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公文写作“三三”模式研究

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宁泰秘书 发表于 2011-12-8 12:41:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
目前国务院办公厅规定的公文有13种,中共中央办公厅规定的公文有14种,要记住所有公文的写作规范,是不容易办到的。但是,在众多的文种中,是否有某种带规律性的东西呢?在教学和写作实践中,我发现公文文种虽然繁多,然而在写作模式上,是有一定的规律可循的,这就是在公文的版式、主体、标题、正文、落款上,都具有三层面的特征,我把这称为公文写作“三三”模式,这个“三三”模式不仅适用于法定公文,而且在很大程度上,也适用于非法定公文,如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。了解这个“三三”模式,对如何把握公文写作规范,也就心中有底了。下面是公文写作“三三”模式图: 
# P6 N- ?* Q8 q: Y! d3 t' p3 J0 j3 e. o& S* M
2 i- G$ K$ @# ?. Y. [' V( ^: l , l5 y, k. ^, x( X, m
从这个图可以看出,公文写作具有版面三部分,主体三部分,标题三部分,正文三部分,落款三部分的特点。
% Z: ~: |. k: Q 9 Q5 [% f! a1 e, Z9 S
 
% R0 Q0 J/ D/ u8 S7 u n1 u * J E8 U1 ~- x+ _7 O9 c
版面三部分指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。
- `. G4 g$ W Q- ~* l ! z, u+ O* n% s9 K, z6 W
 
2 O: E8 |" x8 t9 b/ Q" n' [- A$ A6 x8 [( C3 h3 q
眉首是指公文红色反线以上的部分,如下图的红线及其上“×××〔2000〕1号”等文字部分。
; ~- W5 P2 r5 [, T8 T $ z- x! K- n5 n* E* B! K
 
$ h# m' x; f; Y- S4 X3 z" `# g ! |! T! k8 g! _7 J$ o# F
主体是指红色反线以下,从标题到公文结尾的落款部分。
% H. k8 u- X& V# Y5 O ' E/ F! ^7 N. T9 z' _3 q
 
2 i) X" Z. |( w5 Y( Z) D ; [+ G% V- h, Z, |5 ~" T, u% d9 ~
版记指公文篇末的主题词以及其下的部分。常见形式如下:
& L( } C8 _* O8 n3 B S1 ~% O# [- w
 
* V# {1 s! {9 F7 w0 w. C5 H & a( p2 M1 R% I, W. e/ e: P
主题词:×× ×× ××
$ ]3 P# _, `) N) i! k) b, @! T( x ?) S' B) W# r0 {( z" Y" |: h8 Z
 
& ^5 `% s' e4 n. K e& f4 j9 o; l
——————————————————————
6 ^0 K$ ?2 X$ V2 J ( {+ `% ]& q1 d, M/ o1 g
 
' s- j7 h& _) f6 L) n ! u8 C+ r% O D Q
 报:×××××××××
. I" Z& z0 a" h$ E' d2 E! o * b5 y* n) t: p; L1 H4 Q5 O! R
 
( \8 Z4 Y6 a0 b" Q4 B; T* L; R# P8 w 6 q9 F L) c% M
 发:×××××××××
4 H; E8 U3 a K1 D* M 0 `6 U& l2 P9 t7 q' Y8 K o$ I/ [/ @
 
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——————————————————————
/ K" C# z, n" M) S. N8 f6 P( F7 \: W$ |5 S: D
 
7 r j) O4 u( h7 ` ' Z5 C5 F5 E! c$ I2 e3 a% a j
 ××××××办公室    ××××年××月××日印发 
, l4 V' ?# h" p: f( h 6 \9 w3 `2 l9 w, n/ P
 
6 K) C& k1 S2 f a- p; C' n( w/ ^7 s) {. S8 N- T/ p
主体三部分指公文的主体包括标题、正文、落款三个部分。
3 |4 S9 y2 z B+ P; z+ A6 t& Q: @# h & D: u* {! K6 j+ b* B$ q2 r. }4 i5 D
 
; B5 ?8 L0 G! d) S8 @8 t ( d, ?# |$ M8 s8 x3 { C! z+ U
标题三部分也称标题三要素,即:发文单位、事由、文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,发文单位:国务院;事由:国家行政机关公文处理办法;文种:通知。有的写作教科书把公文的标题分为三项式,二项式,一项式。三项式同上。二项式如《关于×××同志任职的通知》标题由事由、文种两项组成。《××市人民代表大会公告》,标题由发文单位,文种两项组成。一项式如《公告》、《通告》。从标题三三部分来看,后两种划分方式即二项式,一项式,都可以看作标题三部分的省略形式。非法定公文标题也常用这种三部分形式。如《×××地税局××××年工作总结》、《 ×××市关于×××××事件的调查报告》。
6 V+ `$ j7 E. N( w5 d) a6 R2 x2 ^- z# t8 |3 C) K- L
 
$ @* o/ O- H( d - s! f' k3 l, K( M) f( X9 @
正文三部分是开头、主体、结尾。如请示的主体三部分的写作:开头部分是请示理由,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。主体部分主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。结尾部分是请示的结尾用语,如“当否,请批复”、“妥否,请批复”、“望予批准”、“以上请示,请予审批”等。批复的结尾,则常用“此复”为结语。通知的结尾,常用“特此通知”为结语。
( @# b$ Q' H" Y+ a # k" }4 d2 N+ a* I8 j& `
 
& {2 c* D3 A( ?( O( p7 _. A* A. [* \9 O7 _# U: r- D
非法定公文正文也一般分为开头、主体、结尾三部分。如工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、讲话稿等主体可分为前言(导言、开场白)、主体、结尾三部分。
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& k4 ?. Y% ^+ g1 [, ~ 1 O2 L% Z' Z5 x
落款三要素是单位、时间、印章。
$ B }5 _0 Z5 Z$ z7 d) I : F1 O% `# h/ {% C
 
$ v' ^: @1 s5 T0 t/ W% M 9 n8 u% e* l, y: A& ^5 S
从以上分析看,公文写作“三三”模式在公文写作上不仅对法定公文,而且对非法定公文的写作,在很大程度上都具有规范和指导意义。当然,公文写作“三三”模式并不能囊括所有具体的公文。如通知这种文种有时在标题下要标明主送机关的名称,这部分内容既不属于标题,也不属于正文。在这种情况下就要根据公文的具体需要来处理,而不便套用“三三”模式。非法定公文的写作,可以参照公文写作“三三”模式来处理,也可以有其他灵活机动的形式。但公文写作“三三”模式对于把握公文写作规范,可以说是一条捷径,在很大程度上有普遍的适用意义。作者:廖小鸿
 
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