 在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。* V( Y' \3 V( u* u
$ O$ h, ^2 `4 m% F A; {0 f+ u 总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。6 E0 j8 S/ ~' o# j1 w
2 K( a, f2 E1 ~, u# E# u7 M 1、总结的一般格式
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: I7 |# P; T1 V4 f2 u% R 总结有多种写法,但大致可分为三类:
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全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。
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重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。) D2 E) O4 ^7 Z8 ~; U4 l& f
2 z& d) k5 |" e 启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。. z' W0 }* P8 [' p* y) o
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2、写总结应把握的重点
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写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:
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0 W# d' y1 m: s4 c N: U( U. d+ L$ h 全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。, [& a; o, j9 l: T. P
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提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。+ m# M! }" W7 P& l) R
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陈述工作,如数家珍。
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+ r G! U* X; @7 ^+ I2016年10月20日补充:拙作《机关文稿写作入门》已于今年9月由四川大学出版社正式出版,再委托老秘网淘宝店代售签名本(网址:http://dwz.cn/20161035),欢迎订阅。4 y7 F' o: g/ B O: ~
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