不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
: h0 p% ~3 P$ e; k' c/ {1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 0 F! N/ w3 e! S
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 9 S, Q" z5 I' t4 Y
1.2 页面设置
( K! o9 n$ t$ P* P# j& o. A 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
& G( a4 t' r- P* A" S8 r3 f 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
% m' S, ^; g- A$ ?8 J m* \ 1.3 行间距
5 Q- n! q% x* S9 o 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 3 U3 H/ i) R; Y+ ^% P Y
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
0 w }3 q% I0 P* [# E$ w2 i9 r2 b 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 + D$ e9 L6 X; H& s5 D& ]+ y' r
2.1.1论文题目排式
" t* g& m/ ?9 h$ k3 _! k* p+ x K 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 5 d6 [3 u& L" `
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
3 _7 B0 w7 o8 j, g7 U, t" u 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
" X. D; |' ^9 B: K% a( ^ 2.1.3摘要排式
1 ^9 @* {1 \$ k 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 u0 l" p! c2 @2 g, s6 R% G* O
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ) r6 h6 V. Z; |; v
2.1.4主题词(关键词)排式
: I% R9 O1 M8 T7 |% r 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
! ]/ D/ L& x4 e6 B; k9 o$ J 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
. m( c; u, _/ E% J 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 " l0 \/ o u" X- ~! W+ s: n
2.2正文排式 ! N" t* c* ?( h3 b' ^, d9 y
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ; G5 T: z. C* D# ~( w1 x
2.3标题排式
" y, Q% f4 ?& s8 g 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 * Z/ s4 H/ R" u7 ^. G) U6 q1 Y- n
2.3.1 标题的字级、字体
3 S4 m; \" }- P) o1 E p' k 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
8 V6 K. h% z) A% o5 U 2.3.2 标题占行
- d( S& k7 m+ j! J 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 6 Z( J5 H" a% L! ^+ Y: z6 U- d) Q
2.3.3 标题长度与转行 , X( _: J: l9 j, s$ `
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 6 w) p2 \6 D, v. I. |/ }
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 6 p& D( E3 g. C E8 o: Y
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
+ ?5 I% t- f, w7 b- t2 Z 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 & u8 g6 q5 U7 [" b: N" g ]4 I
2.4引文排式
3 G8 r: R4 f+ g8 c- b 短句引文排式:与主体文字相同。
- }# r# Y% G5 B) M! x! k O; y" K 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 [) {6 k4 D* b: j/ b/ g
2.5表格排式
$ U& k: j9 @4 _4 \# b- m 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
$ w1 C4 P4 t2 r# B) K/ ^ 表格宽度不能超过版心。 5 B: k5 w3 Y+ r5 e1 \; G2 Q1 M% E
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ( w6 q* A0 ]# A5 E1 T6 M
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 - S. @5 d$ v7 \
2.6图片排式
. u9 B+ i, X/ K5 N 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
: K2 W, N `+ m! O3 l1 ~. _/ S2 \ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
+ K1 a! b ]8 Z- r; T5 w 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ! Y. [/ V) E9 v" }% v! y
2.7目录排式
. _1 U6 R+ |8 D) y9 r 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
; {9 V* W% ~' N8 y. {+ V! T& z 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 7 M8 y; [7 S9 c' v, G( n/ N5 i
2.8 书眉排式
) f6 i8 r% Y2 t* K7 T0 g; x" Y 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 . D: Z" S8 {$ Q$ p2 }2 v; |9 v
2.9 页码排式
6 Y; l" h* D+ C5 L 一般用5号字排在页脚居中。
, c. [( J& ]9 K& r7 P 2.10 序言和后记排式 ! t4 X! I/ T. L
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
' n( H8 R; \! q 版心宽度可略小于正文版心宽度。 9 s" J8 k L" B5 ^
2.11附录排式
* `$ D+ C. ]5 _, S 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
6 v+ T. c% F5 w7 y4 l+ P3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
" N0 j( A' h; w$ u( A0 |$ Y 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ; [. O. R- w3 K& U- K' ], @
3.1 专著著录要求、格式
9 n% r! X2 p7 k/ ?+ o \/ d/ B/ s 不同院校要求不一致,例如:
: C. U6 W x- `2 k4 [ 3.1.1四川大学要求: ! u/ K- \6 ^; ~3 x8 l! }) X
(1)专著著录格式 2 K0 d" k0 X/ T' J, w* N. ^
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
7 ~9 {) Q6 B3 Y1 _" r' Y! i 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 # o' C# P% x3 r0 J T1 k" @1 W
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
8 M: ` j0 v1 X. y (2)专著中析出的文献著录格式
5 |6 F% L! L Z% X3 R; {: k 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 7 B3 c& C( [ Q. t& y8 F
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 " n: J( o y. G9 W$ i
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
7 C; U3 B( B+ \8 Z! R ` 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ( G8 w2 ~& X. N8 ?% y5 g
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 _4 J' i6 ?9 `, c. C4 P
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
$ r) ?9 {/ V+ X9 A; h (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
! Y6 ^4 T. r- ?, E; \% M. g 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ) |4 t# F7 F- q) G7 a9 G) f' o( D
(5)学术报告著录要求、格式 ; o. S; [( O$ L! D$ }$ f V
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
: t# \* | E6 h8 y' l, I j7 @/ F5 j0 O (6)学位论文著录要求、格式
+ F4 C5 P( e4 t$ D( R 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
) E6 t0 A: z9 r% G6 d (7)专利文献著录要求、格式
8 ~/ P! W, g+ c' j- r, X 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
/ i! }0 r% u) X. [3 j& R1 p# |; t (8)其他 4 Y7 l* A+ J+ q4 c$ y1 c
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 & j S2 h- x/ m, G& e( F
3.1.2鲁东大学要求:
! [; K0 g: o2 i6 a6 h" A; } 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
+ V% `# \! @' D$ ~. T" a 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
/ ^6 I- F; T9 \9 p6 V+ p! y 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. & h L( a! L5 F$ A2 F2 \3 w5 g
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
9 @: y- R8 L0 j# q1 M 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
& q c4 s# y1 U/ g `4 Z) \ 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
* w- r! M+ \5 r M 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. / l' C8 l6 s5 a- i2 \# H# Q2 E& m/ s
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
7 G" o: I) v: p" j 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 9 I- }3 S$ e: D. t2 u# y
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
6 M( G' D/ J0 j% U6 x& N 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
# r8 o" V* e/ `7 z7 u; G 3.1.3安徽工业大学要求:
8 l) z$ L1 x0 i. u 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
8 y. N, h- d& i. g 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
* X+ h* C- K4 u" s+ P2 [2 G2 J 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |