|
9 p/ `* F/ {& o: @ 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 ; Y; D! L e v) h; Z4 P# @2 x" _
3 E: `$ [6 J# c7 P4 I4 A; N$ L
9 c* O4 e8 w$ b$ c. `1 p9 {1 Q! c7 g' P/ q7 ^7 v
. L6 l. ]5 J4 H+ p) ^7 }& ~! S8 M! M# p; v1 e6 z+ j! @4 \7 f7 g
! b' O9 ^; e5 \6 @! H! y
& X/ A- F- F- @' v1 k
$ v' _8 a7 S* V0 x) n! V. e2 J! K2 k
& C6 A2 ?# D& j* D F" @6 x [0 ?9 M! m$ d
! q$ B' p7 k$ B: A: f
+ @2 n+ _/ P) I
/ z: S( X0 S, s! `; n F- Z
6 F( [: T( E) W4 ^2 B! q1 I6 e7 _
/ o. j6 S8 k+ y- _8 Z8 |4 S: I' Y% S+ A: F
9 C, B7 ~* p5 F# O; H
& M, r, v h, R. i) y o" }
+ @! w T) a6 F% c
9 k9 z4 n* n* p* Y4 I3 {$ q5 F; x: D
1 F9 B3 ^3 r5 D! b
7 ^. ]+ |9 E7 q x( e0 w; U/ ]6 R3 R* B ~
+ [/ O9 r- P# G5 G
7 E; ^8 ^0 W t7 Z6 u8 T M
% {( [: t. M7 o& b
3 U- C/ b U: z5 W6 R9 g: U! t3 ^5 f- r+ T
$ B; ^# G4 I# |7 a8 ?/ t# ^6 T- B. s5 \, r. [# N
@% |. x Q$ p. n6 x' D2 f
% D* T1 a- j+ W; w- e6 m& B, E* U1 X- `5 v# ~" y* U O" o- g5 C
% _. [9 ]8 D' @0 H7 @9 ~( h" `4 w1 M
$ @) Y) e8 _4 e
" U0 d) z+ y( ~+ a6 {1 u/ D: A6 b" r$ ]
; s" s) t2 B: A6 Z$ J' {) F0 v' d9 |: T- l# |9 p" u
M5 T% k! b, F; s- `
) ?. S# n% h4 A9 a+ i) E/ [% b
. @" ^1 l, d$ \8 k5 y# |
: c6 \4 [# f8 y5 @& y2 o
7 H6 s7 V) |- s% }0 S( v
* f4 g) k: z# S- s
* n: L9 i! r. ^
" Y3 c8 S& Q' X1 _) @
! j B( T+ Q v7 x
Z* R1 T0 h, P* V; }9 L/ ^+ q
" _3 O/ h4 s( J0 {* ~7 H5 ?' ?$ I8 ]# w7 W
& O; d0 H( s1 L
. n# U; [& |+ v7 b& ~% ~* g
4 v6 Z2 A8 E6 n7 d- S8 m& W
# x* d$ N; l( @7 l o+ i& X. ]+ k
- x w+ e* s2 C# [( a
3 l- x' {- B; z3 ?+ t( a& u% H. x/ s+ c* e. y! [" M6 U, E+ N6 c
' U" X, A5 x7 E) v6 j& H( M
3 I6 r! k1 X, A( `0 u) h: Z' W& _
. b; P+ K& _# u1 N! y
9 |0 F! \, n6 U' n( e& p) w# R" K" J, z
/ C6 D0 o+ P$ f. t* K! A, A5 l
0 L) X* f7 O6 ^( o9 y% [) H# F1 J5 A. M+ \0 ]% g
}* i4 H9 o$ F3 W9 R6 U- R; p
|$ ?* c5 f* Y; o
6 e _$ Y% W5 ~/ [* H8 r* H: j" d' {7 i! ^
7 @# ~. Y: T2 B+ i+ z
- ?6 e( Q* K% J; V) _5 _" j, b, y9 \% V/ c- D
8 e, J4 M: V: f6 g" t6 [4 h \: P- T8 B/ x1 v: d
$ B+ ~6 L" }0 a- i( p( k9 |
3 E W6 l2 t( H4 U* Z3 g: n
5 u( W' t) u/ V2 Y( a; A6 ]2 h( z
1 h0 c( G$ G+ a0 ? |