如何写《会议纪要》
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4 |; A& I( q! @9 U8 ~. t! j一、会议纪要的概念 ; \0 g1 q5 H. f, c; x7 a
# a8 `) `# e ^2 Q/ d 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
8 c0 E9 k( H P) _0 h3 A$ k二、会议纪要的特点 " b/ ^( t* o, X3 R, i! V
9 I" a: Q9 U' o9 e$ j 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 $ n" ]+ j9 H4 D/ |
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
, L! }9 n* {- Q 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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" X* n" @! F1 ^+ }三、会议纪要的种类
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决议性会议纪要。
# \# y* Y! Q# [& H% R' J 学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式
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; h/ Q- I! V9 |% D1 a8 Q 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
; Y1 _2 j3 i8 x; w9 P6 s 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 7 _- \2 @( i6 I1 \) w$ P0 J% D& ?
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 : X* F8 R% }4 R; F* `( a" j" e
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 X9 Q6 n) u+ b* m
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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% p* q" o2 }. `. | V/ J# u, n W) D五、会议纪要的写作要求和注意事项
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: v7 o5 B# b! E (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 1 q" a/ V- ^; n: z6 R4 c# [6 j
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 ! F: G$ ]1 A/ _* d% Z
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 " z: G: C: b; b6 O( n/ `/ R% X
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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