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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
2 l9 u- d' ?7 z; ~
- ]: E' s: S$ G$ j' p+ m什么是传真电报格式?
2 o9 R3 M- S4 M0 g4 S
5 _8 ~- @3 N- ?" m# b& b+ Q/ S% ~/ b老秘观点:
& L% _) q  |4 [$ n9 ~+ c
( P7 r& j! a5 Y: P/ X! p传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
/ @! w3 `" [7 x8 V! E3 a, h(1)报头
+ B# F; V9 k. r. B明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密+ M4 j- s9 ~* y! ?4 J# n6 u  {
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( h/ Z. t& N# c* [(2)发往单位或地区9 b" K$ c6 Y* u3 h' Z6 e
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
; l5 k% Z3 t& p8 E' R7 ~(3)签批或签批盖章* M7 k, C# U* I
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。( |5 l, e$ C8 _! B/ R
(4)等级
3 U1 Y7 c1 p0 i$ V即紧急程度,如“特急”、“加急”等。5 ?' h, N) P% ^
(5)编号
1 r! E/ g8 V5 {& r7 L密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
/ R# w& ?/ O5 W# B(6)批办
, l5 P0 I# L" z' {  l+ [* r1 M: Z: k供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
$ D. {4 T% u% ~3 a( a+ c传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
) o6 D3 Q! A  K! K6 x" K
/ f) y5 Q3 K: d! e6 [4 i# b. j% D1 v7 }
图1   内部传真电报格式
8 r7 o9 i. J* n9 S; L/ S% L" f内部传真电报
$ \: j5 [* a* L( l
, ~- ~+ U3 l; d发往                       签批
" [  f1 K( K; o; p8 [4 O% q
4 H6 C' F- Y+ |+ f' p6 J: P0 X地址                       盖章                             $ W0 X: M7 X% W
等级           部门号            ×机                  
! w+ o6 l- Z2 V1 {/ i
6 m" w; R5 G9 U* B: m  W0 X! d+ z
& b0 @7 z) C( S5 b9 A$ _4 R( ?' V7 A# W2 k' u9 z9 z
7 ]: F% O0 l  h. A3 W
共    页
  l; P3 k$ s& m" |1 E4 ^1 [5 S& u9 n4 c% j: x$ y( h
( o" |8 R( @' X7 q1 f- j
图2  密码电报格式
" c# i  P) h8 n& g) E* s
5 j3 K" s( N6 h0 B! e密 码 电 报. C! o& x( A# B  g
发往                          签批                        
/ ^& a( F. c! v等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
* N5 i9 r8 Q& ]9 y, f. [, ~1 Y; o" i2 D- U# u  |

/ ^0 L5 G: q+ ~; E. n8 r3 z* P: k
" t8 q2 Q4 V; n. V* A

0 y$ w: c/ J* q# T  e                                                      
3 a% b$ _5 u$ B) R- G5 Y7 H                                    ×××××办公厅机要局2 L, B' D- c! q! U4 I/ S
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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