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# A5 v* L3 ~4 a. Y 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:7 d+ f9 c6 T6 a
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
3 E! t1 k. B8 ~( a: A 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
Y! m: z0 p, A+ E 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
. G1 D0 e, V6 n* R 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
4 o# b8 f% z7 k; _. ?& m) _ 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
8 d2 l* L9 r/ F7 g. R- ? 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。 5 M. {+ a+ ?4 V$ y9 b0 v7 H6 e
建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 1 B1 z8 t Y' n% |/ b% |% B
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