常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

2 k: B5 [( Z5 ?　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
" w* @6 v6 N/ L
2 M# w) d8 X0 K  C6 J$ p) w5 L0 m7 O　　二、表格文件的结构格式
, \8 y: Q: c' O; B' d
　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
, a# j3 p/ X( C5 L' I
　　三、表格设计

　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
; W8 P3 D, [# J3 U
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

: h4 l  g6 x& e/ v( ]　　四、表格的填制方法
+ y9 ?0 ~  O: K# J' x; e; D. f" ^" A
* O, O. g6 b1 R; K　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。