公文写作常用习惯用语汇编
# ^& Z2 y$ r1 n" h- n- W( l, p一、开端用语
" S/ _" g- d8 t0 l0 I(一)主动办文
* f" E1 F. e9 ~! G; ^9 I$ o- D# Z 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
) C6 h7 h7 V9 E1 q3 t(二)引用来文, v7 H. e( S7 G! [ U8 X2 X: K; E
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* H, c. I. ?2 s; ~ 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* F) x/ O! n. I) _: y; t' I
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。' S1 @ A) V# X+ b- l6 J' X
( q; o0 y8 |/ b$ q
二、结尾用语' ^; n% \1 {3 ^7 q9 S! J
(一)上行文, f' R( r0 d$ W6 I
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
# A* |- o' y; F/ V* i W, C(二)下行文
$ Y2 x& r1 y4 k0 \: ^& W6 P 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
% m+ D0 a; Y; O# `7 M% m7 C/ r; K" f, l(三)平行文4 K( v' Q% W2 t4 u9 h
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
) O p" [6 s/ ]1 g4 j; l n0 a K: |. K三、其他用语; b$ y) ]5 M8 i; h
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。& A8 h! y' x! \- I, v" y/ X
公文常用语分类整理：
) _. w- x& `7 A6 w2 G/ l开端用语
{/ F8 ^! M% w4 ?/ v公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
m3 B! }0 ^' f' ~ S; E1 R期请用语% z8 U2 w2 V" Y) X; h! ?: ]# k4 [; a D
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。$ U5 e% w3 w0 I, Q
综合用语
2 s) K5 m0 i- ~6 o4 v* L' H公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 R* ~- m" t% t9 x$ u7 B
称谓用语
) B- J5 j: v( W G' v4 T& ]公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
, a1 {- P' U7 P0 o0 k# Z' y承启用语( `6 ~% U+ L: O; M6 A2 `
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。4 n+ o: C- I4 X% E4 q( g
批转用语
7 G: r- \7 e1 V: s! T9 g公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, z2 f0 }$ H& [7 f) a' E表态用语' E' g$ J4 e9 H" j# D4 d( U
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。' u7 J5 Q; ]/ }- W6 t7 n. f% q6 k
征询用语
" i R* R1 ~! m! Q: g公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
2 o( q' N d u$ f5 w7 m3 T! L引叙用语
5 A0 K, _: {0 c; d公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
. R; i5 [8 _- k0 s结尾用语* C2 d+ |, G; ]2 \
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
2 F; W9 Q, Y6 I: K* H公文常用特定用语的解释
2 f9 t' Z/ _8 h8 I( [% i! r1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
. w" ?4 n6 _% w# w% D4 @; Y4 r! X. u2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。, ]3 t/ M. @! M
3. 届期：就是到时候的意思。
! I- s) K4 g% p4 c4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
4 }. L |4 ]* L6 D. [5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
7 R: z3 h2 E) e# A" }6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
: T7 z5 m* M* S' F9 e! Z' I7 y7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 _* V- U7 n0 \8 N# g- T' K8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
- t) j: i% A# E% ]9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 r& V) c# P: f4 x% m7 V. f; i
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。- A; b( J6 V1 ^7 a& g
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。6 Z. s, r5 K8 m' b
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....% d) R& _0 Z4 D1 g( ~0 t$ q
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
6 g- I% r) f3 x5 V I* h公文常用特定用语" |7 _. l) t" R7 c; {8 s3 O6 ~& u) Y* p
类别
; p, ?" _$ W0 |7 E7 Y用语名称1 @6 T. z ^ v; y
作用1 Y5 t, o2 i Q$ I+ q' ^+ X- S& j
常用特定用语1 m5 C5 t; w# h$ ~* A) u
1
# r6 I- i& Q: N7 p9 [0 _5 }9 c8 [! e9 R% O6 k5 i2 F1 R# t
开端用语! i. B* ]' u1 a9 T
主要用于文章开头，表示发语、引据' Z: l9 I! O0 v6 J% \9 @6 b
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 U% \# v7 a, q* H$ z8 Q8 ?
