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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
" v" \; d. k" G( L7 i* V g 会议记录内容 4 y7 f- u6 j1 m% s

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 i2 k- X7 r2 f l1 I4 o4 n

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

+ u6 V- ~* k7 Z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- w1 E( ?. J$ A0 P. e; }
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录   n: E: @7 x- C6 r( S% c. x4 {
—、概说, I6 C' Y/ w0 \% e9 b$ H6 E- O% n0 h
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。0 f7 P( p5 G/ f# P4 Z/ z
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  `& ^# _4 b( P7 b# ?" s  二、格式   & u$ ^$ z$ R3 R; U" e. K, a$ N
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。) E) z' B+ D/ w8 h
  记录头的内容有:$ Q" b( Z0 j7 ]. Y9 H  {
  1.会议名称;
0 t( G! I- Y8 b7 U: v$ N  2.会议时间;( C- Z* t( D1 m; p7 J
  3.会议地点;8 v" w4 V* f! a
  4.会议主席(主持人)
8 b1 c0 ~( q% z* R: ]  5.会议出席、列席和缺席情况;, {: b5 ]. A* ~7 M* [8 G
  6.会议记录人员签名。
9 ]3 c+ w8 s- |; }- x  三、要求
7 D- ]: l' \& E! ^4 M& k  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
& p0 j7 P+ s0 G) Q) r: ^- Z  (一)速度要求。
$ k% [. N3 D0 j$ v; u3 p  快速是对记录的基本要求。
+ E- H) N2 F2 l6 Z) d  (二)真实性要求。. T! S1 k* c' M* M! s" @  G
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
& S* O2 y' x' _  真实性要求的具体含义是:2 j7 Y) ]( F, }9 d* g. Q
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 [5 n4 I. \2 ^' I5 E4 ]4 c
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
2 H% n! E- L4 x! F. ^( G9 m- O  3.突出重点。/ S* t0 T/ w  Z+ ^
  会议记录应该突出的重点有:+ J0 K* _% ^; g, T! w1 U& X+ s8 a
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;0 ^8 ^' o- N! z+ M; `' W- g* a" }
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
3 R; j9 h, ~- m# K7 x2 l7 z  (3)权威人士或代表人物的言论;8 I% C/ C$ ]4 Z9 L8 k. O4 T6 F
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 X- S# m* w* H  O1 e  (5)会议已议决的或议而未决的事项;" l% y- l+ k+ }8 C4 H% d9 @
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: _" H. h* N( _# i7 k( d

' W( e4 O- V: u
$ n: \% T3 e1 J5 k$ d$ M/ _+ r% j
 
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