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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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. J# H$ j$ y: U3 \' ~一、准确领会领导意图、上级精神$ f8 x1 k7 v+ w0 g' W

* {8 S7 O5 j4 g(一)领会领导意图。(解决对路的问题)  J9 m* f2 P+ w

/ e, i4 _3 ~% {7 m1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)  O" b/ O2 \4 R, ]* {* l2 H
2 B+ |9 \5 ~5 Q# Q. y+ M
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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9 H3 _( _' h8 L! ~" A: `3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)# `. l7 B+ i1 Y! d

9 Y5 L/ G2 F! U& r" ]" {      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。
& D+ H  L  L  H. C' d5 k
" I3 g7 O6 J8 O" q7 `( ~       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。4 U8 j6 v5 G* b/ a, l
; y3 }  ^9 |4 M+ _
1、 阅读范围要尽量广泛。
0 e3 i% F4 v- N* t& `! R# l3 }
0 c! ^! Y& X! [- V2、 阅读内容要突出重点。. f, ?4 d) v) l/ R! b

  W# R2 `9 I4 M4 _0 p; O3、 学习态度要严肃认真。& s8 H3 T& E/ s

- M* Y/ o6 |; D8 ?(三)明了下头情况。
/ b% E8 O/ k3 z9 X$ y  ?) C1 ]' E+ E8 M
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。6 H( r5 w* `( [2 R
  Z' M+ t: n4 I( X* A
1、 深入实际调查研究。
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: ?9 e8 i! r8 ^$ ]8 f4 G$ @2、 积累消化下面材料。" k6 ?% g0 J& @$ K- B- p5 l, `8 ]0 P
' F, J* v* J4 [9 c6 A" Y
3、 争取参加有关会议。  _: @* w' x6 G) Y+ Y
! R. Y) C2 G9 |8 r
4、 指定撰写专题材料。& k2 q/ t6 T9 x; d8 p
+ ]- o2 I& i6 ^* a
二、详实搜集占有材料6 D* K8 a. H4 [, j9 O
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
4 a, w# z, \  H) I# n6 g, d
9 q4 I4 w: L3 }" z(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。; \: _" b' m0 ^% Z& I! W( m

4 S* G/ \& k5 L1 q0 z; E(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。! M( J: w0 A3 ^" |, c! b1 [
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三、准确把握写作结构
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    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
' N! _5 Q; w, _
2 m1 U8 I- E; h( f, F2 L(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。; t* i; M2 Y. v$ b9 e2 d
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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9 r: g1 z4 o5 n1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。- G. E! s, g2 q( G# j- `

" |4 L7 r0 d* b) }( y3 ?2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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) h. A! W' s& Y' p& Y3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。$ [9 ^3 h. |; x2 Q; f! C$ m
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四、准确把握语言特点
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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- l! P& t: g; i% q( w(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。3 ], `7 ~2 z  T- s
2 l; ]# d" v' d' P: i6 R+ B* \( d
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
( V6 R: [+ r( X0 S
4 p$ O* Y5 K! W& @(一)突出主题。0 C% A  M5 ~/ E% ^

4 Q% |) b/ Q4 {/ V6 Y: v' R(二)订正观点。
! |# D9 b1 B( y! ?) {
/ q/ E; N4 z- R5 {: F(三)增删材料。
5 @/ r. K; f8 G2 ~
) ?. D1 i/ W: b2 i6 b5 B(四)调整结构。5 c! ]( x0 e, l: [4 J; p& S
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。5 h! i2 |- B7 z
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六、撰写领导文稿应注意的问题
0 ~% s3 \  s. F" V! @8 t( A5 p$ ~9 a; D, ?
   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
$ x. m3 N- A$ ^8 Q6 d' p" s, }' s* O9 P) H5 l1 r8 p
   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。2 d# }# L1 j* @' T" W/ n* p* z

' ^3 S' ?! B8 E+ d( B    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题, d( p: V% Y. E" m8 a
) w1 v" \* B. g, u2 k! R
    ( 一)文稿文风不实
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    1、内容空泛,文字冗长。& U# i" D9 ]; f

! z, E* B2 C' u0 @& R      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。3 L' U( j4 Z' x5 y" G
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      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      1 K" |4 r7 ]3 J7 H: j/ [3 d

" R3 l) r1 r; \0 Q& ]9 E9 d0 L    2、照抄照搬,结合实际不够。7 D/ ~' I$ u$ j. K* o
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     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。% C5 N( E" J9 s# W, H+ [- Z. T
0 j' Z( G  n  x2 t$ J
      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当
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- l0 H" }; Y+ v' u     1、理解把握党委、政府和领导意图不准. u) V! y5 J& H% v, W6 m
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      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。6 A1 m3 Q1 t1 ]9 `! T

- [* i' ^3 h* d; a6 ?8 G    2、提法与上级不一致
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. O, O. P: ?* M    3、文字表述有歧义, m' A2 n; Z- s$ `2 x4 {% w* |* z
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      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。; G4 A6 l) Q- B0 w
- k4 |3 P2 w3 i" S" y
    4、存在文字差错7 ^- o( `/ ~& [/ Q

. T( k) h0 h6 F      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 : N# d: I& f2 i3 X' m. w: F$ c& o9 |' ^
0 E6 y% e8 a5 ^: }
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。/ b9 a1 D/ r; l
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" W. l* g$ h; ]/ ?: ]: _
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
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& N4 |8 T- f, \* o9 v
- ^! |7 m! J3 c 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
4 d+ [# P1 N8 C$ I& m4 s  O1 ^+ k
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# p) C$ y" _  F0 b7 H! K' n5 i
5 b6 _7 n5 r: l9 r' Q3 b
4 u1 e; @) A( D0 ~ 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
( p% ]6 v. P( s( j' T% i1 v) N* K ( g* ^# y$ L+ U6 _' l2 `* O" q
( S" B$ X% d* L6 \
 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。/ F8 M- ~5 q4 r1 O) }9 F0 Z
! {. z3 o8 z6 ]2 j" j9 ^

/ ?+ ?; g: p. h* E- j+ ]
$ M7 K. p" Y" `0 q+ J; ]* o 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。1 _9 e4 P' c. X! T
 
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