网友问题:( S- z" b, I$ C/ ^2 {. B }
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什么是传真电报格式?
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. s& X5 s/ {% t4 Z8 L老秘观点:
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) N3 ]& f2 H8 Z2 }3 F4 W传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:+ @: l! T, M ?5 n% x5 O6 W
(1)报头
) n+ ?3 h8 S5 V3 \& ]明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
+ x7 _: a7 k! l; Z码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
i; k* p* l* q/ }9 U5 f! g(2)发往单位或地区 g9 W: d' G3 W, Y) _# k4 r( c
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
# x7 E! _" \, x' e(3)签批或签批盖章- D; D4 Y* F. L/ V) i& U' T
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。 B1 i7 @4 ?( d' Y* X
(4)等级
2 r: q- {4 C, [即紧急程度,如“特急”、“加急”等。/ s7 w) p+ F- s& Q9 S8 Q: D
(5)编号: \" I2 y. s' ^' f" J2 X- G6 z
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。3 v4 g, z" H" E$ b# k4 q
(6)批办
' |8 W4 S3 _! {供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。6 E5 L0 T( E9 }. G# o9 U+ z
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式
! h8 T; C& w2 T0 ]. s内部传真电报
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发往 签批
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# H+ `0 {/ [, n, [/ v地址 盖章
. a! t5 J7 |3 n2 }! d! s4 M等级 部门号 ×机 ! }3 R k7 {3 ~" c2 W
' Z" P) |; o* G+ A6 [9 J批! X; V" |. ~5 C w6 I: O$ m0 Z
! d$ j, ^& G, O3 j8 A0 ]
办
; N4 ?$ Y1 c% _4 ]( f共 页
' m0 C4 j0 ?7 ~6 `+ p4 D/ ^- C$ B3 {- @, t
/ O9 r9 w3 g$ k/ F4 p% n; g: M图2 密码电报格式6 \: F8 q# J7 G( |% j
* J) C9 k# b# F密 码 电 报
& E2 [8 @) G4 v2 S发往 签批 $ C1 J' l; U% h7 n/ Q1 R; k
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
% {* r6 e/ h: z* g抄! V; d4 R8 e7 I- x
送, ]3 u( B/ {2 c* M' o; O
单/ Y7 U- [$ c3 {/ W% A+ D; Q
位
0 s; V. {5 O* V0 G4 f4 o
1 x1 m9 F% }8 S- h6 u
5 c9 ]6 J" H; @" k- b5 p7 p+ X* | ×××××办公厅机要局
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