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老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?
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[秘书工作]
老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?
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安徽老秘
发表于 2012-6-10 09:05:20
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网友问题:
/ |! o! l; F! H6 S) C
& g2 o9 ^: a4 l5 _) w
办公室秘书的电话礼仪有哪些?
$ o3 X2 s7 t. ]) e; Y1 h
8 i/ ]6 W& U$ M: J' P- l
老秘观点:
2 @2 e- N6 I; w
! s5 P0 F5 M5 J3 a
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
# h. r4 s% o$ v5 E
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
% y# k0 S# h% N/ M
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
& T$ F# y$ U& p1 T, E
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
/ _; ^' R* I3 p' R3 a( B* L
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
; i- ~9 k* k4 `) E
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
9 |/ A) R( f6 i% u, `
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
9 a& v1 l b6 h2 ]" T
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
/ Z8 t' J4 E5 I4 \5 M
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ヅ启航_
发表于 2012-6-10 14:47:02
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adsfasdfsdfasdfasdfasdf
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笑面佛
发表于 2012-8-8 10:52:15
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lizheng
发表于 2018-5-14 21:20:14
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办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
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加油2018
发表于 2018-5-15 21:58:47
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感觉挺有用的,真我想读完
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631879059
发表于 2019-3-14 09:06:38
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电话礼仪事关单位形象,非常重要,读后感触很深,学习了。
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大雪纷飞
发表于 2019-5-14 16:18:34
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办公室秘书的电话礼仪有哪些
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Leaf
发表于 2019-5-15 14:53:02
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办公室接电话礼仪也是需要学习了解的,有时候可能不仅仅代表个人的涵养,更是体现政府的整体形象。
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teieilyp
发表于 2019-5-16 14:20:02
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电话礼仪很重要,很重要,很重要
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