2
* Q, ]3 t# I+ N$ O5 v# j0 d) n+ n, @5 [1 R
称谓用语* W2 T- b8 g+ I0 M
用于表示人称或对
9 D" w, j9 \, F2 T2 E, w) {单位的称谓. E/ k9 |3 F$ T( H" ]
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 c1 C: R$ E% O+ K4 `6 p4 w' m& |
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。) @/ w/ i8 ?$ q a
第三人称：他、该公司、该项目。 j8 h' G# }1 g, U6 p* o
3
0 N9 o& ]* \( f$ a+ q$ z8 q7 k( z" j; f y% l$ C
8 a' h7 R/ @( t递送用语# B0 G1 M7 K8 E+ c7 G6 Z4 U
用于表示文、物递5 Q. o: i! ~& q) F
送方向
4 T; y) m- M, `+ M# p上行：报、呈。
! Q/ n: S# |; B' i平行：送。! ~4 I! [8 g8 i- l7 G0 C
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# t5 S" P& \* D& Q- a& A# S
4& t# W( K! K5 [( @* P& p
5 K- z" T" }4 r) M& O
引叙用语
! M' f i2 }. k) m2 f+ X用于复文引据
2 ~* R. z! E: p悉、接、顷接、据、收悉。
" o& |' Y" @0 @" x% V0 ~5, h4 c' l# ]3 P* Y" W- A# a
; u, e/ P# W# p7 R; h
" r* G9 M: A1 A$ y* S5 I拟办用语2 \3 `: ?! v/ k5 o9 o& v7 ^ g& @
用于审批、拟办+ o+ T+ j6 Z/ B$ ~/ L
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
' Z/ Z' \, U( H, h8 G+ Q6
3 \. N s7 |, o9 M( H, b/ _& l( S4 @6 U. _5 V7 n. p- C# ?* ?( T
经办用语
2 {0 F, @6 }7 P) m用于表明进程
: s2 Z* V6 V) A0 ` }' \$ t经、业经、已经、兹经。! C9 ?+ @8 r# I, Z3 R! c
7
9 N) S% L k! u; N% J3 j6 t5 L
/ C9 M9 W {8 X4 B' n% |! R9 k过渡用语& i" c. Q, h) v) m( n1 a
用于承上启下' A9 A' c( _! N( b2 m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. s' {) _- |* d7 |2 b' N4 }84 P3 `& [# r5 e/ C9 |" d
' Y$ c4 d8 n6 \% Z" t) ^$ H. h
期请用语
) J0 ~8 Z- Y( R" r用于表示期望请求
* ?. u0 q# T2 B- e; i% N; A# x上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
% K& \( D, e4 [7 R平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。: v Y% v5 z( ^$ p( \3 l! t% G
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 c, e2 m. U% t* [% K5 t9' ]# v0 K! Q! U2 d f
0 L/ x4 p0 n- v3 }, `: O9 Q结尾用语
, X' @1 C V4 y& P& \0 C用于结尾表示收束* @1 g+ X8 L+ ~
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
6 M- X5 w5 d- K1 ]平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) s& H# c9 R' X) U& O% l4 Y下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；1 }0 f0 }) _0 k( f/ q
此复；为……而努力；……现予公布。1 P8 J0 _( Q6 |* [/ L3 p+ ~" w
10/ H H# ^4 S5 Y5 a* n2 `& j
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L4 D' F! u' Z8 w0 R" S
谦敬用语
9 X& @1 P, J# T) b3 w8 L用于表示谦敬7 _+ d2 z# W! U% V4 v
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
?5 [; ?- q c. k11! B6 M: s$ ]) W. o" O. l
' l' R/ ^# K. `3 U4 ]
批转用语; k& G2 S3 R3 i8 Y
用于上级对下级2 \7 P9 d& |: F. b2 }1 k% u
来文的批转处理
6 x7 R, B- v* q* y; B: D+ h x* h3 M批转、转发。9 |5 A1 T$ t4 k8 `: o2 |, |
12
7 z6 x3 ^9 r2 \& {+ R3 ~& u6 T: n( Z, h- h+ I) X7 S
征询用语
: G% e! A: W5 r9 _$ _, z& {& |用于征请、询问对有关事项的意见、态度8 t+ d K* n$ y- i
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ W$ ^4 G) K$ p3 ?如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ u$ b5 x C& h* \! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
]1 q7 T7 W0 Y/ E) Z# T! @常见公文批示用语（全文）# x7 [7 z& F# ^ a6 |- s# K( F% d
一、审批公文用语的一般规则。
" i# _* j6 S9 y. D（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 Z Q! f. v% y$ S8 t
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 i# n4 E5 J* j2 T* X' G& b
（三）批示应该注明年月日。
; @ D# V6 A: u0 z% |9 |6 I（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
9 G$ y% g) f9 `1 F" w（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
6 s& ~! e: F J% d0 t2 b Y2 l1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2 I5 t4 U2 K7 ]! ?# Y) H- j) z
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
: d- {3 |3 n$ k; _3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
% l1 f# ?# c7 U8 J8 {此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 Q0 ~- f& w: d1 t" T
二、几种常见情况的批示用语。. R" k) [. ]# a5 m+ W
（一）署领导、办公厅主任签发文件, |% @( w( C$ r
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
: j) i; b. Y! @& U( r8 D2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 V. @. V8 D' h( I5 w
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: c; K; Z6 v$ ~7 Z* t& c1 ~ A
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）' r5 b3 _9 }# `+ [' `
（二）请署领导签发文件
) Y5 Z1 }) A Y本帖隐藏的内容1 u7 x- f: y$ j& Z G& T, m
2 C( M- F) `2 L
1．直接签发：“请××签发。”! {* a% S. H( k1 A3 F
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”4 P* X$ V& ~( A! `
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）, d+ K: H6 y. F. ~
（三）请办公厅签发文件
7 f m& n4 W, r X2 ~5 @1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
a4 {& }. Q5 ]% V2 {2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”. Q0 A$ P7 o' h; R1 l+ z' C
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
8 G% w, l: o H) R2 u' M3 z（四）批示阅读文件
9 e' A) h }& H" _# t9 D认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）1 x( Y# m( O/ ~ R C9 I
（五）批示办理文件8 p0 c6 {. F: }
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。3 `' X+ I8 B: W- e
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! |. j$ ~5 {4 O5 W |3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
6 }1 M3 q6 |/ p- I5 Q4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
3 P1 E0 K! I1 F5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
$ f3 V( W! r5 j ^6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。% ?) m' M3 V& q5 a4 k& R9 |
（六）批示送审文件
; `% ^: q8 e/ B+ d$ [8 t2 Q1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
* n. l! T( M2 u4 m2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。( c( X1 c7 S& j; u( ^' v
（七）批示会签文件8 d0 B# }! U7 j6 D% y: W
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
# m' b4 V4 H& D2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
# w6 m( C' J" c* t8 J1 t# `2 K（八）请示的结束语: u6 g5 g# j* m; e/ k1 @! i
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
G5 \5 ~8 w! M2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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