如何做会议记录？

11

会议记录
—、概说
) y4 T. q1 I0 x4 z" {, Y/ S! l　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
7 d% L9 o: E4 y' Y' E; l　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
　　二、格式 　　
( X# ]9 B/ H  {- A/ Y3 o    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
, c6 [6 c. v1 U( _　　记录头的内容有：
. u/ Z# r) V$ ^6 {# M2 N　　1．会议名称；
　　2．会议时间；
  [4 R6 a1 ]* g$ {　　3．会议地点；
' ~# B' p# I3 v5 p% X; ~! s1 g　　4．会议主席（主持人）
　　5．会议出席、列席和缺席情况；
　　6．会议记录人员签名。
: e" X9 P) z' e6 Q( q7 N8 u　 三、要求
$ V. e& ^" U6 y　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
8 V, J+ Z$ {; A2 C% }( D　　（一）速度要求。
　　快速是对记录的基本要求。
4 |; m' Q0 S% q7 n6 U# ~0 d　　（二）真实性要求。
8 l+ \- v+ a! C　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
* Z. v* {6 O" ^' o: ?# b6 A3 }( ?" w　　真实性要求的具体含义是：
　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
　　3．突出重点。
　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
4 n' ]; l: R7 d" P& ?　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
. k* E! J; q+ ~8 U% l, ?　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。


7 ]5 Q2 B/ m7 c0 m! m1 f: i$ t, Z1 T
, g* s$ s9 R$ Q0 O8 y2 N+ P