秘书工作事务庞杂、瞬息万变,这就要求从事秘书工作的人员要知识广博、反映机敏,并且对所服务部门的专业知识要专、要精。因此,秘书人员的知识储备要非常丰厚,天文地理、人情世故、经济知识都得懂一些,以备不时之需,所谓有备无患,厚积薄发是也。1 P9 L- I$ e0 i I/ ]
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文字工作是秘书工作的重头戏,而且往往要求非常急迫,容不得你品着香茗,抽着烟卷,度着方步斟字酌句。你必须在极短的时间内,领会领导意图,构思策划,布局谋篇,遣词造句,而且语势要铿锵有力,文脉要贯通一气,不能有丝毫滞涩之感,更不能堆砌辞藻,极尽炫耀之能事,把官样文章作得花团锦簇。所谓大手笔就是将绚烂归于平淡,将繁锁归于凝炼。文章写到高处,词句已是次要的东西,而思想精髓则跃于首位。讲了半天,还是陈词滥调,拾人余唾,恐怕讲的人没劲,听的人也打不起精神,而新思想、新思路不是无源之水、无本之本,它需要平日多思考,多深入实际调查研究。有了第一手资料,还不算完事,还得有所增减,有所剪裁,加以理论概括,高度提炼,这仍然有赖于深入浅出、厚积薄发。
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6 [, u; L' x, h" Y! Z 事务性工作占了秘书工作的很大部分,千万不能小看,以为机关办事无非就是跑跑腿、上传下达而已,其实不然。一个好的秘书得象千手千眼观音一样,要眼观六路、耳听八方,机智灵敏、坚决果敢,决不能事到临头,手足无措,或忙乱半天,不得要领。这仍然有赖于厚积薄发。没有平时的观察积累,不摸透领导的脾气秉性,不熟悉机关的工作程序,那种一时之间“眉头一皱,计上心来”恐怕是不可能的。经验的积累、阅历的丰富不管对做人还是做事都是很必要的,尤其是做秘书工作,更要勤看、勤记、勤思,留意于事,了然于心。归根到底,这其中还是一个厚积薄发的问题。●李逢春
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