2012新版党政公文标准格式设置

2012! m) v$ j, q% v2 v( i: \5 g 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

/ p" X1 W2 ~: L$ e; X+ x+ I ; {4 l- \1 X/ J- l: x* L% f

 

3 @; W, D. r/ s4 g" c; S" x2 T" L

一、公文的模板制作

) U5 |5 ]% v$ L

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

; E1 q; A) C/ ]8 A, C

（一）进行页面设置

. G% u4 }! [0 }" t: o9 C+ U + X& i% l1 m9 Z) I& g" o

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

% b( i$ D, ` ~5 U9 k. z A

  

) R- i6 m4 T( S+ @0 B7 w

（二）插入页号

! [* u6 Z6 e9 T) ]/ W# d

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

  

* m9 e: R5 j+ V. Y% T 4 r$ _$ `1 ^+ K; B

（三）文号制作

/ s; x9 ~, b2 _3 {4 s0 m

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

& L: V& C: d- X8 p3 Q2 h5 ?1 l * d9 g/ P- _, ?0 `0 L7 S! J0 b

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

/ l. |9 k! i- a2 N7 u! c, {- X

（四）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

9 V! D: J4 B0 P ( M- x4 j! B7 G$ t; V6 P! p1 A

（五）保存成模板文件

# ~* {9 D5 U" @0 x % n; G# P3 M. `0 O7 F8 w* g6 x

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

: k$ [1 |/ b- g0 z* I9 ~

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

1 _. T% W) m9 p4 I/ _0 a

二、公文正文排版

1 N$ e" t- z- B# p! ?( A ) C( d8 O& [' H* f: [; i# I) l

（一）依据模板建立新公文

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。