老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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( V7 a, ~  n/ w/ R+ b什么是公文的特定格式？

老秘观点：

* t9 ^/ N( r4 Q; N: e所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

* X. L* q( s+ Z% W& T7 `8 J信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
" Q" o) b( L0 Q5 c4 J××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
* _8 v. ~2 d5 w# z  f     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
0 N3 X- A) M' _二OO九年×月×日
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' Q9 f# ^, t' V: L9 ~  q) n, F
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

* S5 W/ B1 M- l

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) l1 ]+ v/ U9 e) x+ _& I7 U000001                                        机密★1年
% R) S# h. y, y" H特  急

( n  u; o( c$ G× × × × × × × × （命）令
1 C0 R( Y3 i0 c3 Q, G第×号

9 ]1 f& ?  h# g( w* [7 K× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
, Z! i3 a1 N6 a% b, p: l6 v6 d) p$ ]主题词：        ××            × ×           × ×
. A' x$ h$ I1 G* j分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

6 E0 B6 p$ R) ?5 V5 F+ g                                       
× × × ×会议纪要
% ?) r$ b- n$ R4 y* l& s) O× ×发〔2007〕98号
# I/ N  g" D! s! R8 }-------------------------------------------------------
; V) g; C& u' F+ T/ l
0 Z4 u5 M4 k. T) q; p关于研究××问题的会议纪要
: q5 W3 @' H: j
* G* c8 z% M) y& P" q, E× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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/ G+ U# x2 `6 M* P2 Z7 B主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
/ R6 x+ l; w9 X( d6 b×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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  a" g# \4 r: A6 h

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
) N6 C5 \  y- ^
                                       
9 h+ O- {, s" C% n× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
" w) O! ^' Z* F. C% C: O# N! f参加人：
) Q* P1 c& l5 c& I5 O; V( k会议议定事项内容：
一、……
二、……
8 d" `: y7 I$ w5 }+ c三、……
+ B; B3 g) c* [* L8 `1 _, K主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
& f1 T( A- s# b9 ^& m
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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