2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

$ [" U0 C6 q3 N! S! `# _  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

  J3 L; e# p. {! w& v, {/ ^前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! H6 b) n! A6 K# @- X    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
, X: l* |# k, L0 Q    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
6 k; Y& R, y; w    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% n* t1 T4 F( @! g    本标准为第二次修订。
$ }6 d+ T( P: i# q$ G- [4 z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
0 [0 V/ `; S+ P  \+ M  `; _& X, t    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
) e/ G& x# e1 E) I: Q( u  ^    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
/ i3 `& ?8 k0 h    ——GB/T 9704—1988。
) X; Q; U7 E, `' F) R$ i
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% f4 g" S7 i$ V  t
                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

9 @3 {1 z2 ^' v" t% G" E& J/ ~1  范围
% s5 }8 Z; }  U7 A' u9 V
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
1 Y5 z) s; a3 `  m; O& |; K    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
' z+ w6 o2 [/ m) S' R使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
% e) b+ Y2 m8 t- g
! O" N! o# v, u( H7 i4 @" I1 ~! a2  规范性引用文件

5 F7 @5 c. `2 w9 {! |% o2 ^    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
* ^% W6 r! i$ e! g    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
9 {* U" x7 o* S, p  p% m6 v    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
( r( w* b7 f' t; }; T
$ {* {- h; ^% o* s4 W下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
& U5 G3 h1 C7 c% M9 ]0 A+ j) P3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- A  X" Y% T/ p5 F: P, ~
3 e2 |8 N5 E0 E% m$ H9 a- x4  公文用纸主要技术指标
/ k) A% z% ]. k" x' f# a- Y
8 l6 @, g6 x# |, ]3 Z公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
- r$ T  r( ^3 C$ [
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
% i7 L3 T: x) o+ c, R
+ R" N- q- D1 j( g2 {$ |5. 1  幅面尺寸
% N9 {* }2 b* T* D4 h) m# c1 h     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

# }- X3 w+ w/ A3 R5.2  版面
6 u! Y. i2 b4 F1 a4 a7 H& c) A" y
) p4 m6 W9 T& U  P. C5.2.1  页边与版心尺寸
$ J+ X0 Y: w- e公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

/ d% D. M/ f$ i# f$ I# U如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
: ~" L1 `# x- C- W  s( Y
5.2.3  行数和字数
' D5 i# F) A1 Q/ b9 P. p
2 G5 p- D9 \, q# Z: q' g一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
) ?& \- O$ }! _7 Z6 m9 w
5.2.4  文字的颜色
0 o- M+ v  b( D! I7 g! t
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

. _2 R* T/ ?. M$ t( K! y6  印制装订要求
" i; a2 F% C/ @; j0 m- ]' l! _
2 \6 S$ M: `% N1 S6. 1  制版要求
+ {0 K; E9 d2 [( T; f- F
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
" q8 y. v! f; J4 R2 a' e) k
4 n! U$ G) X9 L: p+ X3 r3 o6.2  印刷要求
) }8 D1 r/ w% B& B. l5 u/ W
9 ^) g& S( t/ ~' f7 d. Q6 L% d双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

: T1 O" y3 n+ {% r: L. D, ?    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
+ y9 O" n" ^- l9 v4 g' |4 ^! L    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
8 s$ i, }' Z$ |9 I0 V    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
# I9 }9 w* p. a& Y- w包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6 ]7 ]+ e3 d5 m, O- j
1 E  s) W" W; C! F; C: g, `6 C( v7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
6 O+ ^: w+ P8 S( H
: r, v, T+ {3 _) c  o1 j    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

6 T* ]# k$ C0 M) b3 \& u- e* c7.2  版头
3 ]# b  S4 G* w5 k% v# f2 o$ y7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
( N& m' o1 v. l6 ~  u7.2.2  密级和保密期限

7 m: p7 ?# f' g; j$ O. m/ Q' O8 I如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

" M# D, I2 q5 ~/ Y, H由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  z" x' x4 D4 x' U4 l/ Y1 t9 V" E) N发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 w, J* l+ w% p6 h8 R联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7 U5 g$ u$ S$ p7.2.5  发文字号
( E7 y4 X( Z: n, J
$ Y( F# ]' |( l3 ?/ Q1 O编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

& x$ K5 n4 o) G由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
+ @! a8 x! _- p! [  f如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
$ J! \1 A7 i- a" F% z# {7 p8 j
, n) x6 ^1 r$ S" M' W$ ?发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
& S3 f" ^% O% E; [& @5 K8 j7.3.1  标题
" Y+ L' W6 S4 E! Z! b2 j8 t, C
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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' q4 e$ M8 g7 [* m很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载