公文写作常用习惯用语汇编3 `, {! U# W7 g, _1 F' t
一、开端用语3 Y+ t: B" j( t
(一)主动办文
4 z9 `4 C- b/ c( r. B, }% g; k 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
5 o9 ~3 P' I" f6 {: x$ a(二)引用来文
' w2 J: @6 m* V+ ?7 g( \ 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& g1 k% M% G2 p4 K& J7 y. I 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" B: W. b$ K$ \" `3 U2 W0 a$ V1 X 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。; n& X% y3 ^- {- f. f
' X. s0 J1 R# F+ ~% }. @9 f二、结尾用语
& E" T/ r% s( W( S3 O4 Y9 d, p(一)上行文
- ]- G- R0 ~ \ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。2 e" N- c& w; q5 @6 n
(二)下行文
$ c7 d) `4 {* t# z- Z9 G, R 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
& R* A( n5 @3 p; k; n" ~(三)平行文8 ^1 C1 X1 h, f6 b; G5 I
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
* i b2 c [6 b& q6 R$ s7 j三、其他用语- i l7 `# Z/ k" \! ?! e, g6 V
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。0 O0 ? C+ R/ H2 ~ f& g( o& z
公文常用语分类整理：
" o' F! Z7 D9 |3 M7 T2 |; _; v. z开端用语
s, E. V$ f/ Z. F3 W/ l公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 f0 j, D5 h$ v8 ]( Q7 X, d期请用语
- D6 K8 K. V( P( t公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 s& _4 b. M6 X- K5 g* b
综合用语
' D; ~/ }: d. ?. Y2 t公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 Q* f7 R3 H8 [ B称谓用语
' m' H! `: B0 h: Y4 m1 U8 t3 M8 d公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
s" N% Z! c7 a# g% H承启用语$ W. q6 E$ R- x( n9 Z/ G& z
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
% v2 ]3 `/ E5 v% ~( A6 e' z批转用语
$ b5 E, o* c: J公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, ^( s, Z" N# U+ O表态用语$ [6 K0 x+ O* U- A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 X$ A. |1 p4 ]# d4 k( o
征询用语
. }/ N- a6 e* ~) i, z, E3 O3 j公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% u! o5 G) }6 c# R5 B |* }: d+ m% N
引叙用语+ }& h7 G; T. k' ~4 r3 R
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
- M3 W9 v& d2 _( u" E结尾用语
5 z( P( s5 n0 ~公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
: d- o( D6 B6 {+ M, X' R3 f4 N) f% U7 s公文常用特定用语的解释
# ~' i, l* e1 t+ Y1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。- D, U P4 w* L2 s# o8 Z
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
1 O; q7 L4 q% y6 N2 `3. 届期：就是到时候的意思。
+ l; r3 A+ G: h j8 I. X, \4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
2 [* F: r9 ~9 g" ~" I5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。1 W* h0 @) ^, k7 f9 K$ L# M
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。+ c1 [1 t3 k5 \# [0 T
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
& }8 L( f! V. D8 \4 I; v0 s& k8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。5 {6 ?$ J2 Y1 s/ `
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
9 j- ? l+ h" n o0 U0 B E10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。- @# f* y, z2 h7 \7 l! l4 ~0 I( f3 C
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。& |% u$ X) Y- P: {$ W$ j$ G
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
4 [- E6 P0 d8 c9 T1 |13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
5 n# u7 o) W3 h" s, J, W5 W公文常用特定用语
6 L1 W6 S7 T3 ?# u7 J% Q9 V: R类别/ G; } W( \- S: z0 w( x$ `' y
用语名称7 B' e1 y# F: h0 U
作用
0 l4 z9 z I, O& w0 i4 D常用特定用语
' R0 l c2 i0 A" u2 ^6 V/ B10 F: @% o( G- O5 Y. w% V& j0 e
, K( f$ |. j# R' }' f+ |开端用语$ Q. p! v* ] ^; C
主要用于文章开头，表示发语、引据
- i# J/ G7 Z8 J0 j& f5 T为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( Q9 f7 X; {: L% [1 a: G+ T2, q0 ]& i) g: I: v( C" C
5 c; B; w7 _8 l7 L# B称谓用语( ?' K; P7 V+ w1 m2 Z
用于表示人称或对
1 M3 ^& t. J! w. A5 X ~单位的称谓
! w1 e0 @$ n: z" f6 r2 M第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。* ?$ t. a5 C9 i
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
l! Y" R8 z, }* m( ~& [' q) K第三人称：他、该公司、该项目。
: W) }* s: Z3 M/ r. z( c3* S9 L: g9 {1 \8 Z
7 k( z" j; f y% l$ C
0 ?' l4 \( h# Z* Y, e递送用语
3 D }7 i0 |5 T" [; ~ i% e用于表示文、物递; D3 e, k% H: u$ P3 G) x
送方向
+ d9 w5 |2 @" Y0 O9 ^' M上行：报、呈。( ~+ a9 \% \3 J
平行：送。: C* D; W9 f, \# ]- g3 A" q
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
' L! e: U0 y; J7 M |4
! N2 R$ F% N4 ]& ]1 A8 n1 p' Z1 Q# k0 O1 u
引叙用语
8 v( q4 s H( k) [用于复文引据
0 ]5 J8 d5 d/ D/ J悉、接、顷接、据、收悉。- Y( d- o, l% F S k# C: y
5
% l& F, T8 \3 {9 X; a% G- B P; u, e/ P# W# p7 R; h
: G; P! W' @2 t% h" I6 R拟办用语6 l* \3 ~' s7 I) F$ Z5 f K+ l
用于审批、拟办
, x" r- }3 M( |# [拟办：责成、交办、试办、办理、执行。+ I9 w* s" M+ p: `
67 C8 U' R! |3 ~% d
& l( S4 @6 U. _5 V/ {/ i0 q6 ]' E* H# Y
经办用语: ]1 y4 G4 i% |# g1 \
用于表明进程
! H, U+ i* ~$ y; U经、业经、已经、兹经。+ X# G! p. r1 j; u# }7 y
