公文写作常用习惯用语汇编* |% C0 ~9 Q$ x ^( \; K9 q
一、开端用语
' L: w6 M# z, t, J0 J(一)主动办文& \7 n; n; }% \6 g5 N# e3 H v: W( B
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
: {9 P5 z {4 V9 r(二)引用来文
* Y7 M5 y, g5 }2 N, F 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ y8 l% p/ r! B/ C, J: f: v 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 A4 U6 p9 u, d' P4 k: r 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* D5 z, |" Z5 }
" P2 C7 b; U' E: [3 S二、结尾用语
* h; [* s1 `) G! H0 l(一)上行文
* W) L9 j4 G2 d/ |& p 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。0 A$ D1 ^ a |) R q
(二)下行文7 B2 G. n6 y# ?* I% s3 v+ d& u
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。* d6 l% q; ?6 g2 H
(三)平行文
3 q8 L S1 W& M/ w) \ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: e p9 G- e5 ~# ]0 n- o6 b
三、其他用语
/ n& `; E; n! l# s! r+ \; X 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。" {. _8 R# P, l3 P0 s
公文常用语分类整理:7 j8 Z* x! c! k9 [3 _! l( J9 s
开端用语
s- J/ V; r/ e1 E公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
) D5 V: P! f5 M. W8 ~* @; k, a期请用语8 o; s2 [) L- f/ Y1 @' s9 X/ u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
: s: v- C- @, A7 ?) D综合用语
1 a9 M% E% B3 O# T/ Y* |+ l公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。: h( V( D, c& Z9 z+ ~& b% K
称谓用语4 q- I/ j% p( F6 c! p
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。; C( ]; y: k+ X/ u$ {9 e2 ~
承启用语
5 g; ?1 e+ k+ S9 ]公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。! V% Z O+ _; L$ ?
批转用语
. E) F9 u2 v: P1 C' X r公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: O7 z/ @4 F# }7 D7 d
表态用语
: ?- G5 W" S: p: O公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! z, c2 L# o/ ~7 ]
征询用语
% O9 O3 Z h9 Z0 b' i8 j9 Q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
3 l D u8 g7 j引叙用语 B* |: n o) D7 J9 U, n
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( I7 P2 v/ X J) d0 J! s
结尾用语5 B4 H! t/ b, |6 Q; I
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。. U9 a9 m# m/ j( N$ _- [6 X" A/ `
公文常用特定用语的解释
8 l& |; { L" F. T* V* r1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2 w( E8 g6 \; F$ @% c: W
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。- S$ f6 b/ b2 L3 ~( `+ u+ F: {
3. 届期:就是到时候的意思。1 v) D0 ~2 m5 Q n
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。, ~ t" W4 ]2 t/ q3 q' x" _
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
: T% }" A4 v) z" ~) v7 n4 X7 \* l6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。" b1 ?, [0 x) ?" r. v0 B; G8 V3 z5 V
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
) u9 X- H$ u; S9 c4 _8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 \& ?/ H6 P" r. J1 I* X9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
2 i4 @/ ~' {* _/ D% G# j0 E10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。6 {. ~% V+ E: b! R! E
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) M# F' m6 f, s& I! M12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
* d% R4 N) {( I1 o) f$ H13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
4 n9 X, G8 f( a) `5 A9 j$ m公文常用特定用语9 d; k+ T& f) j$ U& u3 J) |2 U
类别4 w; r4 f1 D5 U! r; `9 M
用语名称) i" R$ H" o& W8 x; O7 R
作用8 {6 `9 D' R8 E0 a' j. Y
常用特定用语" T6 v. o; `* b g9 Q" R& _$ \& a: G$ Y
12 d- |- x" W4 O8 F8 b, a7 b
! w$ y; v: w7 }6 R5 T/ k; B
开端用语
+ e2 I) s# A! O. S* d主要用于文章开头,表示发语、引据, V6 m7 r! E9 ]/ e! [/ r i/ p9 T
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。4 y p+ ] @: L, I/ B
28 M# L1 i( A( b. L/ w
5 `' e e$ b. ?* M9 D4 l
称谓用语
+ w# o$ |0 w# t+ k- c用于表示人称或对
2 Q, q; t# V/ Z8 [* s单位的称谓$ b4 E7 d5 H6 n4 f$ `! i
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
7 L: C: ?) l# G b/ u, J$ `( a" G第二人称:你、你局、贵公司、贵方。8 j# W7 T3 ?" z, U8 A
第三人称:他、该公司、该项目。
! z2 \2 }5 T9 g7 F3' I& T: Y% ]# v$ ?' \' t
7 k( z" j; f y% l$ C
4 Q8 U3 h6 E: W5 x/ \" V+ \递送用语: ^9 o! t4 Z% r5 P
用于表示文、物递
/ o; v: L% P5 N6 K/ R ]+ P! o送方向; i" ^2 h/ U) W9 m
上行:报、呈。
& y; {5 f: E8 f平行:送。
4 m. `% F( y/ @ f* |5 B$ W, ?下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# d5 z9 v' ^( `6 o% l
4
- T4 l% m6 _" d% `+ D" @8 `+ ?+ T
; \: N1 q, @( q' r% r0 g1 f引叙用语
2 v( P& J/ g7 h. X5 a8 H用于复文引据: X7 C0 }% @: x9 i7 ^6 C
悉、接、顷接、据、收悉。
6 N# p0 ^0 z& p0 ~+ g5
* `( i7 D# s8 c; u, e/ P# W# p7 R; h' m/ h' N( f9 M2 o* u
拟办用语! _ m1 V: u' B% _
用于审批、拟办
! T' e! k0 ^4 g% @. O: D3 w拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
$ {( @; n1 \; y0 j3 B3 E6
O0 b4 d/ _, O) }: H" U& l( S4 @6 U. _5 V: t) u3 L5 H& c4 Y2 ~. w/ f
经办用语
- f+ _% P1 X0 h/ T2 S用于表明进程
$ e x' f/ ?# n经、业经、已经、兹经。
