一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
@% P- J% W0 U: P# i' w0 s5 F0 V) j& s j. r" m
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。# _; `( S4 m) Q! S- J
" }0 u! t6 i# Q% m1 K
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
- S( C! y9 C) b- W4 r4 j+ Z. N9 F; i$ M# o) j
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
3 q8 K& v5 N* @. J$ f9 U+ f" X% w0 [$ W9 E: b" x1 ^/ G6 I) p
三、注意标题序码的格式：
* q4 B+ c/ Z# s+ U9 o2 F3 x. z, Y4 Q" n; K$ c% G$ u2 p% K6 W+ g
第一级标题序码用：一、二、三、……
4 K& k% m0 W& y' g' _5 ^" x5 j2 I$ l, T( W3 M0 q
不能写成：一. 二. 三. ……
3 y9 _. N6 E. s% C9 s" b/ Z N4 B6 ^. H, i0 C
第二级标题序码用：（一）（二）（三）
; D) q- l% }* F
7 ?, Q1 b4 a* a0 ]2 D* c g不能写成：（一）、（二）、（三）、2 R a, B: [$ V# C! ?
* r9 S1 j, _1 A& h$ `9 |( f# X第三级标题序码用：1．2．３．……2 L) q7 v7 Z1 d1 e7 H1 T0 m8 p
" R! C8 y! p4 w3 x$ v' O不能写成1、2、3、……" G: R4 c; `1 M, P6 @; D' M; k
( x4 M- e: f6 M6 W& R* @键入标点“．”时要注意切换成全角。" E9 Z: l: ~( \- T6 U
+ `0 J y3 _5 i6 d第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
1 i2 V" ^9 k3 [, S/ S0 M# ?0 K, k' W' A% H
不能写成⑴、⑵、⑶、……
- ]! q: u0 { O9 M' T0 ?, c0 ^0 N7 `( h# }
也不能写成（1）（2）（3）……
' P6 I# C4 V/ r: g9 i: F1 l: R8 A
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。/ i+ I7 f1 w: }+ Y8 k- X6 Q2 I, {% _$ ?
4 H3 O) E1 e ?4 S2 U
第五级标题序码用：①②③……7 o1 U+ e2 q5 _
: z' y h x- w' P( d6 d# E7 e不能写成①、②、③、……
+ L/ i' V2 a# Z7 D
$ K% G7 A$ p( G V9 T+ ~/ d序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
R, ]* L% N+ f' x. I
1 i1 L1 D& I6 b2 }3 q5 D& s- ?- X- s |
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