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( c6 K# x% [, M. c( u. a 第一章 总则9 T3 u2 U' A! ?3 M
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 # {: t, g8 D9 ]& |5 Z5 W$ p
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ) q0 f2 F+ G, ^& r& M
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
* T# R& r9 t$ n! m3 V 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 2 O+ P& @3 r, X; X- T4 m+ E7 P! \
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 1 Q" O+ ]7 ~" ~6 M9 X
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 6 i8 I3 C" C; r5 Q( x z3 O9 r5 b
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
- j) W; ]4 k% H. ]$ x, o& b' A! U 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
1 o% }6 e g8 X: e! n+ } 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
% _" }. P% X/ `0 M" B! X: z( f ?' ?7 | 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
% r7 l# n7 t( ? 2) 定时:每月月初进行物品采购。 . C1 J2 I t) L6 M7 Y8 ]) g
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 # A' j5 h3 G! t
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 & j- o) U0 Y4 j( O+ A5 v- Z& ^
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ [# z) D! S4 ]4 x2 R9 {; w5 S 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
3 u4 W, L5 V% h8 V. \ 贵重物品:根据伟字003号文件 5 L+ R# Y7 s T5 r7 r3 r) Y9 Y
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 - v( G; ]1 `4 n+ V
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
: @. d7 }9 Y+ U 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 6 Q3 r; z1 N) h
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
+ N0 K2 {1 R/ ~ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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