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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
* v) J5 z1 _. n: n7 p▌会议纪要的作用
  v# Q- ]" _1 w一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
. o3 U5 ~9 T2 c▌会议纪要的特点% X# g& T/ j$ q6 [$ @* R- b
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。- E: L' X4 m% Q: e
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。' W6 {- |) ?1 K8 }
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。( Y4 \- o$ e/ G1 M, [
▌会议纪要的一般写法% R$ c  r9 t9 S! V
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。* U, J  p" c4 C' ~9 G/ s
▌标题4 o3 s9 B9 t0 A4 u/ ~& z
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
" k6 m4 c& h& ?7 |9 i▌开头( z; s8 r- a( y* @( M7 ~! }" G
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。' `* Y4 G' F: X$ t7 H- K" n2 f
▌主体& p1 L2 n/ c! V+ |! p6 Q
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:. O- k- N9 W# Q4 G" n' M% T6 ^
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
+ X/ s# R) P, ~; C, G  u0 H' _% s3 N二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。5 D3 U  {$ z5 e" Y/ S7 P' b$ }
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
; Y6 F1 E/ m% O1 S7 ^3 A! C▌结尾
) H# y& c. ]3 e: H9 t一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
1 H; ]7 P: F7 A▌写会议纪要须注意的问题3 e$ a: z( j; F+ T# x
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。4 a  X; L! d. U5 I8 P, _
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
5 ?5 C0 U: p, T; k/ m三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。, l) q8 L0 H  F0 `9 D7 |/ a
(来源:共产党员)* N$ t; q7 g* f! G* l6 ^

0 _( I  K' O0 R. z+ W" \& u1 f- N& s6 f1 h2 g1 r
 
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