网友问题:7 Q3 I5 d; I7 v; s) B2 M* _2 B, C
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什么是传真电报格式?
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老秘观点:! G' O/ R8 N/ F; n( A) a& a
! q8 B8 Q3 b& Q2 L传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:2 H8 x" ] B: N
(1)报头
) x! J2 G' D M( [, ^, q9 ?明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密2 v6 s. q, j5 L6 R: y
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( R6 y7 q+ X" Y6 d(2)发往单位或地区
6 E9 u: w9 `# N0 M# H即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。* `# w- _( Z+ @
(3)签批或签批盖章3 F% m e8 I2 E$ {
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
. D" o; `' ~2 O6 l. E6 N$ z {, d* E(4)等级 y! b6 i% W2 c, ?% R
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
' o# C# X. V0 c: `(5)编号
" ] M4 T0 |7 D, W" Z9 e* [密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 e; Y. p7 p$ @% j; S(6)批办2 \9 B+ Z- ]6 ^% u5 y% k% U+ L
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
" P0 m `2 J- l: p, A% E传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。! v" A( `+ u! F* L
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0 T; N' U. [* w0 O5 b图1 内部传真电报格式' M3 [* f E& g. |+ @. \$ d/ E `
内部传真电报" h# @7 ]2 j+ S8 `; @& J
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发往 签批
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地址 盖章 1 w( S. L: H3 v* ]5 a
等级 部门号 ×机
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5 Q! \ a* R- R1 D/ M# k7 R) R/ S批
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图2 密码电报格式1 y8 |) ?4 O: A) M0 b8 @( [
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密 码 电 报. d. A# E# X K# n4 T0 y/ {( ]
发往 签批
* u- \9 V2 P0 t: r& w等级 部门号 译传号 总号 抄送号
# x) H% x8 Y" u# i; U, ~1 k抄
# B8 x2 j6 a. @2 S) M. q2 J4 `" s1 |送
9 K3 X+ `& b# L* D: z1 H单' E$ U g* x5 a$ v9 a$ y
位
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×××××办公厅机要局2 h5 n: i( a0 l* d
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