关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

2 Z# a5 h# ]6 _9 Q# Y8 U: { n0 }: F' `2 T9 R9 s, ^: a; D

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

% Q: n( x; r! P: i4 x

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

% ~3 R! _6 B q& t$ w. l

鲁教办[2004]5号       （错误）

( s8 V0 q; M3 N2 P3 T4 a

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 K% v# \8 p. k% T" ] N

二、结构层次序数

7 \ _. n( O+ U4 f: B ' {( f( S& r$ q. [- [( w4 t- H9 y

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

! E8 g- K0 v$ t m$ \9 \" T5 W 9 z( E/ k: u4 B

  

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) a; N6 K8 y9 I' M% f6 m" U( T 4 S% a6 o7 M2 l1 [2 j3 }3 T0 o

 

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公文用字的有关规定 , G% K! L( Y" V- x+ c' x4 l* _

% H- y$ h/ B0 z, P

+ H' i" v7 C) R- N$ W5 g/ M/ z/ y5 g7 | ; z r8 d$ j7 m. e2 u/ Y   ) y: N( M% y* g0 H) v# v6 e $ m- _; Y5 ]5 q4 _- m: H 5 l$ f! |( |, g; F9 S" z " G. C! _5 \! F/ [1 P6 x

: E) R3 O! t) l4 o6 k     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: i6 j# s4 |; _. u1 S5 |3 q8 ] }# E# I% g3 I" b2 V9 |5 p   # V$ |* e# [% L4 k, B # r }$ n. R0 b0 {, z- T6 p$ M1 u) q1 E' h7 _' @ 4 V. R6 E3 y I0 e8 H1 L   4 f9 |- T5 E7 G' |3 c 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  + Z$ Z/ T6 E# K/ b& } 起草公文应当做到： 4 ~# {3 m: B/ ]6 w# y! d0 V (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 6 a- _( k! V( A8 _1 O& [ (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ; ?; m2 T1 u$ e v# z! u- k (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 * E5 ^7 s$ L* g) C: k7 _0 t! v- ` (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 2 N, j+ z% a3 M* b" d3 r- B (六)文种、格式使用正确。 ! A) X. ] f0 }& q( k (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 9 {$ W( h" G( R5 T( z" v5 W( r; G (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ! |9 `4 g: l& ~. s( q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 + L7 G9 p9 @* T+ f9 U% F* B2 S (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ]) h2 c0 D6 T5 O6 ?2 O0 D/ v, ]1 K (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 ~2 b2 r% b9 j& h$ i p (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ; Z, I( E% w. ^; ` (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 / a. D9 o& Z! b8 D0 F( k `% W0 \ 三、公文序号标点须知 5 l0 O8 T1 h, r8 f (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 p( M- q; e8 Y) h+ _1 Z (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 " G; X) h1 J- j6 S (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 & w. y: \- A& U# U2 V (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 - h7 ~ c# K( Y% P) s 四、其他注意事项 ' z. `* o" w; _9 L6 U& P (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 " M; w# {- W/ `3 m7 N (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 & o% U$ Q3 X7 ?: Q" K- J 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ! R- D& j: _- G2 {9 u8 Y 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 : O% n. q4 d& R1 @4 W. J& X 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 0 ]7 ?" x. e- q2 Y 5.破折号错用 / o6 G( m. v1 |( P% G* @. C0 y' f/ Q 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) % p' Z1 P5 K! H& W% k/ b. y; n ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) & u0 J5 D" t8 i& ` 7.该用引号或书名号而未用 1 @) G4 }4 N9 O% R; J# o, l$ z0 b 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) - ~3 v3 }+ ]* V3 J1 A! `6 e9 y 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) * z5 c- j: \9 H9 V; L& B% C' b& J9 m 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 0 _- I- h6 T- K6 b" l1 R 越政办[2004]9号 ( 错误 ) B0 M5 A3 d% o! _4 }8 k& w 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 8 A" W! a. x1 r+ @( I 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 " E3 O% ]6 @' N 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ) ]/ r2 ~' Q1 q5 L （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ) ?4 a" v' }2 U" ` g4 z' l% i 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） / A8 [! g q+ R# M* |) c5 B( r 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 : B- K" D" p( H( ?4 {: y+ @ 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1 l: b9 U. T/ v 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ! C+ l' O7 {- v8 |( ~0 A$ r3 O 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 : _" i: b$ ^" ^3 M 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( F' r9 }7 j% q/ J6 N ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 7 H+ J0 Y+ ~0 R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 : a" k- v* y7 J! i6 ~ （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 1 F, E: U! t3 k 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou + E F1 Q( B5 { d$ g8 A, K( V) k （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren {4 P2 u% Y# e1 ?4 T （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ! [- L9 C& A: \7 ^+ d$ h' X1 y 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   # @/ S$ O: W- C- C; {2 r1 i 中小学   zhong-xiaoxue 3 I% J2 V) J7 i' c 约数   如：三五天   1 Q% b R U; z$ ^ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi * v* M; O( ^" x, n 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 9 L) m: Z$ l |' C' P) j+ W （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ; j% G% D9 p6 C/ A/ @) E （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 8 d- I8 q! e1 J; H4 j 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; I7 H" c3 s) s0 P, W 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 8 t, w8 g4 u0 M8 k* c, ^ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 $ M# Q" Y$ J! w5 E0 k! @4 }. Q9 l 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ! z( s& x% W/ A% L/ j# O" y 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ( d$ Q- M0 d# Y" r9 ]6 N 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 & u' m6 _& F: J 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 [0 N3 U5 u2 e& x 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ( \* \$ B& T6 j: T9 I* f3 w   * }9 J6 j% T2 C- ^" e ! D; S- w( `8 Y 4 [: N7 ?# N5 _& Q + w" {; q# Y$ O. D

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S