会议记录 " ^* U7 I# J1 ?% z
—、概说
( a2 y1 B* V$ q2 P Q( h& q2 ~ 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。9 ^2 c: {4 L/ t+ f i( \9 d
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
, f' V2 y" V4 O. A- V 二、格式 1 {: V/ G+ M3 }2 i
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。: i) H$ S) Y2 t' u
记录头的内容有:
: {0 \7 ?2 o) o# l0 ^ 1.会议名称;# b5 ^' B. G9 a9 d* T
2.会议时间;' q3 w- n- L+ u, J
3.会议地点;) o) I- Z& c+ U1 X7 l
4.会议主席(主持人)! H! q% ?6 w6 O8 t/ y
5.会议出席、列席和缺席情况;
: n" ^; r% R) @& F1 ]& F# ]4 f4 ` 6.会议记录人员签名。" z. a8 Z3 g# T0 k5 _
三、要求
& s: l( @0 g S) O; _' r! k 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。4 p8 K" `( l3 x6 G5 e( y- i
(一)速度要求。# I+ j0 l5 C8 c0 U3 Z
快速是对记录的基本要求。
$ L) ]9 ]. p' O; a q$ b (二)真实性要求。5 e* H* ^* Z+ _- m7 y% n
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
L" P4 e) k' d" S1 M. Y0 u, B 真实性要求的具体含义是:' v, D% N3 t0 S6 T8 G
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。# u7 d/ c( N& C K: d- M1 H/ _% f
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
# O+ r- g# `) o$ [ 3.突出重点。* G: S9 W% e8 d2 ]- n% H3 t
会议记录应该突出的重点有:
+ c+ }! q% s/ M! h% j, ~ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; c7 P9 X1 }0 W2 A1 U1 h
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;5 ]4 t A, b \6 J1 u; y2 }" L% f8 B
(3)权威人士或代表人物的言论;- b' B3 ^' T; Y1 A
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" W. Y4 w8 Z6 y, }
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
* {, i, ^6 b) W4 l H: o (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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