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公文语序安排的一般方法

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老秘在线 发表于 2012-2-2 09:28:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题:  " S4 n- E  x, Q5 a* g, _" E
“这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前)  
4 M  v. P* Y$ I1 x& B2 k* f: k8 v* W7 v  I7 c/ E
“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生)  & s7 f* B6 r8 @! a4 T, [, n* }
$ e6 A( ~/ q% ]" m
“5月3日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前)  , l9 E$ n6 ?  B: n) @! J+ A2 g

, R8 h+ H4 L3 l  X, v1 G% V在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时,习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素,……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。  / m2 L# r0 ]3 H( Z3 k: ]
; A" ]1 W+ ?( }( M7 H2 e
综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理:  
% n1 w& x! Q& _+ W2 F4 L; i  {. z) F0 N# n# F
1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如:  2 S7 C/ ?! E4 [0 l

+ s8 A, h& ]3 g“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重)    V. r1 r2 i) W- D6 e  ^/ V
9 p( G- [; ]& L, j( f3 C* \
“玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000多元”。(由重递轻)  . |$ A* T4 `0 E' J
1 k8 ?- A5 T4 ~
“三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”(由多至少)  
7 g! x& O( ]% F( o# h0 Y5 @
1 c: Z  d# M0 d7 I7 T“国库券的面额,分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。”(由少至多)  
' M6 N, h+ {. l' `4 P0 c9 I& R# q: _
“车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足××%或所需继续投资额不足×万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词)  
1 ~7 Y, I. |. {' y& h3 Z- V+ m9 R( h& E7 T8 N  ~' b) @& `
从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。  
0 O9 L1 p0 I2 Q3 J$ x! v
% t1 [  z0 y4 a2·当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如:  + g3 J$ r0 o  J6 O& G3 D4 `
( [( O: V$ I+ H
“该犯从我老秘网市(北京市)××监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”  
! L# p. v. I" K2 l- y" n$ A8 V# _* K( d1 T5 ]9 i2 U
3·当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:  : ?( S9 W; J/ w) g
% f0 p) c# h" |/ j$ v- @# S
“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”   
6 i! ?7 H! Z9 @" R3 a: P& p3 |+ t$ s+ N1 k
4·当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。如:  
5 L3 E; w# L2 e% A0 P: s& D) r  o  m
- {& W! l: j. `2 G% z1 q“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”(先因后果)  
; J" a) H% s* w% j$ U( B6 z
% h; {5 i$ v* {7 _# S7 P1 b“我们的会议之所以称为政治协商会议,是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”(先果后因,以强调原因)  
% O! t# U# G" m* {8 K
7 A( E$ d) w  j& p5·当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则,并不改变语义而且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如:  - e# q/ d. D3 a9 h8 d

3 B' _9 Z+ `2 c; \9 W9 t“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”(定语置于谓语前)  . ^3 l; ?/ y; D4 N" d! j: T8 C, n
: l8 ?% J/ H; L5 \3 p# h
“在此期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”(状语置于主语前)  / i9 W, ~2 F0 ?/ m* k) o

& o8 x3 z4 b) k0 A1 ?“这个拿血换来的经验,大家都不要忘记。”(宾语置于主语之前)  / n4 I8 l7 P) _; v
; o3 x8 m+ Q6 F/ }3 r7 J% C
同样,一部分定语、状语也可以后置。如:。  / P4 E& `7 `( V+ }) Y
' M) U) }7 k- {, K* t
“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”( 定语后置)  
4 L+ ?$ Z. N+ G3 q" Z* F
# W% `9 I' P7 L: i5 v“在此我们谨向您的热情支持表示感谢,为国家,为孩子们。”(状语后置)  8 u  N7 u  n8 `& n( r& W
5 X: m( B4 w) h
由以上二例中可见,正确地将句子成分提前或后置,可以突出或强调语句中的某个意思,给人以更强烈深刻的印象。  
( p, X1 Q7 a" X( {+ z' y6 K* {2 Y2 m. @3 K5 l! a9 z1 _& y
6·当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。如:  
, X. t: L: g0 n+ N- ?
# p7 o+ o# @2 ?! V& X$ q4 f“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”  
1 T' n3 k+ d- P  L' }
# M+ B# Z8 O' b4 i在这里定语“几个”的修饰对象不明确,因此语句可产生几种不同的解释,而如果将“几个” 置于“工人”之前,歧义就不存在了。
 

精彩评论3

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飓风守望 发表于 2012-2-9 21:11:30 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常有用。谢谢老秘网。每天都来逛逛
 
伊达政宗 发表于 2012-2-10 12:34:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢分享~~~~~~~~~~{:soso_e177:}
 
如水馨香 发表于 2012-2-11 20:25:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习了,感谢楼主分享!
 
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