|
0 T! n2 ?. P' d& K4 G3 k# i 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：# I+ ^! H! ^& v V; u
做会议记录，写着写着笔没水了；
# y" r9 r( G. T* ]/ L) t 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
; {6 i3 R/ B3 g5 l1 s9 } 用胶水时，找不到刷子； 2 e$ a* w0 M+ C* v( S) G' J1 C
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 6 a/ P. W: k" X8 _
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 ' _6 b/ z$ H, i5 \4 |$ i
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 . v. l, d* ^ N# C: X
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
( n4 m' z, z% g" _ o4 u 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
4 u$ X! H' }& ?# O9 G- y( n. I 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
4 x. t" J+ ~+ v; H6 _& N 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 : O' L# y7 } G' j3 g
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
/ |+ j: y/ H7 E# E 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 0 \* h8 e0 n, T. X! F4 J0 ^3 W4 p
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
. f7 {# X1 L/ z 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
7 u4 _6 x% c: a. D 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 $ D4 S( V" j0 o* a4 {8 `8 `+ W
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
( G' Q* f7 R* C/ S 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
) s/ B- ?5 q! K4 H/ x' f 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 ! C: Q. Y a4 z
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 0 V- g! }* r6 ?6 e
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
4 S# n4 f' ?! r3 S 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
9 a. i: }- b1 x/ }* S# u$ G4 w 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 ) l$ [ ]) Z; n, q6 c, e# O' i: M( X4 `
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 , X/ S$ w2 Y9 w4 S7 ?- g8 A
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 , j9 Q$ C% `7 W: {4 e$ l, i$ d
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
8 `" F+ q) T' q0 l9 r# C4 ^ 9、与本职工作有关的表格。 ) s1 z7 w- L' C4 e
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
6 t$ Y: t) C' { | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