+ m& j8 K- k( R9 I72 s" t- T0 I9 n; V
/ n6 R2 k+ {1 i U3 C& J' d
过渡用语
" S: l, W1 F' |. Q; S2 n& }/ b6 G3 P用于承上启下
) J+ i& Z* A/ Z8 `) n3 x鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
1 L) \- @: r$ t$ H0 E: S8
1 }/ T5 F" Z1 `7 h. ]& b* {- e# u5 T* O( e7 v# S P4 |
期请用语* C( j/ R X" U1 c. s! V
用于表示期望请求
# \+ } p, [% K9 F, n5 Q& O上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
+ d# q2 F, f( P1 |- w* E平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
# D; w$ Q X/ U: W/ c: k下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。- t5 ?' o: `- T
9+ T( J2 A4 f9 a
; s' V, t1 V: t; e结尾用语
* W8 C9 K& v) `7 c4 ?3 I/ A用于结尾表示收束- e8 v6 w" p% W* b
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
! h0 b; j n3 g! f" V+ Z4 D4 |# C平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
% y; G4 N/ Z4 J9 L* E d2 c下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ S8 _4 \5 y, W% \5 I1 N% }此复;为……而努力;……现予公布。/ b( ], c* D$ @
10
0 i4 ]/ G7 s8 C( H! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L3 P+ G, ^$ G( T6 {
谦敬用语5 m' G; P4 N; x) { u
用于表示谦敬. C, [& _- M4 A$ G5 @
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 ~* R6 ^0 |/ ^/ P; Z$ O112 ^+ G8 T4 Z% ~; Q3 t1 r
6 E, ~" z1 V3 _8 k5 n9 l/ n2 n批转用语
* R7 ?. }& K& q& M1 v* N用于上级对下级5 @& f6 p' _, x0 ?0 T# l' Z
来文的批转处理
1 j S1 Q! q2 I: b% W批转、转发。
6 _) n9 _1 P2 H( x4 x2 {) Y12 y: u* K2 l& C
7 J/ U( ]8 k0 S. t. x征询用语
7 G5 l5 N ^" p8 {$ S7 D用于征请、询问对有关事项的意见、态度
# K; `1 M' G) o当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 z1 S. X: u) A+ A0 q如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 n) X i. O, l7 y7 t) L1 d! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
F* x- v( i. [4 v常见公文批示用语(全文); _, r$ ?+ n* M- j ~3 V$ Z( L
一、审批公文用语的一般规则。
6 [- O: Q9 z) [" l(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。' w \, Y5 [1 N! Q+ R
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; C5 j# @: g" U) f(三)批示应该注明年月日。3 G/ J, A4 L6 w9 z" z" f6 G7 \
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 F& N- @ h2 Y7 U+ C( ^(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
, o4 j q" {! z- w7 L1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
$ h _0 f3 |6 F0 i2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
" q2 O' Y, ^: i3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
7 t: X9 z5 D: W3 ^3 e8 \$ V- F此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 ]' I8 B% L( ~& i
二、几种常见情况的批示用语。: m: d, o: Q: E0 f @2 @4 ^0 w
(一)署领导、办公厅主任签发文件! X! c# u/ G' l6 r- s7 M
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)3 W T+ n4 @' T2 F; Q2 v: C
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, C# T0 F1 x# C1 K0 Y7 Z7 [3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。5 g& N) `4 O$ Z3 K
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)' x |1 ^7 f. K& M. y
(二)请署领导签发文件6 C2 B# R4 m f7 w
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/ u5 T7 L- h6 }, P) n: s
* e$ A% `% }# g/ [. }' A1.直接签发:“请××签发。”( @4 ^& \# R$ N% J* K+ _) l% c7 E
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ J" e# ^$ q6 b3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)8 ^8 ?1 ^* Y3 G
(三)请办公厅签发文件
$ a3 A- O# b6 o& L- D; R6 c1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。). r6 D" U5 W) @5 H5 E
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”3 v5 W1 V! k; [, K
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& a! @' H/ N! s4 y
(四)批示阅读文件9 d+ j2 H. k/ \" B0 x: W2 i$ s
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
9 l/ J2 T( g' K, e% D/ _; ?1 Y(五)批示办理文件
3 u- k: v! ?, f1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。7 B3 V j6 q& |7 B" ?
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
$ {) A! G5 s+ T6 N3 L& W3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。9 A: S" N; e. K
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。" w5 P7 y2 V+ d
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。. Z# _- e1 H. p, t0 z2 y9 n: i% s
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
& d, H! ?5 M0 a/ a8 o' o7 n(六)批示送审文件
/ R2 e' E( I7 b5 D7 {1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
1 X4 I0 a4 [4 q2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
+ J6 @, r9 D/ H- u* {" Y(七)批示会签文件4 e1 i6 ?3 c9 U' }& u
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。% _( w8 @3 w/ ^2 [9 s: k
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。+ l# k( F1 f L
(八)请示的结束语/ g( E: S5 w+ u; B
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。6 C2 |# s; `% c
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |