老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

7 T! Q7 k# C+ K- B" d# n老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

' G' n* c, [0 l信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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* d: w" b8 b& h- R  n关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
! f( C) w: Y% ~3 q1 _$ p" h. B1 Q（公章）
二OO九年×月×日
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# D  j9 p1 Y, W" ~8 m+ N) H2 T$ C7 f

  H2 M  G3 z8 p# U" c/ t8 Q命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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* Z" y8 w/ P( b$ Z000001                                        机密★1年
特  急

! j6 j$ v6 P6 q1 u& r4 }× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
5 `" o9 e" M& I0 M9 @× × × 省长   × × ×
) T! S' h! F: x9 B/ ]（签发人职务）（签发人签名章）
4 n" e) }3 b0 K" i; ~二OO九年 × 月×日
/ ^/ a: f% |8 e; Q# q主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

  @5 S& \" e) w! T6 B; I

( G9 T  r6 h+ f, p& K5 _2 F4 }
9 |( f- R1 ^, r- R( Q2 n& J会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
! i# F' m/ R! m) J; @（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
, v) }2 H" @0 t
                                       
2 r4 \$ \) @% S; [& P× × × ×会议纪要
& l% O" p% w8 u5 A1 T; N& J× ×发〔2007〕98号
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: v1 @% ^, A' E- I8 v关于研究××问题的会议纪要
5 ^" \# ^5 |+ F! t# C' k
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
" T) _& [  m8 ~3 `分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

- y- J% B6 r3 W& U/ ]6 e  N4 X                                       
  ]# o* ^2 v1 M0 d! v) O& V× × 石油化工总公司第  次
4 E9 q" Z) a/ ~; k; q# Z$ ]经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
* u( |  P, |- g0 K" S+ g. Z时间：
1 T" f) J1 d& {1 E4 a! b; M# t地点：
主持人：
+ J6 o+ T+ O5 H1 v0 U- Q9 S参加人：
会议议定事项内容：
- `  I# o- [* B; b% j( e: S7 ?一、……
7 _+ _3 E. i, s+ D; n/ ?" }二、……
7 j" m( v& {5 w# q  q三、……
. J0 @$ e! C" y+ f  J主题词：× × × × × ××
! }3 i. |4 E3 q* G分送：×× × × × ×      
! Y: j+ i& K8 o) w, n
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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