网友问题:8 { s5 k; N; `% r2 _# h
/ @9 L- x0 U1 p u- Y非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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1 F* {) f7 F# q1 {8 w4 s法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:- _9 e1 V$ m1 z5 R) E. I
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××县人民政府文件) N% V: ^7 g0 B( d% i% N3 M" Y3 _
×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
* z9 i# ^% T! n$ e6 H4 T& f县各直单位:
- p6 v3 t3 |9 p8 i* \5 Q" @现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。) h3 S' T; H8 |) ]) f
(印章)) c, E" _9 c0 k4 \
二OO九年一月四日7 z0 e Q4 J* w
附件的格式为:
" c( J0 C; o R, _4 e××县人民政府2009年工作计划+ G/ p- d% i: e! s8 E( U) [
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
; u, [% K; S7 r" F$ l二OO九年×月×日
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