网友问题:
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2 h1 p# P, |# g S非法定文种应使用什么样的格式? K$ N% h8 T! L9 X7 h# y* q9 g# ~
- Z7 k: D) z" M老秘观点:2 o0 w. w2 Z8 M
4 B$ Z' q& o9 \" P- ^- _法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:4 K% V$ U9 d! }0 b$ X) \* X
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××县人民政府文件8 H0 g- R9 I; t; I/ k8 s
×政发[2009]2号; d. p, {! f% @1 P6 J y; t0 {, ~2 ~
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关于印发2009年工作计划的通知
, T% @" ]" l: u$ U6 z$ m; C县各直单位:
: R; H& |8 P6 |& g现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- ^+ n) l9 i! l5 P p. [(印章)6 K% n4 n6 @+ g1 |3 l3 _; z5 s
二OO九年一月四日; {5 U$ J$ Z% s0 V# b, b# k* S* A
附件的格式为:' A! V& A1 Y/ Y# r) W6 X$ q
××县人民政府2009年工作计划
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7 p5 r4 m0 b3 c3 W* J. J$ F× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
9 }6 }8 a* p. K3 Z2 p7 I5 Q二OO九年×月×日
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