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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 . K9 s5 @$ c+ ]
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) X& B8 R! M) {雷区一:文种混淆,张冠李戴
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! d& ~$ n; T# f4 C: P【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】 ; l: A- _ b) b( }0 g1 Q
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 $ q9 D! O% I# D- Z3 Z/ \
& @* x5 c4 [( D. ~/ P3 r/ o8 t(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) + E0 ~9 f% u) @
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 , M; L: b4 ]- I" z, @) R6 E
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 7 h; F( e w% s( [7 ?; M* ^5 W+ T
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【正确姿势】 " p3 z( H/ n P
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主送单位级别|规范表述 , O" {1 P9 Q9 P7 [# X: x8 y+ H8 Z/ t. |, r
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( _2 Z& G8 n& U: C' F+ z7 W+ G上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” 5 N0 z2 J$ \5 x$ L) U# o" x
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群众|“建议”“可采取” : I+ \+ d8 D) a& F
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 7 u- x/ z- `9 x0 I& t: q- j: p
# k4 d6 W: N$ n5 u6 [【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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+ o& I9 i# Q( P; C8 K" |. s【诊疗方案】
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) W5 f/ _6 G; J) X( U治病三步法:
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% V) J6 ^; ^ m( m# \: H, m4 y亮观点——首段明确核心事项 % ~. v6 l1 [7 T o4 E N
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# n5 b" H8 C3 R1 ^8 e& V列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” " k% }* T7 T5 l" G ^
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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8 B4 H# v1 j! A3 U雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 3 v: M* n3 W- F7 H
1 ?5 k3 Z) c9 V6 K4 D5 a- D6 V: F【规范指南】 % Z R! L0 i! K6 y" U
& J, `" B: ]: O9 r& _保留传统|与时俱进
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% R2 I/ m5 I1 t5 y: s9 T1 {- T! H“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 0 U7 \5 k( }1 ?- I& N% |: r' E; N
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雷区五:格式变形,形神俱损 2 b( H! a; @3 H' _% }, O
, C7 u1 B: [" g6 H【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 6 @$ D; j# S4 ?% p9 X
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【格式法典】
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3 A0 x: ]" f1 j7 a" M要素|标准 * i9 w0 R0 d& k0 {/ T9 t, @- Y1 F
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% F7 u+ g' e. Q, m' q/ K+ e标题|小标宋简体2号 # z4 ]9 p( b* @5 I, B/ F& q# p
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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' a6 }0 f. h7 z% k3 O页码|宋体4号,外侧骑马订 6 G) u+ K) A6 X7 v0 S
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8 r% r H: x9 g- b; B老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |