网友问题:7 F L: z* e6 b
: m/ j8 L3 S F% ^作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
+ R. H! H# I; `9 k& Q$ @# }: n/ X" K3 _
老秘观点:
) `! t* P, P; U2 O6 f# h
! y" Q% j) h2 O2 h! i+ x9 g h8 J 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。9 I9 R& `& _! E
, b& E& j y! t( `4 n5 _, D' r& e
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
: ?$ J; B+ `# U3 }8 ~3 S# p
+ V+ V) ` R$ M( j (1)会议总结的方式
8 e! R" O2 S( L5 }
( M- K* k" e+ r4 T8 U领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
: X; g) a9 z6 q& Y- X$ v# D5 C, \( i. M: m. \
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
& v3 M( N. e E8 a
# M4 B5 k+ l+ `# W. E1 u. a$ D" U 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。' S& ^& y5 u; x% b+ ~7 b8 I' v
4 [; a$ F* s* c! R2 H+ L( L 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
$ @4 v: \8 N7 t. V2 Y2 U
9 L1 U( E5 W) T) L* X( F) t 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
) ~- e! `' Y/ {) i# o- T; k
$ g0 e" @' W. t, h7 I" _9 c 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。# k6 D- v! N1 S3 B) D
& \ T& d( J. k: N. o1 x- U8 _0 t$ l
(2)常见的会议总结方法0 L' b: S# v3 u
5 u9 q' A, D9 L B2 ]! ~+ W 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
) H1 v' J4 A. U' {& o
( M3 c7 D. o. ~+ o8 { 一是解决问题会议总结法。5 b, D0 }# I" l2 O, N+ J3 u" H
: x/ \: k Y' E& l6 ~
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。3 Y# u1 I+ n" ?# E
m& v1 h" K$ f% f$ j' n q
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
- u2 Q/ K, v5 f
, m# s6 ` v, A 二是决策性研究会议总结法。& E$ d. p' C! N5 `3 ]" w
2 _) A3 M- R6 `+ w. B 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:+ t7 U# D/ P# Y
8 \( ~/ G. F# B% R/ i; [! U
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。: t; E* \, e( b8 m. W! A- h6 X
: ?7 r4 ~$ H. j$ o1 j1 ^. @ 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。4 r* h! V' i! T3 Y/ Q$ n
|