老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

: `# z3 R% i3 s0 j1 Y. u; c* F* P( e什么是公文的特定格式？
+ @; S$ n( L( N' u; Z
: m+ L( i' W; g0 d- r" g老秘观点：
  S) l/ `0 \, o2 X( E& A0 O
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
+ h2 x. f+ `) x
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
  Y' Q8 w3 S3 |) B
1 [% [; U% I$ R                                   
关于× × × × × 的函
+ l, _5 U+ i% E) d. _* C( Q2 T6 I× × ×：
7 n7 Q6 _( D. a5 A1 C+ V+ ?2 \     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

————————————————————————————————
9 d" k" ~+ {; B& j3 ]( y; O
- K% j+ @) f6 o3 J  T" V  B
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
) l4 P7 |9 d9 D' `
$ d7 S" C* M- X9 [9 B3 ?! ~3 P$ |2 Y2 }
3 `" O+ w. t3 k) t: d  |) O! r0 c
6 o9 x2 D% S/ q
000001                                        机密★1年
特  急
$ e+ e4 V+ m% B( C2 u4 V& h
× × × × × × × × （命）令
第×号

/ g) b( _+ w& C5 `( D4 n+ H& p× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
: P& L( H' A7 p. \8 _: n# y& F（签发人职务）（签发人签名章）
, ?) q5 }0 N# S# T+ z二OO九年 × 月×日
8 w9 t6 T7 a% ~; G0 D主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
0 J' k* d6 C; X8 h5 J6 S× × × × ×                      2009年10月8日
, v  ]- n2 q, P) u3 t! }

/ j+ A: V. U  Q3 }5 j

; L/ L. s. J! P4 H  h! y- |; r会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
4 ^3 E& ~, k9 L7 F: _× × × ×会议纪要
3 b9 ], B5 |4 [% k- D9 M2 o4 ~× ×发〔2007〕98号
9 t( s+ `& E) `& `' l3 U1 D-------------------------------------------------------
% r4 k# Z) d- @8 I/ P1 C( j
+ j* X& B, e& I5 O/ P* l5 \8 f关于研究××问题的会议纪要
+ _) c' _* x3 I
0 G' E6 W4 q: A/ ~- y, Q× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

3 M+ G, P% T0 d& ?6 |7 @

7 c3 u4 L9 K  O  N7 x2 _                                     二○○九年八月八日

8 ^1 w" ~0 e8 s4 R, r5 Y
, n7 q- k# f& h& M0 C
6 v2 c" S# w8 {: C3 O4 A8 l



: R% ]3 G! j' ^, a" R2 u主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
/ _' S  f& `$ i2 e

, h4 ?7 @: P/ V
; P8 X: f& k3 r3 w2 \% ?9 I
8 c1 G& A" @# i
" b7 l3 b) O& K* {




: c1 G, X( N6 C6 G  S, s/ Z

4 m+ p  [7 V/ f- u4 c7 A（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
9 D$ t8 b: J( g5 c. j
8 {! v8 e' m% i& B0 S                                       
/ {9 k; ^$ H. H2 ]× × 石油化工总公司第  次
1 o# K- g2 J; p. D* U7 X8 \+ }经理办公会议纪要
7 }" D; c. @' C8 a! T: C3 V* U（2009年× ×年× ×日）
/ u( d1 A5 V7 E2 U' H! x* g/ B9 m时间：
% @% A0 b" n8 {) p地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
$ f# k  h# W" A一、……
二、……
  ^5 [3 j; P! N. |; z& X三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
, g& |% C; x: Y- F' H, a
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



% `% _) L# `5 ~0 E( s- f5 I$ l