2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

+ V3 w( f0 w8 z% ~) w  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
1 x) ?( R: c" i" D3 H
前  言
0 N6 V3 O" J+ `4 {4 |
+ b# e; k, a7 b# x5 `& W  P    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. E  p7 Y% H& A8 d    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
& ]' r  d9 p2 y    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
( @% Q$ ~, Y( N' h* N    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
* ?0 d" T0 ^0 Z4 b6 U7 f# W  ]! }       的编排进行较大调整；
% q9 y2 a  j8 X! C7 q    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
" P% p* o' i4 u8 u7 ~0 l6 H    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
6 R8 E9 d* F3 o  G% k# D    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% Z. p: R, b- c) O' l; i    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# n5 M8 o) v9 d2 o/ D0 z" U    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
8 T: R: o3 b. X    ——GB/T 9704—1988。
5 ]. a: o8 S2 A3 e3 r2 M5 p, \
' g9 |' d# n# ]. q( a# H& p( X) d! c
5 L; K+ _* ]$ ]: Q
                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
( I* j( ^1 `6 K; V& Q
; Y# ~3 P) v/ N3 [! s% n6 X1  范围
9 U4 G9 X2 S- M1 ~8 O8 T5 M1 N
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) L: p6 L; v0 N. [8 d1 W) X
7 _% [! W8 j5 O* J2  规范性引用文件
5 J9 v; t2 L! Z+ H6 B! n# Y: H
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
# f1 B  {" @! K! @* P% B    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
# V& [" A5 |$ E    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
1 ?! N+ X7 \- R2 p
3  术语和定义
' y9 b- s# U& F# g6 X
下列术语和定义适用于本标准。
0 X8 M3 ~' \- e" D: t; F* X6 G! y3. 1
# _* U* J2 V( q: U    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
  \' l. A" B  w( a& B7 ?    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- Q! ~: a1 k# X4 [6 Y: _
( q  v4 J' f# S7 j4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
% l, ]6 @! I( `; ^
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

# U+ U) i1 t( j5 F5 @% f5. 1  幅面尺寸
# S6 i- p8 u( F2 M. M% K     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

. P/ R/ i3 ?/ z( k5 r& V0 J) @( C2 r7 {5.2.1  页边与版心尺寸
- r7 G* p& H: w公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
. R$ T+ v4 T+ |& z+ N7 L+ f
; k6 a: [2 {8 L' S8 u5.2.2  字体和字号
( ^, o& ^# W- [# s
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

8 _+ n, j( L8 e1 `. {4 [5 s5.2.3  行数和字数
$ ~0 i( d9 j3 t  a& ]8 j
3 B2 p, D" B* ?4 r( A一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 t! J6 a1 g% _$ B3 z* ~
5.2.4  文字的颜色

* m' c5 m' _9 A# U+ l如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
1 X- h5 A; z9 n9 V" u- @5 V
6 K! W: ]: V4 C( O& Y- C8 t4 A& T6  印制装订要求
: H3 r& D8 L7 X
, t" B& s5 a  F- ^% w/ S  B6. 1  制版要求
& p2 `( i7 {& E4 W2 R! \6 K
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

' I  Y. ?% T; T6 t* X# R6.3  装订要求
3 b1 W9 u. {' Q. B; D
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
: v! G; G$ l! l* m    骑马订或平订的公文应当：
2 l5 ]) o8 n. o9 v$ n) S; K% C    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
9 A, P/ z8 h5 s. p4 G: s/ Z7 {4 ~
% V4 W* g( x/ v7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
; Z. c/ ^. N: T8 F' ~GB/T 9704—2012
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7 o5 p: P- d. Z( T% h) L* l7.2  版头
7.2.1  份号
+ {( r. L$ C: C* y8 _" j/ x( y
; R& Q2 {( e' }如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
: {& B3 c/ V0 d( e3 _7.2.2  密级和保密期限
& Q9 l# r. [) w3 y; p: V
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
) z: }$ N5 Q( B- V! c# C' H; Q7.2.3  紧急程度

% h; ]* Z& q& a( Q如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
8 i9 q, d, p! h7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 [* c. ~2 j/ \发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
' Q& `0 c0 A4 S6 e7 J* y联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

) Z' L8 w6 _2 s: ~+ v$ q. c编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
) [* M8 b- F/ P: d# _5 t上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
8 v6 J' t- n/ G8 V: K
6 S" Y1 A( k2 J! \4 r发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
, o  |5 l! p& t
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
4 t. n) F' C+ J9 r& l　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载