不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 # v. _6 h* a% P) @
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ! I8 O6 x/ M' G" N9 J
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 $ P- y2 M4 Y) P7 [
1.2 页面设置
: o7 ~+ k4 M$ e; G$ u' v$ o 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
+ ]6 J. b# V. O; H- n" e: O9 k- d a0 o# J. } 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
7 F; ?' e: q9 t( L7 C$ d8 u! c 1.3 行间距 , N+ O; a! r; i; }3 }5 M2 h1 {# d
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
* G( n' g' h6 L, @$ v2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 Q, H: o9 u; I 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
* N7 n4 S; T' r& [5 C: D( z5 _# W 2.1.1论文题目排式 * j1 N0 p0 @4 k3 |/ |
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
- [! k; o5 @: e1 A k; k, {$ f 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 0 k- {( u7 ~3 U6 D- c
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
4 a- u9 ?* Q4 M0 l) K 2.1.3摘要排式
4 j) |: Y5 v& N: X2 L 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 % m) {2 B0 c2 i
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 0 } S) x) z* h7 }2 N4 M7 L
2.1.4主题词(关键词)排式
: ? E& R5 J" s( H; Z( @: Z 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
2 s0 D3 t3 R8 G% P; U" o 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
]6 N# d* ^* H4 {& v 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
- ^; D3 A9 v5 X g 2.2正文排式
- y7 z0 p1 t6 M1 P3 d3 m% y 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 # m& b! A! a1 t; \
2.3标题排式 - z: _! B& T E) c) e
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
0 F1 @8 h2 H2 G7 h 2.3.1 标题的字级、字体
; @) P8 F8 k" c3 E 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
2 E9 P# p+ a( ^ G, Q 2.3.2 标题占行
- S H" Q# r: j- W) T9 n 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 : R S0 n8 H Y2 ?6 o( w8 {
2.3.3 标题长度与转行 5 l( @4 Q' S K. }& s2 `
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
, T" e. d- V' I+ b: x 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 % ~4 h1 U. h$ g) \
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
6 |6 b1 _& _2 U5 [) Q h' g" w 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 ; E6 t. H# x b; @
2.4引文排式
* J+ M; M' Z5 {2 F% q% c* f( `6 C 短句引文排式:与主体文字相同。
+ G# Z4 i% U' m! l5 M 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
% u, N% |1 k& x9 q7 h" [( G. J7 m 2.5表格排式 0 U" [ v' M, z# F. l
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
9 T( p2 x3 @) U# _! s 表格宽度不能超过版心。
4 ]) n Y* g/ T* T; } 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 5 C( d$ \( X2 T$ I, {
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 5 k' g3 A/ ]9 Z5 Z o6 V
2.6图片排式 ) h x+ w5 c) c1 @& b
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 6 b: |, X' ?( D! X
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 & X# N, J- b0 K% B9 x& `
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
' \" b. }& ^ W 2.7目录排式 & Z: O1 j$ Y; S8 E6 K4 j
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
5 K1 ~$ [+ G8 q2 O$ A+ r% c 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 5 Y. o6 c8 P& H( }, m
2.8 书眉排式
6 z- b# u) b- ~9 ]$ h 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
7 m F. R, F6 n0 ] 2.9 页码排式 % `% W) J' A9 }! F) h& f
一般用5号字排在页脚居中。
2 }! [; y+ t# C" Q X6 [ 2.10 序言和后记排式 * ^' Y2 h, S9 T- w* R
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 . i5 x+ t; J9 }1 a7 G e' e6 i( e
版心宽度可略小于正文版心宽度。
n1 p3 f# u* {; s9 A2 X% a: p 2.11附录排式 ) o" a; b* x& ?* f8 b _
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
- k! Z! ^7 r% B3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, @! Q3 Y: N# H# c. _/ } 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 , C. B! J' r" W% o: t2 n- q5 l
3.1 专著著录要求、格式 s/ P5 Q, _1 }* L' p& U
不同院校要求不一致,例如:
) ^# D0 s# y2 u0 z# M/ L+ Z% L 3.1.1四川大学要求:
$ a# r4 d1 x& b3 f; b; V7 B$ I (1)专著著录格式
1 |; M. V- Z# F) I& h3 |" {/ ]5 w 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 / ]7 G8 O3 `* G2 ^
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
) L0 d1 a; ~5 l K; X( y 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 5 W, C: B2 N6 P
(2)专著中析出的文献著录格式 7 E, T0 K4 v5 p6 ^, {4 h+ _
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 4 S8 K3 c; S1 s
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 2 k. j; k& D, V6 R" c
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
2 J! \% W; H- C$ I7 U+ R 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 5 |2 D( R. g+ ~' l: J1 Z" M5 n
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 , q5 x% Z0 l4 Y
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 2 v$ j, q1 q9 U1 `* T
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
5 r1 }5 [% B* v5 [' I2 X 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
! g } O/ T9 R; c4 S4 F: R+ o (5)学术报告著录要求、格式 : @( Q$ k# ~5 r2 N; H# M5 v
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
7 A# w# I+ e# z& g( A' G; D9 p (6)学位论文著录要求、格式 4 q4 f1 _( A4 ]! y0 R
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
) U$ d+ z3 w( Q+ I; e- P% S4 p1 N (7)专利文献著录要求、格式 9 ^ v S5 ~- A, N' o( D
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 3 Q7 }0 h; [" z @
(8)其他
- h1 G8 S" N4 W) j 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 ( y1 X- E1 i( ?9 ^3 F( K
3.1.2鲁东大学要求:
- l6 [' d. l* |+ h4 c 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
0 ~) L1 j% t8 @4 J( f; a/ ^ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
. F8 Y! f5 C% A3 t P5 O1 I 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
[+ b. q6 d$ J7 C- } 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
; C$ f% A3 _9 k2 J! @( Y 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
/ W) y: V+ Q3 J1 v 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
7 C( \8 L& z( S 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
% W" M: d# Y! q3 @$ }2 y 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 0 E0 W" [9 p# A7 S2 R
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 6 [/ {6 m& A% J4 a: j
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
6 n5 b$ z; M# N' g5 z; k 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
' E+ {) I" R7 Z 3.1.3安徽工业大学要求:
8 l0 J8 z1 d4 }; |- H! \ 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 + e* i8 M4 y6 h. G7 G5 h
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
4 l% Y+ m% S& N$ p) B 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |