不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
O# e% @' D. `0 d1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
1 S, t( b% Q) l/ ~/ ? 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
2 C2 @& }% {3 r/ z. z 1.2 页面设置
5 A2 I. @* d& l% i% Z7 c9 w: f 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
$ A5 k% r- ^* y' I# ]9 L 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 4 v% J& e6 M" S7 U& q$ a" s
1.3 行间距 2 e; m, X6 Z. U, V/ b1 l
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
! t' y2 J* Q9 H* ^" h2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
" m( c# \: V$ f/ Z9 ? 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 5 S+ p0 Q$ M: H; Q6 }
2.1.1论文题目排式
/ O5 w! F H( {, I$ p8 q 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
- H) l4 G9 Z' W 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ' h" {5 X2 O% G1 ^% a, | ? _% y" d1 \
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. U; q' `+ x/ f0 l6 p8 J, p$ | 2.1.3摘要排式
, e6 A7 j& z) c- f$ q+ `7 x 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
- g8 o( h8 z+ s, P9 y8 q( o 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
) H* a# A l. j+ s: h5 { 2.1.4主题词(关键词)排式
/ D& v2 O L! ?+ N3 I 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ) e# a0 `6 [% L1 t& O8 p, ~
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
( _* @4 b! p/ H 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
# j4 `: K# h# U; ]+ d 2.2正文排式 . w5 ?9 z4 R: R/ P+ |# G9 O* e9 M
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 : F. k7 }! w/ K4 n+ \
2.3标题排式 - L4 C, J+ g# s: }/ s0 k) f
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
: p, y6 X ` v! O+ ?8 a 2.3.1 标题的字级、字体
; u. k. x% ]& ]+ H7 ~ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 S5 s- d: p4 r% u& \7 N" s
2.3.2 标题占行
' y" |1 f; I! j' R! p v, P 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
5 n, T1 v- @' R* k: C. a. L 2.3.3 标题长度与转行
( _ B9 ^& Y( e( a* i# | 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
6 ]+ o/ M# }' W 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% c I) W9 D4 P+ E7 T; }$ v6 S 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 . J- D2 Q, L6 g1 M
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 3 n. @, d( P( _3 ~1 w6 I
2.4引文排式
0 I& t$ V" E7 G6 h, [ 短句引文排式:与主体文字相同。 5 a' r0 @8 O# b T- ~/ U3 J
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
6 [. Y* I5 Z2 z4 t+ l9 L/ n4 F; T 2.5表格排式 F+ ^0 @* V+ ? c
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
1 L& Q: }: h/ |% h 表格宽度不能超过版心。 ) q. `4 {* C2 O9 I) n
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 5 G. a3 ~$ z8 d" ~
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
: R, F. `! F% `3 c/ T 2.6图片排式
# R% t. y1 D2 Z9 T1 ~8 i; S 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; e! p+ z) T& U, C# ` 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
4 Q% L8 Z7 w( X+ f# z 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
2 g1 B2 c" @% u, W 2.7目录排式
4 G- `: S: M- `5 x 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
+ ]; X/ {8 h N' P& ] B 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 7 [( P; j' c$ ^# w9 d: i/ o
2.8 书眉排式 7 i* m* j+ Z; |5 s$ ~
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
$ ` m7 i$ w8 Q; E ^, R" B, J 2.9 页码排式
/ T, E3 ~, L' _3 b7 h3 k1 e 一般用5号字排在页脚居中。
! y( G) ]; ~9 a, [$ j 2.10 序言和后记排式 , o5 ~0 \' O3 {
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 # H6 E) Z+ x" V! d7 b3 g
版心宽度可略小于正文版心宽度。 8 ^ X: G! W/ M" z0 g5 \
2.11附录排式 8 ]) s# d2 j+ v$ |7 g
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 " P1 v3 C- ~. Z( R
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 5 F) q$ m: N b4 v" j, U
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 / t- p8 I0 l( r, l3 j, E
3.1 专著著录要求、格式
* M- L5 l q$ Z% w+ ~3 M1 t4 G 不同院校要求不一致,例如: * f2 ?: s- L5 h) z: S2 Z# D
3.1.1四川大学要求:
+ V. q6 g1 x( F" I+ a (1)专著著录格式
8 O) W1 w7 S7 O7 g" Z3 [ ]5 v 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 # Q. K0 r# X4 m0 p% I/ g9 Y
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ) Z; b* y. w' g2 O* E+ ?4 f$ x. O
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
! K" Q. v5 ^8 b5 T+ ]* W2 D (2)专著中析出的文献著录格式 & T( m" Z% Z4 `% g% Y& Q
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ; a$ D8 ]! b/ J% Q3 [& E
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ( Z- f! e9 v7 u6 _# _
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 3 z7 O2 j: N2 c* R% Y
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
$ q9 L+ ?8 o h6 O" I 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 7 H. F5 c g8 S' d- D; S
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
4 i8 u/ z+ U1 o7 s& }0 O- e (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 9 [. D( U, L$ Y
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 8 N- I6 _$ w" V s
(5)学术报告著录要求、格式
) M1 R% m: M, i! r [ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 / g$ t1 ~4 H% x; ^) P
(6)学位论文著录要求、格式
; e+ ~* _# |! @ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ u- `. _& O3 _4 ^: [ (7)专利文献著录要求、格式 3 \; o* o) J+ }; U* g
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ! }; a) T' n, H1 @; H
(8)其他
- K, q) ^ A7 h- o9 M 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
) P2 P2 s! `. m$ r6 R 3.1.2鲁东大学要求:
/ U0 l5 e( K2 [1 M7 S8 T: c$ Q 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 4 n: i9 Z3 X# B9 c& d9 G# b
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
/ R% F' v3 Y+ d3 _& @ 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
$ X& ~& ^1 u3 }2 N1 r0 n 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" t m9 k, K' L7 ~+ I 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
! g$ N* v* ?+ s" }6 t9 h 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
4 P9 W9 r5 {; Q2 p# b 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. X$ p/ F+ z V4 Z
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 4 v! C6 u, z5 x$ Y
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ' e* M, T+ h4 z2 l- X
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
& I$ ]" y5 W1 Y 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 3 u8 N# J! e1 |+ F
3.1.3安徽工业大学要求:
6 Y/ h' f! U4 T2 C 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
( A) i) \8 u# X( f+ d' g$ v 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 . c/ M# C3 Y6 E
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |