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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:7 Q3 I5 d; I7 v; s) B2 M* _2 B, C
4 e, ?. [$ Y/ I8 G% q
什么是传真电报格式?
, O1 A. l7 W+ p7 W/ r4 d# M7 m* p0 |) H$ _1 r( N  I1 p* w
老秘观点:! G' O/ R8 N/ F; n( A) a& a

! q8 B8 Q3 b& Q2 L传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:2 H8 x" ]  B: N
(1)报头
) x! J2 G' D  M( [, ^, q9 ?明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密2 v6 s. q, j5 L6 R: y
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
( R6 y7 q+ X" Y6 d(2)发往单位或地区
6 E9 u: w9 `# N0 M# H即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。* `# w- _( Z+ @
(3)签批或签批盖章3 F% m  e8 I2 E$ {
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
. D" o; `' ~2 O6 l. E6 N$ z  {, d* E(4)等级  y! b6 i% W2 c, ?% R
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
' o# C# X. V0 c: `(5)编号
" ]  M4 T0 |7 D, W" Z9 e* [密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 e; Y. p7 p$ @% j; S(6)批办2 \9 B+ Z- ]6 ^% u5 y% k% U+ L
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
" P0 m  `2 J- l: p, A% E传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。! v" A( `+ u! F* L

9 S- W; l4 l: W2 t( N( m
0 T; N' U. [* w0 O5 b图1   内部传真电报格式' M3 [* f  E& g. |+ @. \$ d/ E  `
内部传真电报" h# @7 ]2 j+ S8 `; @& J
! G; W8 I; n- t4 S' s: q
发往                       签批
% D: u: i* s' D" s- y5 Z* j+ _& d! I/ I- _+ f2 z4 J3 W
地址                       盖章                             1 w( S. L: H3 v* ]5 a
等级           部门号            ×机                  
2 c- _( n! r+ _
5 Q! \  a* R- R1 D/ M# k7 R) R/ S
( I9 h# X8 m, S; v
; B% l* S2 V% K5 X" n5 Z6 q
/ n* W3 t5 \  M# k" j9 u共    页/ B1 }2 l+ Q. f; E4 u

+ g4 a! ^, p8 e: B9 t, k* i# j1 S' |8 L5 i8 B& y$ A$ _9 J4 F: ]
图2  密码电报格式1 y8 |) ?4 O: A) M0 b8 @( [
  M  `; c, O; @. e# P# ?0 a8 J# c
密 码 电 报. d. A# E# X  K# n4 T0 y/ {( ]
发往                          签批                        
* u- \9 V2 P0 t: r& w等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
# x) H% x8 Y" u# i; U, ~1 k
# B8 x2 j6 a. @2 S) M. q2 J4 `" s1 |
9 K3 X+ `& b# L* D: z1 H' E$ U  g* x5 a$ v9 a$ y

+ W! b9 W$ U/ O; X- G
# Z, Y, r5 B8 J. t! ~6 ]! w( ?                                                       0 F2 I: Q- Y/ x2 b* Q1 O0 E8 L- |$ W
                                    ×××××办公厅机要局2 h5 n: i( a0 l* d
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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