! a2 f1 F7 r$ g M% u3 h

总之,必须有备忘录,提醒你不要忘掉任何一项工作。

) j6 o; F, o% ~1 Y* ~$ Q2 R' r! V0 P" A. v. {

杂七杂八说了这么多,想表达的就是:

1 }8 L$ g7 C& R . z0 {+ _4 c+ C% |: w+ j6 d

办公室主任真的不易,要干好更不易,新晋办公室主任,要迅速进入角色,努力学习,在各方面提高,才能不负领导和同志们的信任。

. Y; \- Y$ }5 h5 l5 c % g p3 D* G" B$ S+ b

 

2 T7 A8 {, @% n& Y! Q+ t v7 A/ L* v2 @& D0 F! Z2 _( L
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


1关注

18粉丝

11帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )