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第一章 总则; J, U+ V! q$ F; `$ _
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 9 `" g) U. X9 p" A1 `5 c9 b9 H
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ' Y0 D! ~$ S" }$ t3 R+ ^5 P
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3 o6 R; k4 s( p6 z7 I
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 5 ^% y6 @" Z. V& I7 Y8 P
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
" n3 ^2 v: E6 ~$ w 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
0 v7 o" @0 S I7 Q6 P+ ^ 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 6 m( ]1 Y: k% k3 a3 X+ ]
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ) Q4 S( A/ l) R& T
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
: L: T9 h' F( P 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 , ~7 c8 Q M- w* C
2) 定时:每月月初进行物品采购。 ; P* V9 ~! J1 l
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
. M# ~% R! c: l* o 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ( s4 Y! H' p+ n9 m. j6 Z: K
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
E: q, L1 x4 N2 W/ a+ q 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
9 G$ x0 _& u; r+ u! Y 贵重物品:根据伟字003号文件 : a8 z& {/ p7 d' B, W
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 5 w8 o" U3 k x, _
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 : }% R6 M+ C* t
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 3 M1 a& i3 u B( ]; S% l% M
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 3 r' ]" ?( |" g4 c- P
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 6 X; b' ?( G- X! E F
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