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[公文写作] 老秘答什么是简报?

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三明学习网 发表于 2011-12-14 12:37:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) \# K4 ]0 Q8 A$ E8 C7 n8 O9 Z

9 k# c6 g- n( A6 h% C3 k什么是简报?
* s- k7 n1 n$ u& h9 ?& |2 o, P; ~( l
老秘观点:
6 d/ |2 I# X  U; a* O: {! k4 @# j& ^& S
简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围,如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。
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精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:51:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
简 报
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4 X3 v, [) k# E  X+ x/ c0 J. g—、概说/ d8 I% D' }$ U& H
9 g' A/ I2 W( M* l. {; {
  (一)含义。
0 c2 b0 Y6 ?+ o9 i, L/ v( t* ]; F9 U
  简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。2 Q- N! h- W( V+ `

9 @8 d2 [/ R/ M' m9 E& W% A3 ~) e  常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
  V) G  K$ I7 D; J$ `+ U+ c( |2 M8 L' s( H/ J: n
    简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
- [) z: t9 }# [' |2 c" H3 s( [# b) k8 b/ p4 [! E8 {6 ]
  简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。3 l0 o0 ^" ]$ p

  q. F$ K1 B2 R- ?  综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。  8 I9 w, k+ s) ], ~8 m$ `  W

! I& u; t, T5 P   (二)特点。( F/ l" ~0 C& T, D  ~6 `8 @7 B
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  简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
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7 N7 o* O1 s: A8 ~/ c3 W; m+ d  1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”   
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1 ~; C+ a/ U. m; Y, ]5 a* I9 p    2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。5 g9 c) A. ?, _* O

$ c% D1 t, U+ X  v- }  3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。6 ]6 m& p6 A0 i* S5 Y7 x. C7 m

3 h" ]; Y/ p9 m6 G+ K   (三)分类
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  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
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+ H5 w1 {* n! G  1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。  
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9 e# I+ A6 b3 W    2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
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  3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。: s- J5 D  h5 W4 h. _. ~9 v- ?
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    4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。  . p: N) P; Z: [( U. F" K
8 @3 w. ~4 b( X6 {+ H4 _
二、写法
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  (一)报头( n; `' x/ n+ d4 v+ \* ]6 d+ b$ U
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  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
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- n5 G/ H3 h8 z- S4 \$ X) F2 m' r   2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
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" _4 O& {" e& I& O2 b- W  3.编印单位。
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    4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。- L' D! P, C8 g) e& v
1 C2 Q, B- @% N9 r
  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
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+ e% L( v" z! P* D' i, N3 n0 ~, V  (二)报核, \( R& q0 o8 N, `( m4 c) w

- P4 {$ Z$ E! O* h# W9 Z4 r6 v  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。  
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    1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
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$ t! a6 w0 H2 U9 P. K" l/ W* D  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
2 Y! ~8 Z  o- ~
2 k7 X4 Q4 f: {) j2 r  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。  + O8 ?5 T; j( m7 s7 L
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    4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。9 u! C3 s  F8 P) J1 r$ `3 V
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  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。* N6 g  E( Z* }' d# P

8 x& F8 i- D1 D9 L4 ?  (三)报尾! C. m$ z1 a6 I6 {" r1 n, O
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    在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
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简报
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6 s9 Q+ [" D9 V0 A3 S' O8 s保密标志
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简报名称1 \+ I$ B+ d! {' U) U( e

/ T6 w$ C# ?# j; U. j; v0 O期号
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; y2 A7 X. b; D$ u$ a ' e3 L- F! E. K/ I. Y) |5 G
5 v( t, v. G' r% @- U/ ?, c: X
编发单位印发日期3 y0 z7 N9 N3 J3 J( l
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 1 M" M6 G) J; [
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标 题3 V: K$ s7 |9 h7 ^% @; ~

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发送范围 共印份数
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第××期
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河南省秘书协会办公室编年 月 日9 _" T, b- q7 N

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9 _/ k- l% ^- g" X
正文略$ {% f0 S$ c- p& F% u' G

, A4 I6 Z7 I9 R* F' _/ V+ V
$ X3 \& d& K. J
3 o, X5 c- Z$ {2 ^1 y# m7 m: x; K! [
: Q/ r$ ?- b# ^: z
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