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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
& z! Z( ?' A8 r! U. w b1 U" w/ b7 Y( F, I) s2 r6 S1 W; d j6 b) u6 D6 l+ u) E. _; q# I5 f- R$ n, \, y# t3 Q6 A* x
公文写作培训班
11
7 t& d$ g$ B6 A 会议记录内容9 R G2 @1 {. |

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

0 M% A4 j! h7 s' q: I

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

- n8 e+ i" J6 r' [# S1 T

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

4 k5 `+ y% i, L, Z/ t: |: _
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 " ^* U7 I# J1 ?% z
—、概说
( a2 y1 B* V$ q2 P  Q( h& q2 ~  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。9 ^2 c: {4 L/ t+ f  i( \9 d
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
, f' V2 y" V4 O. A- V  二、格式   1 {: V/ G+ M3 }2 i
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。: i) H$ S) Y2 t' u
  记录头的内容有:
: {0 \7 ?2 o) o# l0 ^  1.会议名称;# b5 ^' B. G9 a9 d* T
  2.会议时间;' q3 w- n- L+ u, J
  3.会议地点;) o) I- Z& c+ U1 X7 l
  4.会议主席(主持人)! H! q% ?6 w6 O8 t/ y
  5.会议出席、列席和缺席情况;
: n" ^; r% R) @& F1 ]& F# ]4 f4 `  6.会议记录人员签名。" z. a8 Z3 g# T0 k5 _
  三、要求
& s: l( @0 g  S) O; _' r! k  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。4 p8 K" `( l3 x6 G5 e( y- i
  (一)速度要求。# I+ j0 l5 C8 c0 U3 Z
  快速是对记录的基本要求。
$ L) ]9 ]. p' O; a  q$ b  (二)真实性要求。5 e* H* ^* Z+ _- m7 y% n
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  L" P4 e) k' d" S1 M. Y0 u, B  真实性要求的具体含义是:' v, D% N3 t0 S6 T8 G
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。# u7 d/ c( N& C  K: d- M1 H/ _% f
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
# O+ r- g# `) o$ [  3.突出重点。* G: S9 W% e8 d2 ]- n% H3 t
  会议记录应该突出的重点有:
+ c+ }! q% s/ M! h% j, ~  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; c7 P9 X1 }0 W2 A1 U1 h
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;5 ]4 t  A, b  \6 J1 u; y2 }" L% f8 B
  (3)权威人士或代表人物的言论;- b' B3 ^' T; Y1 A
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" W. Y4 w8 Z6 y, }
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
* {, i, ^6 b) W4 l  H: o  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& i8 C' l# q/ S4 |
; q/ \/ B9 d0 n9 f- y2 [) U: ]7 Y( B' x2 f

. C1 O! T. a7 k* [  h: Y
 
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