关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

( m+ F& k- ~6 Z7 b0 O( M

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

4 ^5 T, x# A! v+ S9 e. i

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

0 {, B4 b* B7 H: w* W% D% l7 u7 R1 b

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

5 B' L4 [" _ `+ Z8 D/ K, Z. _$ F

二、结构层次序数

1 G: x. V. B, ]% ?) n2 u

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

# Z4 n; _% C" h- n6 Z1 V

  

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- E' V0 u3 e* o. s) P 6 f9 P6 e+ F) U% y2 F2 R

 

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2 s) c* V+ e1 C. g' _' r6 c8 x. g/ \, h7 C. B* f$ x0 r. b: G: R2 m# R2 ~5 i) A3 P2 _% o! Q. f4 [* x- ]: C" m3 ~+ b: |% h( c1 |- F6 T5 H" g% G( Z9 T8 C. W3 e& G. G1 D3 G& I4 f( k, ~7 M: {. c

+ y0 F! s$ V" l' e/ M 公文用字的有关规定 $ a b& P# e8 p

/ [, L3 P8 P, } _3 e( I9 d9 ^ / C9 H1 M( {# g# Q% C6 P2 g3 S. x; ~- P   7 r) |; |5 R: q- J+ U3 n% H" H 7 W' W+ D5 o8 _. d! `7 i& [

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ' q4 l) }8 Z! U, m' o

6 M3 u, }" V5 ?8 t1 {5 f8 l# K5 R! I- }. p5 W0 n) h3 i" |+ [1 z( M# R( P& t* @6 S$ E5 B ) E1 H) ~3 w! P0 R9 o: |   0 i1 e, |4 _" ?2 U# [ + @9 i$ z" t! A - J0 e9 m+ }/ N3 G0 ~ / ^3 }& |: F3 \' l; f2 B% `, J' t0 ?' O* {& K: L; _0 ~% w: Z# V9 H, F. k) Z 8 ]. d" B6 C8 f+ Z( z6 u, c   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 & J* N( L& K: X" u; H (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ' I9 g+ P" k7 D. H (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 # E3 h3 X& h2 h1 X (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 % M* s; D' ^4 H. D# H" p3 g (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) + Z2 j8 ?+ Q. m$ j$ n3 p 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 9 b% Q+ d$ C8 P% ]/ D' P (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 # z g- l2 v$ s. H# \ (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 . Y/ M( G2 d; P1 v (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ; ?2 v" X( }# k 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 $ o, N2 E( P# _1 u6 `9 m `% W (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 2 n7 \$ x, V) g6 ]2 z; r! S ` (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 % ~1 G2 r2 v _/ M; y 四、其他注意事项 * H" Z Q7 s, M* u I0 \ (一)关于汉字排序问题 , _1 Z0 p! R( y$ ^' W 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ) B0 N' N5 k8 \! k) [- o& X (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 9 I/ h% D. W: l 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 0 X8 X, h: t' k. f! J4 a1 k5 x 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! l1 J. F2 I; G/ E4 v! {6 J 5.破折号错用 8 z9 u; _( ^7 b 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) % t; U! g. d; N* r 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 5 i$ ?; \+ z1 q; e& V2 N) r0 i* [ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) & b% ^1 q c2 d1 Q 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 0 r8 c- Y& j1 M0 Y ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ; u; S' e' K$ m( B6 Z 《 < 民办教育促进法 % A- _9 w% c( X5 o > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 ( n! w, m+ V V7 \: T 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 3 m2 \) P: x o) `6 c9 U: I 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 5 q& d9 K; ?$ x8 p/ e0 \ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 4 G- _& @ ~" X, G% ] 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 - f' \! G' |- T 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 9 Q+ h$ k3 v. b$ a/ x! E 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ; E( D( E! }8 M6 Q: U 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ' f) H: [. {$ z% a5 L5 K$ \4 F1 B# k& I/ Q 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  # i8 h& F) G/ X2 w; n, B 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 4 G5 L! g1 W0 V. q4 _ 五、关于汉语拼音的使用 8 `3 E0 L% v# U T. R 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 6 |5 E2 S( p. e# y( e% L1 x; s( b 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 5 |+ N9 S! \9 v: D2 @ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 9 d4 j. O1 E4 M 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ( f; `1 M; {$ ?# m: Q% K 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & ^. t5 J' G' h' |& z1 R ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 1 l. a4 }& w+ |- z! j- h# ~ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ) g: v* O1 W' [7 v3 P# {$ m$ E （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan : a- S9 e8 k( x$ y& w 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   1 z; ]* R/ _1 j1 k$ z2 R9 i zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 9 }& @0 Y" k9 m. x 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   0 l8 p) \0 e. B; O0 l san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： - c) {$ f" F" s9 M 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ( g5 m" N' S/ F) X （2）一句话开头的首字母。 0 b: s' S( b$ I% X0 ~( B5 V: u （3）诗歌的每一行开头的首字母。 : v) r4 f. M) R* J9 [1 p: F/ a- L （4）标题可以全部大写. ! r7 A. m% y" y4 a( B# B （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 $ C' o1 }0 ~8 ~ 公文标准格式（摘要） ( k- o& v! c9 y1 q+ n2 d 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 / E1 P2 b _/ r, t& g! A+ F" a. ` 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 # H1 |3 }- s& l& B$ K2 i) [1 s 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 & ~: q; L+ N/ t2 d1 b7 O1 q 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   " c( e# H6 D* R) h 0 V1 D3 W/ k6 W6 {+ g' M9 J + O; |- A! e& Y! @3 } x- g" h% |+ k+ \# o

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S