刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。0 e3 x, `, B* x) y2 ]
; [* d. e4 q+ ^- s/ n2 Q8 E
(一)基本素质$ J+ b0 \ O) F
1 v" h' O! x6 ~/ s8 ]! T
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。; M8 p! _1 g* {7 r! {- ~* J7 B
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
; ?- J6 G ~% X- m思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。# `( [1 Y; u9 d( c, ^% w
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。" i* [: `. _8 [/ A+ B' K
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
) Q7 K# P8 r, C" Q, w2 l. `严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
* Q+ g- j* P! `! O; n/ V: t- \" t1 U& L- f' u
(二)浅说政务
. e4 z8 k! v/ I0 R4 ~% C4 f2 t; V& L, l% Q) N2 G% S
工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。7 f+ t& w( G: d! l' Z2 k2 m
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
9 v& d3 {' C" A信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; Q; L: f/ x6 B, i% S9 t. V
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。3 ?3 o0 F7 g: h! A
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ M1 p5 T- g8 E1 L. P$ C% O- j文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
# z8 }( ^) \( \
; j+ ~7 @+ @9 e% H4 h4 V(三)浅说事务 # t* L: b G' ~6 M: e
0 {' y4 @' o* i4 q" r9 e; Y$ L
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
2 E; y/ C% j. N( D9 i4 s5 c0 m4 k二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。; ?- K1 R9 a7 R' ^: k9 ]' W! Y
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 Z7 H- k0 y5 K8 `0 A* Q六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。- l& _! m9 h/ {. E. I
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。$ W; [. l+ ?4 M% M; G- ?( h; `
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 9 D! R9 c/ B% J9 e) X* W8 v" P
4 o& `4 G" {; i+ ~3 s
(四)概说常规% b+ ^% I% K* _- N- j
' V/ S. i ^! B6 h+ n* |6 i
粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
) M2 E9 V6 I3 l: z- `; L1 i0 x二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 ~. w+ i0 o9 x4 z四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
; E& N; V; T- o" }1 Z6 e0 q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。! K$ Q: o0 x% E1 m
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。4 {) ?3 f* v1 H* _
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。4 S4 V4 q4 g: c; g0 _6 [
6 l# @- i0 O9 i, l
(五)文秘信息
6 J+ s2 q% P' N! Q) p& Y$ S. N) `6 ?. ~( Q! m; ^
(八)车辆管理
8 C1 |4 h6 f( o! o* c$ m# {5 @. N# J# |" r0 g4 @) F9 T
车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。( ]9 N4 i! v* p) x
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。% ^3 x5 ?. D% I
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
* p# Q; _1 J- C+ O3 ^3 j' O四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。! l. B% `- v7 O/ z0 t
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。3 c; f9 t) @/ ` Y
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% f' o4 R0 g6 Z! |, g# \2 ~' `7 L8 L
(作者:麻旺喜) |