|
, w9 \! w0 m6 M/ f 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：! g `% D/ Z/ \ L
做会议记录，写着写着笔没水了；
: I6 l* R0 x6 ]7 s/ T; E 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
5 s6 j" m0 @9 w3 } 用胶水时，找不到刷子；
) N9 r/ y+ m( R. h 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
! u* x' t$ [, A: w: k9 R4 k. o 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
$ W% d( o, V+ Y( s* ? 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 , K2 E& M t: I U5 k9 P) m* t
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? # a/ {# y3 f" X: J! J
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 * r" e8 U( U* o% P c6 m4 `
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 % ^' v5 r4 ~6 d' v
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 y$ m7 _: Y( u# N' u# B
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
) c% l7 I% _8 l 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 * I9 Y, R, l8 i( G
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
) D. M9 I0 k1 T 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
2 W' G- v. B5 B* A* @ 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
# }& N3 Z7 C$ ]! [5 } 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
# f8 x% P0 U# t/ c: y 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
1 ]/ S5 V" G$ `+ \2 Z3 X% C& q 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 2 } q2 b4 T% ]- Z
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 2 n- l7 D9 P9 v) Y9 C+ V5 Y
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
) ]0 s: _$ g/ Q1 T4 R. v 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 & H- [9 I6 Y6 R- _/ E1 p9 W: @% ^* R
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
4 H: V( k6 c3 [5 O: Y d 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 - y) y" h6 m, w' H) ] _+ f- G; b: P
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
6 T# S6 U% [* U5 y4 s 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 + E3 M% K6 n6 K) N# _& U& E
9、与本职工作有关的表格。 ) ]# @: N/ j( i. J( b
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。 ! v( s) } G$ v# S. z
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
