2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
4 s6 @5 ], l: R; G  ^
3 o+ q& ]* ?6 l, \/ J前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
" N7 X3 T$ t' r! m$ h& }+ ?5 E    c）对标准结构进行适当调整；
+ J) b8 a1 u/ j1 q  M9 y    d）对公文装订要求进行适当调整；
% F5 R+ a* Z- B$ N. a0 v+ O# f4 Ue）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
. ^" l% e0 T5 c& ]/ ?+ }    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
( [; c) A7 ]2 i    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* A6 j5 `. u( {- S6 A; x    本标准代替了GB/T 9704—1999。
) T1 G- G1 l" S) C0 T    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
9 f: N4 d! z# ~    ——GB/T 9704—1988。


' W5 L, J+ p, g3 c
                                                                      GB/T 9704—2012
) \- S$ A7 p% ~* s- {+ c+ Z7 Z
+ e: L' K4 _$ C. _! q党政机关公文格式
' I. p/ D4 T; i" @* z9 n/ q: b
1  范围
& C$ g4 P$ D1 j6 L" @0 P! G
: k  k: F/ d6 V! M+ a9 ~- C! `$ J    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
9 |( s4 ?, B8 y% ?  _
6 e. s% ^8 p6 ]" O4 G7 d% ^2  规范性引用文件
* E" G, Q. X" P7 P6 W5 A* w
3 k$ B8 }2 _/ q; @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 s' [( q1 o. z" Z4 p+ @4 t    GB 3100  国际单位制及其应用
/ B  j9 \! }# u    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
! d. R/ ~& s+ }  _; T    GB 3102（所有部分）  量和单位
( `& x& y2 z) v5 U    GB/T 15834  标点符号用法
( s5 U% o8 x. jGB/T 15835  出版物上数字用法
. a( I1 T$ s, P" F
3  术语和定义

* a$ C! Z4 w1 n/ X5 B下列术语和定义适用于本标准。
% h, q' `9 p. b. z( A1 X3. 1
9 L# @, U4 f' p; o6 _# |& l    字  word
4 F$ x& y% y6 f# D" u( K6 A2 l标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
, v2 d, O7 ~6 Q1 M6 n- ?4 d/ a    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

  k8 o7 P0 c0 j" ~( K! g3 C4  公文用纸主要技术指标
% ~' N  Z& K. e/ d
! ]- C' G  L/ J! N6 Q6 ]) F' A公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
; i3 o4 E) j( P0 A/ r* K6 \- J
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

$ B/ f1 d+ m- H$ N8 ]/ q5. 1  幅面尺寸
/ k5 S& o; Q" k- A8 q' C8 u, M* v     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

8 T; N% Z; H& Z- l' V$ g, R8 d5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
4 P0 Q. ~% H" O  T7 J公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 B% B2 F9 e  k1 Y( m' P
: o9 Z" @$ I9 ]4 {5.2.2  字体和字号
" S% \/ }" q( A0 E4 J3 _
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数
/ I$ L6 R2 U0 k3 p
6 B" o! g8 k* C8 j9 x一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
, A6 B+ C+ @  ~4 T2 u0 z/ `' }
5.2.4  文字的颜色
" x' q9 Q* P! i4 ~$ D
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

7 u9 F9 J2 B8 w" f1 G6  印制装订要求

6. 1  制版要求

; s, @( F) t5 W1 }版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
0 v' A3 r8 w( D$ ?! _0 Q  |+ \
6.2  印刷要求

# Q2 Q" Z  a! L, J" b; s" |双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

, ~; n9 B4 \* V$ x1 h    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
" x) e9 _, _* _0 J. u1 L# S8 P    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
5 a# R$ R. N& j% ]! Z    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

8 ~0 @5 e, q, `8 o7 A. A  k7  公文格式各要素编排规则
6 J8 Z$ c. V0 j/ B# M
7.1  公文格式各要素的划分
( n* @3 |" ?4 f3 }  `. n* |
. ^9 K9 K! A' u: i, ~7 X5 u3 E4 |& u    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
* T7 |" X& M4 z; g& o
- |/ t$ h0 {1 M# S8 W7.2  版头
7.2.1  份号
  u8 c- f- G8 y6 D9 {
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
; C/ I  K0 k( y  n: F: s
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
$ P; K1 D8 ]+ l% _$ e' ^
: V( ?; ?% c" l, b5 q如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
+ E$ |- a( u* R9 p  l! }9 w' t联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
! v8 s( q4 Q% H5 q0 `, b. j7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
. y- ^2 B5 ]3 d0 L" c* ?9 c如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
8 Z+ P/ y9 ~% n  T
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
" H* i$ I- D- d7 B8 C4 q% [7.3  主体
+ {+ L( a5 Q2 L' G7.3.1  标题
  Z3 J1 b) n) O+ k6 E5 ~& P9 t' z
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% v6 Q. S3 r: B2 ]5 s) Z　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载