7
# R/ w( v# ?3 ~2 F# i) h
3 {; N4 h# a: H* O8 x/ Z' f过渡用语6 Q" P' M2 P0 t N4 R
用于承上启下" j: `7 g) j h; O3 P8 {0 a0 |
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. c+ R' c) h; T3 H' s% U* j8) O2 G' [' t* H$ o
* M, F+ C5 q9 x1 l
期请用语
3 c6 w* a. Q2 A) s1 r用于表示期望请求
; U' N$ |8 z' k3 v上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
9 }7 w u% L' t平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。- J6 u$ J3 M+ Q% I* c, ~) I# F
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。: x$ I2 H( M" Q4 E/ h
9
% E+ L/ K( O: z$ r5 S
1 @' T9 L g, r. V结尾用语( v. ^ M0 U& k; W2 B) }+ c4 g
用于结尾表示收束) y8 C Y+ [3 C
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 X d$ S. l) n3 T平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
( C7 s( ~2 _5 ?2 A" I! v下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; }: P: \( B2 O) T# D( C- Q* z4 n$ q* W此复；为……而努力；……现予公布。% r3 e" @8 ~, S
10$ q: a% |% ?! k$ x- y$ s' O/ b
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
% q ^7 i/ E: Z' M* B! w谦敬用语
7 j& g. Q( ?. V" B8 @用于表示谦敬: A' o2 D# e6 t$ N
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
4 |+ r1 `& \+ ~) R$ V, L4 d11
) l% G3 i# ^, U$ n! `4 U5 c
$ O [! _) N* v9 Q$ \批转用语8 ~ r1 f* J) Y3 w8 f3 ~; X
用于上级对下级: u" |. O2 k: T* v
来文的批转处理
1 j! H0 o# b" l- o( N2 D# @批转、转发。/ P3 k7 S9 M' [* Q0 ? X' M% |: i2 L
12
; N' q0 R7 L% b7 M" n& L" h/ v _) j# U3 F6 [ N
征询用语
- `- z3 `& ?0 f* x, q$ T9 i用于征请、询问对有关事项的意见、态度7 a2 A3 n( o" g0 L2 |: }* [" Z
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
$ Q/ t9 P3 T1 `如无不当、如无不妥、如果可行等。2 @" t8 d# D5 A$ A" h3 G! |
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e Y; _' k* j5 @; d- j: e) Q
常见公文批示用语（全文）
& e. K1 p5 H, k/ D6 Z0 I一、审批公文用语的一般规则。" J' t7 v/ N5 ?0 X+ [
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。8 S" ?+ F2 w" u% ~# ~
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, c2 M9 Q; H+ l3 D3 i' a（三）批示应该注明年月日。
! D; D. m! }' m% v5 o4 \& ~（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。7 X7 F* o1 I# d8 W
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
* Z* M# A. Y! D0 Y' ] ^: F1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
! _0 H$ b9 t* a( t) j6 I2 Z2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
- i" P1 f2 _8 R$ G3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。3 e; b1 H% Y& @/ B: d7 ^
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ h- a1 l8 T% R, V/ W
二、几种常见情况的批示用语。/ u5 z* {4 w2 B+ x( j: q
（一）署领导、办公厅主任签发文件
- h5 T, v( c7 K1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）$ v% E4 n0 Y9 _: A- R# r" o
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
" O4 ?" u* T( @. O3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4 N" |2 @9 H7 J: M! {
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）: f. x; s9 u9 H d
（二）请署领导签发文件2 C v4 I; P+ x( q; C3 X: M
本帖隐藏的内容4 s6 X/ W+ j9 H- Q' S8 _
$ k: V: D4 f" }' d% e
1．直接签发：“请××签发。”' ^& W, i: k5 W
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”1 q; @2 V6 Z0 r8 e6 Y
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）* P, ~( D' r9 J& l; W& T
（三）请办公厅签发文件2 V" X( ?" e$ B, d3 `( U
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
2 |9 i; m+ N& N( I6 d2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”" ]' v% b4 z; B0 w+ c
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
' P7 H9 P1 O% c2 G( M& Y（四）批示阅读文件& e1 X7 p6 u$ Z1 Z. x- P
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
& E2 c8 |& c3 t! E4 L/ o（五）批示办理文件& s0 m8 z; U! n7 v
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
% Y5 V. M8 _0 P9 {; v2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。2 \! k$ U4 L1 o0 D6 q
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。$ b# d% V! G. ]4 ~
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
7 Y+ V% M3 q$ K! x" L: t5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
+ _: \0 g/ f/ m' c6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。: X* z8 t8 D( V7 [0 R
（六）批示送审文件
/ G' ^: q/ ]) {& G1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。6 C) r* g4 }5 F, c6 b8 t
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ w: }& q5 h4 [. A9 a+ Y7 `
（七）批示会签文件' t. m8 H" n2 |) S) N. {) F, \& K; w
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。; ~ k8 M i, L0 F# `
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
' x- F" n* m3 O2 S（八）请示的结束语
% a5 k" m# \* ?, V8 l$ f& z1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。 |1 b4 X8 L* {3 h8 x/ |
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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