关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书如何提高工作效率?

[复制链接]
秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
) [5 U& k3 o2 [# D0 A- c7 x0 X7 r3 Z* T5 j3 j# h) ^+ o3 t; e N( f# p* @! T; r' B! R, h: M7 t& Q+ B) [
8
# A5 f/ e* h, j2 N& `# O: e# J 秘书在实际工作中,常会遇到这些情况:- q1 C/ c P0 v

  做会议记录,写着写着笔没水了;

2 r9 M2 k( q7 s" h, p) {4 p

  订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;

- j, F$ X% G, S1 H: x7 N

  用胶水时,找不到刷子;

3 C5 j$ g% {2 P, K2 p; o1 A

  开会时间到了,找不到会议室的钥匙;

" o& v* i7 F* P: D5 T

  类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。

/ ~. w& G6 f4 U

  这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。

; q, ^+ A* K% B% f9 G9 p

  工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?

( D8 d0 K- F; i

  1、准备2支以上的笔,经常带在身上。

5 I( ~9 Q$ }- p3 E1 j9 Q5 I: u

  2、选用质量较好的订书机并注意维护,使之处于良好状态。

# T, X( h/ |1 e

  3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方,不要因为找这些东西而耽误了时间。

. \7 X* ^* F0 \; @+ X

  4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方,办公室一般不用折叠剪刀,以免用时打不开。

0 G0 a1 o$ a, }$ E' f

  5、各种颜色的笔各备一支,尺子一把,铅笔3支以上,事先削好。

9 q: K) O0 S# \ Z: V

  6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。

& q( ]/ U2 w8 [+ [* N9 x& S

  7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。

( E" u# H( Z1 I, G, |/ e( m' K' K

  8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方,另一套带在身上,不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时,应将办公用钥匙留在单位,以免丢失。

]) @/ Q1 B& T

  以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意,东放一个,西放一个,为了提高工作效率,最好按照上面的提示做。

: ^! ^3 G% S2 O

  作为秘书,办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书:

* w2 j/ u* n: l* H

  1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。

* S( {) W7 J. K' Q/ g

  2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。

+ `* b# H1 m+ d2 h) z a# P# d

  3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。

$ y8 s1 y( l8 `9 [9 ^: x

  4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

- S3 G3 \6 S; C" _

  5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。

2 C5 G; O- }7 {, u2 \5 S

  6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。

) }* \8 \! A* D. M3 Q

  7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。

1 E! H* v, g# b' u! M

  8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。

( \) i. u, i3 R- T- p9 P/ G/ L+ [& [

  9、与本职工作有关的表格。

* W' g$ R+ Z3 h6 y: x: e: v( a

  一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。

% j9 k* r$ i! B9 i/ v; b1 i6 H
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

994帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )