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单一问题讨论会议

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:34:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
V" E( n9 g9 |3 [% U, ]/ o/ G5 C& f0 D3 w2 V5 R/ L- r; {0 |4 \1 O9 C( {! L9 y4 f( Q* r- [# P% s2 Y
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' w+ R( p; b4 z9 | 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:7 Z; a8 n2 ]6 B& Q

    1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题

" i0 A. W) h9 z& J* S

    2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法

( n+ S9 F8 F" X" q* |9 d) r

    3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法

) `! z9 _; Q# J6 _9 F1 O

    4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
               

" z2 K a- A3 v* Z" a. {% x3 L) W! p

    优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
               

: N9 M V2 j+ v& P; h; t$ U* _

    缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。

# k- o" j& J. V4 Y" ^' j

    建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 ( G) A/ C& u5 Q

 
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