机关工作者经常接触的一个非常重要的文种就是“报告”。( I0 w/ I8 K8 h; T
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(一)概念: 1、宣告;告诉。 2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 3、在会议上向群众所作的正式陈述。 如政府工作报告。 4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知:“报告,我来了”。 5、**:打小报告。6 D0 y' B# g6 F1 |
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公文中报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用文种。4 y- {+ y8 f2 X& j! D9 X, }( W
% G3 x7 W) }, B4 h3 O. P- O' e(二)主要特点。一是广泛性。适用范围广泛。二是陈述性,内容以陈述为主。三是单向性,下级机关向上级机关单向行文。四是事后性,“事前请示、事后报告”。
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4 Y3 \) v( V' U/ ?4 T/ E) V& B9 q(三)容易出现的问题。0 h+ l% f6 P7 {; `5 o2 n
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1.报告中夹杂着请示内容。报告与请示都是上行文,但是它们的行文作用却有所不同。一是对上级的要求不同。报告不要求上级答复,而请示是要求上级答复的。也就是说报告经常是阅件,而请示则是办件。阅件领导同志看到之后可办可不办,但办件领导同志必办。二是报告是事中或事后行文,而请示只能是事前行文。三是文种性质不同。报告属于陈述性的上行文,而请示属于请求性质的上行公文。四是行文的目的不同。
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