2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
9 u! r7 o# R3 T. ?
0 |. q# i$ V( j  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
9 Z3 F/ h8 x" ?9 i) e* c
. @. k* L+ |0 @4 w& J前  言
4 G) G* V+ K2 B4 X/ f- z! Z5 n
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
* K) k) q: j- o4 [! b3 |. L    d）对公文装订要求进行适当调整；
% y* l8 L" l3 [4 ue）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
8 d- g$ V  y! {" ~1 s9 {    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
# i4 U- ^2 I3 A- W    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
7 R0 ?# }! X8 y# s$ ^( C, G* T  M    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
4 L! t" K5 W& w5 H    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 R+ Z/ `% D/ a- A6 o) {- j, r    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
+ M  P! G! g+ F7 G    ——GB/T 9704—1988。
6 V, a8 Z1 ?# A4 Q  {

: d$ Y: V+ Y& i* g/ `& N8 x
                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
7 c' ^1 q8 _" x$ K% A
1  范围
/ {( h" r  q% v: y, ~
7 G! q# Q: y' v1 \    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
" x4 m0 w, C# G4 ]使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

0 |, v7 u. }/ _8 E' [" |2  规范性引用文件
5 M( D, t" j3 q. N0 B- D( {& ~" a
. U8 M# x% X3 L4 @& u6 c" s8 @9 s6 _    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
2 ~+ d9 Q1 T- i# D    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
) X) p8 x; ~* m/ gGB/T 15835  出版物上数字用法
( U2 G/ V0 O  H
3  术语和定义

! G1 Y% S& q! D) W# |下列术语和定义适用于本标准。
/ t" b6 v6 Y5 B  O  p3. 1
+ c& l. ], L  l; a    字  word
8 M8 Q9 x& W8 v$ z% `- @标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
" ?' w. y3 ]% x8 }9 y, q- I3.2
1 o. U& E3 a2 Q  i    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

' D( v- T% Q3 ]# _* l4  公文用纸主要技术指标

* h; G( t4 W" e2 h$ X& c公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
- Y; W7 r6 L6 K% I+ w4 F
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

' k. K1 r' W/ v$ w5. 1  幅面尺寸
2 w4 N7 F, @, L% E& }     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

# `2 k; F' A6 S# z) I2 A5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
) }/ R; {4 S0 p$ w公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
! J! L+ h& A8 a6 L& i; t* l
8 U4 a+ {  u3 h5 e3 G5.2.2  字体和字号
1 `1 W$ e% E) t
  N# _4 J' t$ [+ e1 x+ c& v7 e如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
9 l* x/ c) Y  |/ `$ V  Y6 O% t
5.2.3  行数和字数
( H7 A& j' J. E$ w" S, R* G, N
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4 I- Z% N$ `8 D9 Y1 ^: W
8 v( s  n3 f  h( p: w% f# h5.2.4  文字的颜色

, ?# D/ \% o- Z5 F如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
% [. c. d& u! m  B' ?
) S! h3 ]2 A* B6 q( U6  印制装订要求
  v! N' G2 p. {/ E6 g4 O: m$ |8 U
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

' a) g! ^) I, z8 x6.2  印刷要求

' }3 |6 c/ l; q; l$ ?双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
1 p! D/ a4 D. h
2 d* a9 q( q. y6.3  装订要求
9 H( A$ G8 o" a3 O4 U& \4 b
- Y6 M9 d- X0 `! L+ Z! x2 K    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
' d7 r) K( r4 W$ `! ]    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
, M8 q$ J! k7 Y8 C8 H    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' v" ^2 b8 R. [( E$ C) Z包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
2 n6 a6 i( B# L. s
8 r$ H' G# L* L7.1  公文格式各要素的划分

1 E; U- M1 u' R! r5 r/ C  H  ^    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
; {. X" z+ `+ Q9 d2 O' e  b0 c    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
- H. k& O) v$ V3 o
7.2  版头
0 U. `4 t( z* H7.2.1  份号

/ S+ l! Z, s5 j如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7 A) A/ g* X+ [0 {) T7 U7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
0 z+ C) D  W+ b# y* J) P( t8 g
' n! Z+ d& l4 o如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
; |8 }8 p# F  m, R3 w0 l; H% V7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
1 Z$ {. T: v, ]  h联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
! u0 O$ }# O2 A/ ]上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
: n) A$ _" v# e0 {& s3 d如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
- B3 E( L2 z# V* c
6 V* M  I$ P$ d9 E+ M发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
1 Y: w# a1 d4 }% a　
+ w& j% \7 d% Y) \& x& J$ X/ f6 K内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
# G( L* @% y3 I; Y* v

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

( e3 O# V$ N1 ~

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
/ R, C; d* G5 D: `7 E1 s; A很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载