关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% e, S# S5 e) Z6 b e t . h: \% `6 A/ V! G) @: b' S- e7 `! T

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

( O Z3 [) h# O8 w( h4 F0 r' r 6 j) u" b8 H& G$ i, U6 c0 _% a

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

. z' R$ s& p$ Y! {; J7 n

二、结构层次序数

" [$ a9 g7 w* ~5 x

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ h8 T4 W7 U0 n P

  

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0 E1 {& F' _" u3 l5 {' p7 L3 g

 

- ^" r) ~+ b i

 

2 V% t! d& _6 J4 ^! p: X: E f% Z& Z7 X i1 P( D6 E- ?2 |2 b( m7 V) M0 j0 W# o7 A1 m& p) G$ X1 ~( O0 A/ t# M1 u& h7 J4 ]

公文用字的有关规定 - S( A6 [1 @6 E9 X1 I

* E$ T; |, X+ n) U6 t   5 X4 v9 `- z( m0 V4 j

" q1 d c% G4 Z' C( J3 j: t" K# b: e: C5 L% U. f% F. g! x4 A2 @2 L $ \& D2 e0 R$ H2 Z% c2 }" R; Q   " Z, b7 z) K4 K8 L. \ ) Q" K: Y/ v$ `* C# E/ v , p, V" V9 P* ?. z7 R ( G& { s" t7 s' ]. i4 B

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 - ]% k+ V7 B6 |

( N4 c& @# |/ t9 O& }- y& b5 E" K5 N' q. s; a( M2 s   5 q; b7 k7 a. F# u$ p % ]; f* {. g1 w J) ~ $ j. J8 ^( v o! `* `5 y2 g- y0 L5 N' U. ~0 Y' l   . k2 y: t4 j/ X M + x- R! s; J% ~: I( k1 p5 C# k 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ) D8 n8 C9 d+ m: Q; m. c: ] 起草公文应当做到： " t/ h$ d) d$ |( g, c (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 / g. }* p* t) b3 h/ U. c, X (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ( e% m5 p: t$ h" y9 \% V5 B (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 6 {1 N8 T, F) \; W; K: a( o- T 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： - s4 v/ j% j" H$ f6 d (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 $ k+ i8 P+ _9 ?1 z# e! S (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 0 F* d/ W3 j# }% X (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 0 @ d/ g9 M, s. z* z6 b2 O k 三、公文序号标点须知 2 ^, V4 A T$ Z4 O/ W/ u (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 2 `! n5 F- J) c# o4 h+ V1 Z (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 , u: o+ w" I) i. a3 t& ` (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 - B, l( }& J- W* \7 z3 O; { 四、其他注意事项 y9 Z! U& |* l) a* j0 p9 ? (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 : w* T2 i5 r( G1 G8 A- ?( b6 @ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 9 E" Y, s! N" r/ w9 `, i 3.省略号后不能再用点号。 5 t0 h1 X5 r+ Z& R 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ' Z3 x: M8 [7 f( H3 { 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ; m& R$ X- }8 S2 z( A 《 < 民办教育促进法 % v# `9 R4 y1 S > 实施条例》 ( 错误 ) " ^0 b, n7 P# s: B2 I; t0 C 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) % @: w0 J* h+ A 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ) [8 ?# ~& R% L 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 1 h. _1 W' _3 F) D& j k' }2 ~ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 " b$ L$ e9 U- D" b- Q; [6 y3 `) m 越政办 (2004)9号( 错误 ) . {" V( L# m% j s, B3 K8 X' X$ r 越政办[2004]9号 ( 错误 ) - G4 b# `% z4 V) A+ Y- K- C; p+ C' I 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ( D2 j& g4 f1 s n 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 . N$ }7 k& J ? 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 8 Y6 V) p" E9 \0 I9 [ 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 , f& q2 Q' ~- x$ S% Y" z3 B; ] 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + a- }2 j2 R$ g+ ~7 O* O8 ~7 y ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # e% |# j" K- J5 Z& N9 y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 0 {/ B* [. a6 K4 L4 q% [ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 2 g" v' ^' D* F9 x* Y ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 3 @9 p; V, r. C( a! ~( W 4.分词连写基本规则。 ' {! @& R; ^& ~$ _ （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   * ]6 W' O9 G2 m* _; V2 c yinjie      爱鸟周   ainiaozhou - o% W* P9 ?# ]! j （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： " ^% b1 R1 a s N 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren . _2 g% v2 s+ Y% a! ^4 B* `0 p; I) G （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 5 Y, p6 ~ X& V/ V# @/ `4 q3 } （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   : T* a5 ~- ]9 x5 G zhengli  hao 5 F3 ^) {, f' M 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   6 M" ^5 `) J4 e0 O: o \ 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 / V1 ?) j4 @9 s& E6 f （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） J5 [6 G' I y+ A7 h# E* n& @ （2）一句话开头的首字母。 2 j+ F) f; X3 D' j9 d8 w& j （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ' Q! P( E+ |* X- @! Y) r4 ` （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 + @9 B8 r- ^: J: z# V 公文标准格式（摘要） / |# x' r. @( x 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 & h$ ?7 o5 U X5 @ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 + g3 K3 `& V5 l @1 R o+ ^ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 7 j, f# V5 G/ S$ z, ` 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 - V) S) ~1 H' b e5 l4 b; U# I 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ( W! Y1 @3 j1 j1 W 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   1 H6 J, p# v* K3 u / ?% z8 M( K) A) p6 X 8 l8 x' B1 a1 s- G; S @+ j! C, [, w 3 M, [2 F, F0 O2 Z3 ? 8 q3 C7 m$ s: @- j3 U+ P& g

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S