老秘答公文的主题词如何提炼?

网友问题:

$ N; K" {1 ]. `6 [6 ]/ q6 H怎样提炼公文的主题词?

老秘观点:

* g+ D$ v) E( g+ a: G) V  b7 t撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
9 u: s$ F% r; g9 p2 J) L　　1．全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
* k3 a' Y3 j4 e0 a6 c　　2．认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
( R2 T: t4 b% Y3 M7 |　　3．在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
' H1 {! Y+ f3 j! C6 H* P　　4．如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
. w/ S/ x4 V( R5 K2 R; x% g% b　　5．应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
7 a- _' C5 f( |! d6 z　　6．主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
# f9 m, J$ e' l! U　　主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
+ |+ ~* [- T6 Z& s1 B　　通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
4 S1 D+ ~7 k8 G. M& R　　位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
　　时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
　　公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。