| 3 ?- Q3 W, ^, Z- A( N
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：: ^* e% k# N% b0 N) S
做会议记录，写着写着笔没水了； g# d9 a% }) Q' P
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； / J1 j" I0 r/ z( z' q m9 j
用胶水时，找不到刷子；
' ~ W4 y% Y6 m n! L 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
3 }7 u5 F7 j8 ^. [3 Z 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 0 J) H, s# i& [- J( q! z& d
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
2 P* t% @7 V2 R6 k 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? : k4 w: s) N1 i6 M) n8 L0 K
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
1 b& v5 r5 r. q9 }$ C 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 4 i4 G( {- ?. K* P G
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
$ {# E3 i* ^0 K/ N) B5 w' t 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
$ ~8 b8 ^7 Y( |( b5 k$ V" a 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
: O9 Y! j2 @+ ? 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 7 @8 B2 D6 W/ r" F% A2 |. D
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 ) Q3 @% \" T0 W: ~
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 6 b. u1 [; h2 y- |7 u
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 4 ^2 o- {3 Q6 T% V6 O- s
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： ) O+ ~: W. T1 m1 t2 D' `) W6 r, n
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
. H/ `( D5 G- u+ c( a! Z 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
! b# u7 `- _* \8 q4 z/ j2 c- N 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
1 ^3 R! O* p& _" A; I5 T4 h" P4 s: R 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
/ ]6 p9 q4 }/ `+ J 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
9 Q. ^ D7 n/ }: j- X 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
v8 K C8 ]0 |* j 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
/ r5 U! Q' y6 I# |7 i# N5 @ 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
: [6 ?, f% G0 x/ p! q5 L 9、与本职工作有关的表格。 . o t% f% q9 w; F0 S$ |: D' x
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
5 U+ M* g( s0 `% ]! t$ i/ ~/ I6 ` | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
