公文写作常用习惯用语汇编7 a5 ~- l. s- a: Q
一、开端用语5 |5 ?& p& |5 l J
(一)主动办文
' Y/ ?# _# n- c7 c: w9 w, i+ _" W 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
3 I# E7 O3 E, J0 s! K2 I(二)引用来文
) r* ?8 b6 `, m* `( R 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。9 p9 Z. e; ?4 H
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。5 C/ y: D/ y1 W7 g
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
, T) t, V9 n2 {
# F2 X: R+ \9 r二、结尾用语1 y0 | e* V, @4 I
(一)上行文
# X: F& s+ ~/ } 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ }2 n8 B; w: M% r% Y6 _1 ~
(二)下行文: k! r3 L' C: o& _
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
! l- f7 _4 q: X- K9 ~" A4 t4 }(三)平行文
# v; {) [! y" p' h 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。* q3 s2 t3 N$ g
三、其他用语7 @6 B/ h9 {) q& x+ }1 R
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。# k" ~" I' h' ?
公文常用语分类整理:
$ Q4 I" e( K: f8 G1 `/ j; b开端用语
( ]0 e7 u5 \0 y* ?3 |公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
7 t* e9 m; {* j1 b期请用语& h# I- @# h- ]& {: l
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 ~9 K% ~* A4 O" W
综合用语6 f" B9 O& a' } q
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
1 t( ^5 g7 H) |* P' |1 z称谓用语
0 E/ r U* V9 F$ N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。) R2 d# }. D. d. @
承启用语
' i0 i. v0 {( w3 Y公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" |- q8 J/ E" H8 P* c& V+ x
批转用语
- S4 ~* F) ~" r5 m. t公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ y- Z( R l2 c! U, q表态用语
& a& a$ c- a5 p6 n0 I3 L/ ?公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) `+ @: w" r/ g- O6 Z- i
征询用语5 N& [$ Y& u5 J7 C6 D* c9 }
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' q9 a; s. A, a' T+ M' K% M2 T3 ?
引叙用语
H# R: e6 W; V. W5 z" ^4 l公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' i! S$ Q8 o; k a8 W2 ^+ _结尾用语
' Y5 a! a! P x9 U( G, G% M公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。' L ?& t( Q; M( r _9 b7 q! |
公文常用特定用语的解释
% I6 |+ h" z' @* U1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 D+ D- w0 O- S# U6 `& J2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。( l2 Q7 v& f' X& H8 [6 V: k
3. 届期:就是到时候的意思。! {: w6 e6 _ N+ z. X4 B. f
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
% H4 g+ g, X6 H4 d( E4 v5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
2 ^' B+ A: V% a8 p: M# w6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 P j e! h/ C1 J& R/ O8 J+ q) L( Y, G a
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。. L' ?# P- D( \2 B% W
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。6 ~/ `+ ]$ S& r a/ X/ K4 j
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。6 G: x" m% r3 q3 j. B
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。$ X! y3 g+ P1 m& |, C7 N6 f3 M
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
2 b- n! V+ E+ E' W3 q12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
% y( `- W% K' Y7 }( [+ F13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。3 ~/ j: g: r) q" K+ Y
公文常用特定用语
- }: `. q3 b* v8 f$ y2 j: r1 l类别
) G$ \+ d3 r. x7 H$ _( L用语名称
: J; J/ `) N ?' \ S3 A作用
( S/ N2 @/ a( ?' E0 t1 x# E常用特定用语4 c5 m0 a( p" c. p- e# C- t
1" y6 ?7 L$ g2 |5 z
8 [4 m4 [. d( ?# M) g7 _开端用语
& c9 o( Z, i: u8 w2 M; H- k2 H主要用于文章开头,表示发语、引据' L* h! J3 J$ O! L) P
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
# V, r* F% g' L! P2 U2
2 N; k9 k% j% A9 L% o; v1 d( i
6 r& f g2 h4 b. S! y: Q称谓用语2 I3 `, i* L. o9 ~* g& T" p7 K
用于表示人称或对- F; p! v4 W4 q; z# x4 U, A/ `6 f
单位的称谓
5 q/ X/ P7 q( F; V# t' t$ \第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
2 {- V- Y) F/ n* f& d5 q, m第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
. b5 v6 d3 U# U7 l) S& X第三人称:他、该公司、该项目。$ M7 {: p8 S% o" X/ T+ n/ P# o- B
3
+ J+ L/ _* x; w8 P7 k( z" j; f y% l$ C' P/ _# ?; C8 g3 P& c! {- G% d5 O& d
递送用语
6 t* s: Y! F9 J+ b v用于表示文、物递
n F5 O& e" x: Q$ ^, n/ X送方向
* [- A/ O. W; T( j3 n( A# Q上行:报、呈。
$ K! v" Z" f' i9 W平行:送。
6 b3 {- {% _- Y C% x7 U$ k下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。5 W8 w9 S, f* R$ ~5 _' j A
4
; c( g7 D) z; M, J) l6 H* q6 c. M; }, O# v0 H
引叙用语* k& X. t F- e
用于复文引据
9 N. x/ a2 [/ g; u2 X悉、接、顷接、据、收悉。
! F6 s& }3 ?( c0 A) d7 a8 |52 C6 t3 o# Y. z _4 X
; u, e/ P# W# p7 R; h* g6 u, w! W- Q4 c K6 _
拟办用语6 u8 D" a" u7 \$ m! R) r; e0 V; C
用于审批、拟办
2 T, u& X _. V' X/ q2 \拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
" O1 s, |3 _4 Z @6. G5 i. ^" {1 o3 y, H3 W: K- X
& l( S4 @6 U. _5 V( t; t5 l: A/ R# u# q5 T3 }
经办用语* ?7 a; ^0 ?5 V
用于表明进程
9 ?5 T4 ^2 Z/ L+ V: j1 d! o0 |$ M经、业经、已经、兹经。
' N% L/ a1 y' a% t) }+ y71 G1 y Q" t7 K
1 S6 q* [. i, X过渡用语
x4 Z+ G) a& v' v用于承上启下
4 V; a. Q- a7 ?( T9 U3 k$ Z2 ]/ J' T. L鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 E# P6 r4 X# b8' l. W2 N; V. `6 L7 T
- i0 G0 x- R Z, |期请用语' Z1 H) d+ ]0 Z' \& {. R0 K l
用于表示期望请求
1 j9 c- I+ k+ B9 k( l' h8 H. h: e上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
. D5 Q+ I' P) W9 Y2 T平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
, f' ~' N A' g- o1 K& _1 V下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" @" P8 l1 R& r91 r& V; b; v2 b; }8 h' U5 s/ t
% H A; m; ?3 z4 X结尾用语2 k6 H/ m& A0 l" {
用于结尾表示收束0 ?/ j% G2 D( J5 [
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
) O! ^/ I n! }6 O" j7 o) L* e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。) w3 j9 n# L5 E8 y' p: m- d
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
- D5 ]& f% F( z, X/ _+ w) ^5 ?; r此复;为……而努力;……现予公布。( K4 s; t% p! o6 T1 `! t
10
1 W: V1 u8 W& A7 J! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
7 m. Y I8 z$ `6 \4 u谦敬用语3 ^ h! I( S$ q# N9 z
用于表示谦敬' F& B! i+ a9 w& o4 i
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。0 B0 B7 b& N1 [
11
# Y& n4 X; k( Z- Y, Q, D4 U! K1 y. g
批转用语0 t( Y( ]6 e0 u# l1 G
用于上级对下级
% O. ?! y" z" z' I4 J1 q. p来文的批转处理# Y8 ?3 W0 e( e; f9 F
批转、转发。6 \4 A0 g3 n/ e% m/ F0 i' G
12
! P$ v6 K, y( o1 k( G# R4 i5 Z
5 m! k; w# O: H& C征询用语4 i- w0 e4 n/ B$ n/ B" C
用于征请、询问对有关事项的意见、态度6 C. B7 K1 ?* i2 ^6 b, D4 i3 x7 d
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
" z* n3 R& N; i, ]7 y0 y8 g如无不当、如无不妥、如果可行等。; Z2 J6 @8 a8 A# }* n6 W8 K9 r* p
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
" S$ z( {# d) a" I2 `常见公文批示用语(全文)
! V2 h" X( l) d, _, o" D& i, n一、审批公文用语的一般规则。
; h( c4 D+ O; Y(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。8 l( j9 r" k* g; O" a
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- C$ Z; m& ?" Q! d(三)批示应该注明年月日。
( B6 j; K8 C+ {4 ?(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。) F- M/ M2 Y9 j1 S& [# K1 b1 V
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:, e5 J' r, E- a& D% S
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 P& I! ` @5 v2 |2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
1 r4 V: C- {" z4 P9 s7 W3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
4 x0 V" ]4 }8 g1 }" `8 n此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; J' F9 Z& H; q8 H }" h
二、几种常见情况的批示用语。
: t# K, h2 ~/ {" Y% _0 ~(一)署领导、办公厅主任签发文件
- C5 P+ w( G7 n# C1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): \/ j8 B9 N* x/ ?2 j
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。' u6 s8 E8 |5 @ u% |
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。6 z" { e" Q4 d- r4 z0 w+ v
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。); G1 g2 r, E5 M# U% \1 [6 L
(二)请署领导签发文件
N& j2 H+ P- X) U2 n本帖隐藏的内容* o% t5 d2 j' t
" t! U4 a( }' u! W" S# M% d' A
1.直接签发:“请××签发。”
+ L9 A) r( \( {1 F' `" {' ]% r2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
' E, [0 ~5 C3 Z1 N3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)8 v2 v; w1 [+ Q3 Q. m' w" q
(三)请办公厅签发文件3 b( z# O* h* ?* g# l' l
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
" V" I( z: X* G2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
, U5 O; k2 D3 E! Y- x3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)6 R& l6 Y% Y# [ A& d
(四)批示阅读文件
8 v: E0 _ z; F认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
0 W# P: f/ ~* |7 G& c# m(五)批示办理文件, [- T( U. F5 M* N# p) ~; h
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。9 t3 s8 ^% t% i
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
7 q8 T2 `6 S8 ]3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4 R% b V! j, V7 M$ W4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。6 X0 i+ T- k6 Q) R6 ?# y" n: j$ M
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
* h {/ }, O/ r2 z$ a6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
" n' \ o1 |, Y: K(六)批示送审文件
' V+ r3 W- ], Y0 h& D1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
- m9 a) l" E% |. a8 C2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* z8 X( z% e/ }$ x4 C( f% E(七)批示会签文件8 A2 h$ q4 W- d* N
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。- a' I% p) u' [) W% x; ?6 c
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
% G+ N- [& l, d(八)请示的结束语
2 j$ N4 A# o, W! ?; c" y1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。6 M ^7 o1 x0 \) Y ~
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |