2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

' }3 W) i" ]: L前  言

) S0 e' B4 J7 Y! v' O5 Y1 V    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
, o7 Q8 }. k( b3 q) \, N, s    c）对标准结构进行适当调整；
, J" u- G' U9 y. }& S( X0 \1 I& T    d）对公文装订要求进行适当调整；
2 H  o3 K. R6 j# Ne）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
, q7 n! _+ a: T    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
: x+ j7 x# {, U% `4 o! i2 p    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# U8 t5 ?! s  d) x    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
% e% F& s' x, Z    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012
6 o, m# T9 C$ R" U- M, g+ x' @
党政机关公文格式
! f% @/ M$ j3 o% c* S+ r
. s- P$ A4 Y8 z6 k  J) _1  范围
( j, c+ f. K4 x# X) q: x/ s' a$ U: R
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
4 T6 Q: P8 n1 h# D/ u    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) f3 U5 G- M! n+ Q
1 E& Q; |5 P+ `& J+ H2  规范性引用文件
1 L' y- A. u$ r0 k$ U
% K3 Q2 q3 \8 M4 d! T    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
9 e$ F0 L% I% l6 Z, A5 M+ ^    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
: C- o/ W5 d6 P+ W3 K
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
+ l8 K; T4 \8 s; Q" p    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

- `- N$ b6 [. ~' z* v8 H5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
- @* p2 ^6 W0 p9 e$ A0 F
. O8 d7 z* a- o1 z+ ]! x5. 1  幅面尺寸
5 V. {0 j: c+ ]; {     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
5 d2 q4 d4 B$ \+ R5 h0 ~0 E9 y$ j$ _
" k8 q4 X4 z7 w( [  s5.2  版面

! O, Y5 b+ z( w: n5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 O" p' s+ e# B4 d2 n$ b
5.2.2  字体和字号
3 e' X3 h7 G( Y* G' j* R
' s- Y' u% L  d, o如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
; t. E, u: C3 E5 _
( V! X3 T- T" b7 ~; x  ]- H% f; i$ f5.2.3  行数和字数
# t( d  `& H+ N/ Y
$ @/ Z# y" D) ?' e0 @" w一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ \* f( |' f- X3 T
5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

( a# R. ?$ D$ s" _7 S4 s6  印制装订要求
/ Y: ^1 ^, O8 O- {* U- u
0 o+ q. h- \) ~- B- E6. 1  制版要求

) V* K6 s( r: F8 C( ^6 P, h8 F" e  ]版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

9 e; T1 F( r- E: R双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7 P, ]2 J1 G. ?# |: U% A6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
; ~; c" b3 V" v- O3 t0 d    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
1 U) U5 w2 m' g3 q+ P# l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
& l% l1 c- Z& W/ Z. ^
7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

6 |9 {2 a, K1 w# W    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 o; L) h1 G: ]# _0 S    页码位于版心外。
$ i, \8 v8 D/ OGB/T 9704—2012
' Y' A3 d1 f* N2 h: ?# T! G. z
# k/ \9 z9 L! O7 _6 y/ O( c7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
: M+ q: `, P  n5 Y. y: T+ Y5 B7.2.2  密级和保密期限
) Y& M/ I+ \1 x+ s; ^
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 X% ~2 L0 ?6 A( C0 q$ S) R7.2.4  发文机关标志
4 c- b# j: G3 {( \
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

& N& g3 {1 p, u2 H' `编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
: s+ B, A- r. b3 T上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
  r! m; v+ i9 K3 X7 U- ~
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

4 e4 Q5 F! X0 w  q# P; D发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# A4 x1 t4 U; q0 Q7.3  主体
7.3.1  标题
8 ^/ @# I! r4 }% y6 G9 ]! F
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
& O/ `; J3 O0 R1 m5 b$ x  X/ _内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
2 g. ?0 J. B/ }. O很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载