秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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1.需要秘书回避的情况( a/ Y3 Y- Y; l5 E0 y! o# T
$ z- ^. b) ~4 V* ~& N( |4 r' j G2 v (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时# h/ m/ \. Z) Q" m1 z
7 F/ f3 w+ y! L7 L, [ 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……, s$ Q/ y3 U$ _
5 C: c& r( S# S, W6 B (2)上级领导机关找领导谈话时6 B: L( X/ h5 [! C( W
1 l& w3 I* l3 h( H2 j6 t* k$ } 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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3 d: w5 g4 Y; F; { (3)领导找某个人单独谈话时0 P: `5 F8 b1 t4 Y" C
$ @7 T* {' ^+ O0 F) p, S4 h4 L 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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(4)领导和密友交谈时
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。1 P! E' f( H& L! O1 u; m
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