|
前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 * m/ b Q+ B5 r) ^7 w
5 t( m p6 G" r' ?3 C2 r+ y' T
2 R$ j+ Q* E* h/ s
. t; ]+ e' t- `) t8 ?! l坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。
" z; }1 e6 L- V& I
% N8 n( j7 D$ u. U! ^9 h9 a) ^
/ u3 H. R+ E, L$ l! a- n7 d3 }' c
( Q3 [, R8 L9 D9 b: l, U虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢?
b V" u! S2 e5 T& `# [7 L3 Q) w/ }' ^+ |# j( {1 x: S, b) o* N
- h5 R# e& R/ N& T; J6 _' g
0 J& F+ k: V( K领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
9 m2 [) J( |* v" e9 [/ T" t8 D) G% e- N1 G/ t0 S6 O
: _0 H) y; F x; x
- x5 F, c+ v4 | D3 ]4 ]) |% t
1 J: F' ^2 k8 Q0 {' g: Z0 m4 J
0 u. S1 c) W+ A1 w2 [要学会运用一种思维方式。 . E Y u. P/ W" H9 P: H1 b
7 N# P. e6 k! W+ I
! W) |7 K5 d/ j6 |% P
. [& Y, r; W* m( x) E* g# q* ~这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? % J3 n/ f6 l7 k1 g4 c s
" a5 ?" ?1 V; @7 J2 h: C
# U# i$ w; r& p% y& F3 j' K, p6 E1 V; r b+ ~1 g
同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” . X" D/ Z9 V; Q/ L# Q# d& \
3 _2 v3 }5 ?- G2 S
( ?2 h7 i- R ^) L. I
: g0 w/ E; o0 U$ Z
领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 5 }* D) _* J8 |1 S. X# m
1 t8 h# q" @2 O; w7 X , q+ }. r/ u8 K3 [$ U+ |2 E! v
/ u6 \' O6 L' p+ q领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” % g' l% A( u: y, A v' ^" M( d
2 Y o/ }; B* N3 W
# B* R. M, _1 E3 H* ^8 s) s
( E: y2 t( ]0 b% e
领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
6 \. u' H1 I# u: E4 U
& l- x9 w* [; B* ]( m9 x5 ~0 h/ b 4 E/ o* \+ \0 V5 Z9 t. w. M5 L
* O- B* j: ^4 Y" A! Y8 w( H. G' J( F为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 6 T7 s9 _. v2 T3 R+ P
% T4 P) j- S3 u8 O5 Q' e# [
: m1 t4 Z/ s% H4 \1 H0 a) Z# d5 A4 l# n$ q8 X% k0 R" x, Q; I
9 K7 v$ r3 a' H: N4 A8 A2 B Z
要努力做好两件事情。 : F, g8 C& `, B8 O) u4 N3 S
3 p7 A9 j+ _) C 4 F) m$ t: \2 q# v1 w
8 y4 F3 K) `- ]+ H) e
1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 4 S2 c, S" W. k; d- A$ _# \% {/ B
/ }9 R, Z6 Q$ M6 w
领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
7 j% {5 b) t* J
' x" c9 J9 L4 C, @* d - K& m) R+ u6 B3 X5 X4 n$ ], k* n7 g
8 u" y z, X* N0 h4 b% h7 S* e
2.废寝忘食地读书。 - [. ^/ [4 b5 F! Z4 ?; D
1 ^" @ {1 n! H
' l5 ~" K! ?- O' Y( Z6 Y6 r' j% l6 X, G5 `3 e; K$ z2 a
领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” & F- y* _ R* c0 m& _
# ~9 @* m: M% u9 t
6 _- a/ l- x- l8 o* J {
/ C' \7 A3 d7 s他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。 $ R2 G% \3 ]# m; X
4 q5 a0 K$ J: W, r) n7 d0 X: i ( _2 F3 D) Q& P8 Z4 R1 [6 m8 u
. S) j( N1 k6 s- o9 y$ C! v
领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。
' f8 q+ G6 G( y: c% A
4 u7 _: y( G; f0 z
5 J% z/ e5 {# t# X9 t1 G. v. L- T1 D* f" ], G1 \
在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 5 S+ |$ `. S' |7 ]) C! k/ i/ b
# J, V% b. A3 x+ m
. @/ N$ M, w% `
' e* x4 v! ]' s3 C摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。 * X' d4 q2 k; N: E1 l. V
' v$ p+ a" W3 ?" I
; b, ]9 U# o+ t K; M/ Y" g
( X& J1 b5 n4 O/ W- n# {4 W: T' G
重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。”
" _5 j6 G( e! c* M9 F2 n0 Y
8 \/ V# \" i1 f$ O9 @+ c/ n 5 W- T- z3 \+ Z) \' E, g) S
. z4 s" f2 r# h$ N% o & A# J* I* ] T( m5 f( ^
) r t6 l7 Y$ E" `9 ?- s
要最终实现三个目标。
& f6 r6 r+ Y- P4 I/ ~$ \9 _: Q3 S$ F5 W0 S
1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 & m7 c# a' d1 C" }4 I) ~/ Z3 J
?! k" I* o4 y) A A: ~- `
他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 & A- g! X& z' X- ^7 b `) ^6 ^
; A( ~8 n6 B5 L
2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢? , k$ i( P( Z0 I( U: ^
' K; h6 _* y7 w0 t, C5 d: N从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。 $ |* C. T; H/ Y
6 b5 R" I, v T Y$ s8 l1 q3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 ! x7 @1 W2 g9 D
8 X2 ]: Y( |5 v' x, g5 y从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 B" s; Y- x8 f# T
3 w8 D- x9 D1 P* @- r* Y
最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
: _- w: e7 v4 t2 S( V4 ?; P4 @& `& ?2 `5 K2 R6 M$ p* _
进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
, x. b6 p" c: y8 [) n5 @! {7 @
! C# @7 f$ k/ ? H2 x, y
; Y7 L# l: C' q! \4 @
8 |/ a5 k4 J: ]4 f# r# s% k! `
# }9 C/ p& \. Y1 Q6 P1 H) B9 s5 O: \
作者:有风就有雨
8 i r" b# e& v6 Y; p7 \. v来源:办公室的秘密
* M8 F$ ~* V6 C* X! E! n
8 u6 ^' o+ T9 Q% z |