刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。1 W4 ~/ c5 a! I) T, b+ r2 ?. e, g
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(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。' J1 J7 k g3 z) e0 A: z: l
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。% P4 W) w* G2 @: _1 n
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。# F% Y" W/ s! p, ?% U/ F m5 r
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
- A K/ I+ Z# r- S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
* K/ {4 n- ]# j0 G6 g% g9 j X0 Y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。1 e4 ?3 ?) N: z# h, V& ^
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(二)浅说政务% g; O+ O- [9 b0 k9 M6 Y7 w
9 q# M( j$ \ S+ _2 q工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
! P2 \3 T0 g: a: R: }3 Z5 n收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
) O9 V8 x' x7 c7 U6 ^) o* y信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。! K. ~& m7 F' Q" E0 U# T( p7 z* X
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。7 V+ p4 I1 l' a* P' ]
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
/ ~ I# r3 t/ z文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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h7 Y, k/ H6 T2 l3 f(三)浅说事务 9 }9 W. j* E+ n4 q% N
& a! g) R3 m6 X- I: q事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。9 R" g, V" V2 h# y5 [/ g
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。1 i- l: G/ ^& K; d" F- n5 {
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。1 c0 `1 c) U9 A6 ~+ l8 L
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 |* K) o4 J3 y9 p八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
6 Z7 T5 r: y: d( S- d+ A十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 / \* E( F! `$ ^2 l3 @4 g3 v# ?
8 h, S% W# r4 {9 a( M(四)概说常规5 B: ] g$ O5 U! m+ e5 U
3 I- n) _* U7 r$ A% Z粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
! z" c% o$ ^3 q, {# q# d9 L; v二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。# O( g% Y, b4 D7 Y
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
! T3 v9 q {- n# f( q G" I六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
# ^: L: _7 N/ R八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。3 {/ v* R/ N( P c
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。) N0 R, E1 n6 Y7 M6 N/ u
$ A2 [% E' \+ y# R(五)文秘信息
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0 Q. _3 Y" g5 Z: I: D(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。/ L5 W) M$ C0 q4 s" Z
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。: k' ^; ^% D" Y& v) C- w/ @
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
9 z( B. W ^0 b4 Y. V; P( ]四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。. m% N. i3 c5 a u. G- C9 g# \
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。1 m( i7 N( ?6 G* ^, r
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
1 `, }" w0 E4 u# D' E5 b; l(作者:麻旺喜) |