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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。0 e3 x, `, B* x) y2 ]
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(一)基本素质$ J+ b0 \  O) F
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。; M8 p! _1 g* {7 r! {- ~* J7 B
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; ?- J6 G  ~% X- m思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。# `( [1 Y; u9 d( c, ^% w
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。" i* [: `. _8 [/ A+ B' K
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
) Q7 K# P8 r, C" Q, w2 l. `严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。7 f+ t& w( G: d! l' Z2 k2 m
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
9 v& d3 {' C" A信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; Q; L: f/ x6 B, i% S9 t. V
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。3 ?3 o0 F7 g: h! A
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ M1 p5 T- g8 E1 L. P$ C% O- j文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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; j+ ~7 @+ @9 e% H4 h4 V(三)浅说事务 # t* L: b  G' ~6 M: e
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
2 E; y/ C% j. N( D9 i4 s5 c0 m4 k二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。; ?- K1 R9 a7 R' ^: k9 ]' W! Y
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 Z7 H- k0 y5 K8 `0 A* Q六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。- l& _! m9 h/ {. E. I
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。$ W; [. l+ ?4 M% M; G- ?( h; `
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 9 D! R9 c/ B% J9 e) X* W8 v" P
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(四)概说常规% b+ ^% I% K* _- N- j
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
) M2 E9 V6 I3 l: z- `; L1 i0 x二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 ~. w+ i0 o9 x4 z四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
; E& N; V; T- o" }1 Z6 e0 q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。! K$ Q: o0 x% E1 m
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。4 {) ?3 f* v1 H* _
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。4 S4 V4 q4 g: c; g0 _6 [
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(五)文秘信息
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。( ]9 N4 i! v* p) x
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。% ^3 x5 ?. D% I
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
* p# Q; _1 J- C+ O3 ^3 j' O四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。! l. B% `- v7 O/ z0 t
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。3 c; f9 t) @/ `  Y
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% f' o4 R0 g6 Z! |, g# \2 ~' `7 L8 L
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
( j" H) @( S- F- F+ y* d稍高一点的要求,我认为还有:6 @( y* D4 F  Z& X
1 V' `) ]) V7 N+ W5 W0 ]5 r
一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;  D$ I7 K& I% W- w# |" d) O
7 {/ |+ E4 P; I( V9 g
二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
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5 |# j# ]& Y5 ?) P. g/ s三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
1 {4 P3 ]2 _) Q# T# r2 j; s2 @2 j" P' k$ _2 N/ R: `  c* e
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
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9 H  _# F7 h. _第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
) i! j* O" t, X4 u/ [# S. K
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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