关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* q; y* b6 S* n% [4 c

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

9 h. b, Z, G! h3 V" f % F$ ]- x% P* b7 ~$ u, G' W6 v

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ [0 v* f& W* Q; y6 s" s4 D- e

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

" d1 n0 c. a5 `: w / E) I+ ]* T! w' v0 J

二、结构层次序数

* `2 O) q+ H1 V( `/ f; X$ M0 Y

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

3 E. C; D! B7 S8 H+ g

  

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- p2 O% H. u s

 

7 f, W b* t2 U% {" |+ A8 J ! t$ [! }% L) N2 g* o

 

E$ J* {2 Q# |" q* o) }4 Z! j: q- n [+ w. ?) }( Z: ?) U9 m' t" j- A! c5 T. A) C6 b! e M w1 E& u1 y6 h# L9 h* W

' F3 d4 w' b b# |, o/ o, S$ R 公文用字的有关规定 * n; z. b8 e1 k: a0 v3 a/ {5 N

# @' L3 C1 d, m

. Z9 f5 q ^* n# X/ [: p, Y$ t : i6 Z, @6 o3 C8 K% k5 H2 F2 t 9 t. u* {, b1 `9 A) \; {1 i) w   % J6 V" e' |! K/ V6 W7 c - x+ ?. Y( L. }4 n* }4 j8 t

0 s( _6 n, i% }/ k u     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

r! D$ E X& l. r: \ ( Q a( X% y# u9 P8 N B) Z0 M; B1 z a; m( ?4 Y# _ _+ G8 l$ W( x0 x1 g: Z$ S, P   8 ]7 q. u, {/ T) G# Z- }* [, t0 v2 \6 j* `) f- m2 g, @& d8 Q+ t* R/ k: F / r5 P$ w* V. l% A: c) [+ A0 H   6 d) k: d* ?, L 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) $ D6 v! O8 I4 v" ]" [ 第五章  公文起草第十六条  8 U8 @; y5 K$ I6 ~ 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 - }2 U+ m1 S% S8 R$ J (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 0 J, A, s. C' {( Q2 `4 J (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 2 ?, i% p2 U$ m( U 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) & P7 L R" Y; ]* N 第五章第二十五条  8 ^& |5 C' v3 C' Y$ N 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ( ^' i$ O/ }' T# n (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ) t# d* C1 A3 F4 M6 d4 U (七)应当使用国家法定计量单位。 2 O8 k$ ^+ e3 @8 `; k2 H1 l7 X" z" u (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + e g2 q' K. w8 F! c (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 5 Y% s( w) R6 @) }5 i6 d1 b; a" B: Z! I9 l (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 " |3 F X0 d5 ] D; z 四、其他注意事项 " O/ J4 e) m% V. A- C (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 % [( s" M" v& G) K (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 0 {& k& P+ W( N7 \9 ` 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 8 p% B2 _( b: P: F1 Z e 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 - r2 i4 ]3 Y E4 d" K/ [ 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) % U h9 u: A' y6 d0 u 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 3 [2 Y6 } n8 h+ C0 O& d ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 4 `( _- ^% A$ t7 Q% d" L, S/ r/ i 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 6 t8 w6 r; x' u; p( y 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; W0 W' A$ O f9 A, z& W 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) Q1 X; }$ D! n) B/ ?* i 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 K4 K0 y1 }: M 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) % o2 T. @" }/ C4 h V. }0 m 8.公文发文字号错用小括号、中括号 & y0 X4 S" L. Q, T6 | 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 # s) t: o G. Q3 F/ o9 j 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 3 { b& w+ ?1 C 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 + R0 u5 G* f" m& K 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ! _/ J% W* r2 H 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ' P5 y( d& K: s! ]: T$ j$ s/ x( P 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 $ w) w0 U5 {" P 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ( Q3 |: ?2 ?* v1 c 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ' m+ Y0 X w: Q1 l |; F8 |% y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ; j& w3 S2 X* g' C, h( I+ i+ ~, }! { 正确用法：拼音应以词为单位对应 - ]! q9 K/ R! t: ] 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 R1 v% |$ G5 e6 ^ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ) {4 g$ \) K: `: p# \ （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ! C: Y4 z8 m5 \) C 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 7 e1 ~0 h# b6 \% D, B/ h 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui , y% ]' m/ P) k- `& ^ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 3 M, O4 R, I4 w1 h （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 1 W" S. f& o6 R1 m （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 3 j4 D# W6 L2 ], z; M 其余分写。如：整理好   0 \" t8 H' X9 _+ l3 Q zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ) B" `' t* x+ r# g 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue . u+ r2 R) q: D 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 0 K. K6 w' d+ O: E2 k2 W4 Q 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 9 N0 @- ^' f- C7 I8 P/ f+ W$ [ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ( [% x5 D* L1 z) }6 T8 W: { （2）一句话开头的首字母。 - V4 L) S. a, C( W) v# L （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ; P6 ^0 C1 H. L+ x& K$ ` （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ! l$ N* L) q8 T8 [" c4 T 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 M' U2 W6 k1 m$ k+ t3 ?, m 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 2 F; L) U* o1 ^8 S5 a1 Y; ]4 x- } 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ) n, u O6 D5 t0 ?8 m; D0 C 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 ^1 k: ^! U1 a9 E 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 " D& s5 s3 P) M: I 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 7 I, o- }: K: ]. I0 p 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   0 T0 j& l, k$ ?8 T8 }2 k . C; z1 \8 k) ]! ~" E7 z & d" {) \4 L0 l( i+ m # {; _! w3 }0 G; T" f; Q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S