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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:% j4 |9 j( }6 H( j

2 m  S0 G- m5 Z) O5 D. G6 B什么是传真电报格式?" h9 {. Y/ n0 h$ |& @4 N/ G+ j

; s5 }& |/ `8 ^% v/ R, W老秘观点:" Z/ E/ I: {1 G2 [
4 J) Y0 T' `7 \% K, e
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:' ~! i% ?. n; P& R' O, h! l, x' O
(1)报头
! |- P5 _. n9 w, A明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密' o6 f) f' d' a. a$ p# a2 s: ]  w
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。; P9 u* R: P( X2 l# U) `
(2)发往单位或地区. R( q+ Y/ C5 `  E' j; L4 W" S$ h
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。& O  N+ L- R* M( l, g( j3 Z
(3)签批或签批盖章
" W- c1 Q4 H# e! Q( H即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。$ R( `1 S+ \  D) s4 a* I
(4)等级
' R) T; S. s2 X& V+ O6 V( H即紧急程度,如“特急”、“加急”等。4 z4 `  h3 [  v" @; h
(5)编号
9 a4 y- j) t6 ?/ H2 m4 [+ N+ N% S密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
- r0 q2 H2 F* o% Q+ ^(6)批办' k$ j, r# S% ]6 d3 O3 z! E& f9 O
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。# [. Q+ p; b7 q2 m. }- b+ l1 S, c
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。% X4 J8 ^& g4 g0 Y
/ ^. i  Y* h' r: V5 p: I) p8 A
& V0 J1 ^9 R( N: O5 E9 ]3 }
图1   内部传真电报格式) B3 }$ Z5 u5 T. o. d
内部传真电报7 C# ?) f0 y# j# Q

! }$ x% E* Y* W; v( q发往                       签批
7 C7 C* Y9 P% ^* N+ p$ H0 P2 F9 z, h) U9 L5 }; s% N
地址                       盖章                             
4 K3 Y, R! s4 t等级           部门号            ×机                  ( [+ [8 k$ o5 x# A

1 _4 M9 n- s2 p0 y8 \# z$ d  X' ^* p. |- w, p) l$ y9 [- \9 Y

! s" e: J& H# r9 n6 S( w; y' G5 D# k3 f: C
共    页( W; M; a* [1 g( g0 p2 g. l

# v+ ^- z4 c" c6 }" q% S; |+ h$ N* j% V% ~/ W5 w6 F" H
图2  密码电报格式6 n# a5 c% {, q! {4 y% S; |& o5 P3 M
4 q/ f3 U2 F0 [+ g* F. J' v$ t
密 码 电 报
$ h% _5 H* ?  Z) v: M6 t4 ?发往                          签批                         5 d. \; ]- ?) B3 q2 Q
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
8 g' [) }5 F5 f2 C7 }
& O% L4 c) i; k0 h5 M% q# i( n& a6 c$ ~

; r2 s9 ]% b( T: O; Z8 O/ C0 H5 n8 \8 w$ X+ _6 ~" q, x
4 E0 ~# `' K2 v6 G1 }- X& p% ^; A8 G
                                                      
1 q2 i) J" s% v( t0 X1 Y# p                                    ×××××办公厅机要局8 j0 ]: C! O5 T6 L+ {2 m
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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