网友问题:) t' J& G6 v# X) s; ^) N6 k- a
9 W O, _% V4 @$ j# q3 ?! c% b
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?9 Z; T" b' H c3 ^4 L$ K# s( H) g6 B: q
$ K x, y* m7 P( v5 j4 H" b( Y5 u
老秘观点:
4 ~( ]$ B; C: Q. Z+ D
& L, `1 R- O* B7 Y! E* ` 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。+ u3 f0 h: W n; g Y% Z
/ L* R) K7 e+ ^) n: s
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。: m% J% H. d) u3 f; K! C/ j
- T' H) I8 r& B$ v( M' _* f# L4 ?) k' T
(1)会议总结的方式# F# q$ X$ r5 u5 M/ j% y$ D+ m
0 \0 \% R+ c: @
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
, L4 \5 w$ Q8 G$ ]% j8 `6 l( R* t) ], _" y
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。( q+ t0 U; o# z9 q
# y5 i- B7 u! ]" z3 Z" _ 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。& e6 Q9 p! N4 q" j3 [
3 H8 T+ \) Q. M9 I 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。2 ?+ E! d+ h4 U/ I: y8 e B- G
; f( x3 m0 y; k5 W, R& l7 G) Z
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。: e% ~9 Y$ v, X t" d
. M8 F% W! Y# Z6 e/ ~2 D 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。# a# {2 X6 u) F7 I0 K
/ W1 }6 h" W7 Q (2)常见的会议总结方法
5 }# A4 O4 M) g( R' ]+ Z" e" S' i4 _5 R6 A
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
$ A, i2 j" T; E6 G; v( m4 A* y' e W
一是解决问题会议总结法。
) {6 q3 I* `* Q9 i" `" H- x% T8 G
0 m( O# G' {: c2 ?9 \ 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。; y6 x1 z& `# |0 H6 f; B4 l3 u
$ c5 L, g/ R, m& T U; u
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。/ Z2 \- r4 K. D8 N: f& Q3 v. P' D
& f G. x3 A, j- v! d
二是决策性研究会议总结法。
3 e* H* ?3 T7 [8 q; U5 s( l+ A0 j7 f
4 {5 ]% Y3 p- X1 y: ^ 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:; L% B' V/ K$ G% @% P: A j! I4 M
! a+ X9 S- p; d* L' q 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。" c6 m! E9 l& l5 O5 s
2 Q- t' M' K* Y# v: J1 G4 [. c
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。: Y8 M5 n! f0 h& @
|