 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。* h" ? f* j: d0 t$ _& }
▌会议纪要的作用
5 @ |$ b7 I/ ]3 ^% |" i一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。2 m" Z" }! O# Z: ~# U3 k. f2 [4 N
▌会议纪要的特点7 d4 S' l \7 K3 ^
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。- A$ D9 i) t: w6 l2 V( {; G
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。; h* M# E/ D" v I' x5 d7 N! o7 t
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
# E: G. e/ _, T- P▌会议纪要的一般写法
% n$ R# n. a3 W) K" h: k- o$ v* W一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
/ \0 ?4 t4 d/ i. f. W. {2 ?▌标题
3 {; K7 l; f8 X3 p由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
! A* m' Q9 p, ]/ j▌开头
6 f, M! V8 F1 ~, H/ r# O一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
" X, N/ R; l$ ~; P5 J; ~▌主体
5 T F; e2 {, R; J! }5 p/ b8 j这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
: V) ?' ~. |' N( p5 E* `( z5 D一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
/ g( O7 w% y6 B, Y$ a/ F6 P2 H二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。9 X2 ?! f( ^! }, F, l
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。; f- E- E3 j7 p d( l$ w
▌结尾3 j0 S4 g% T- o
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
% U ^* m' M/ u& o6 A▌写会议纪要须注意的问题- @4 C, f" G6 R8 q9 O$ i3 R2 h9 {
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
# p, B. B& X( ] t' R/ C二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。. V$ ?3 D) i: a' ~
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
6 j N H5 Y( _" x H0 T. y(来源:共产党员)
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