秘书学课程：群众关系协调的方法

(一)学习目标
. r8 `" d4 A* Q" u) q4 Q# N# ~
! t5 h" g8 ^+ O# E协调好群众与单位的关系，使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感，这就是群众关系协调的努力方向和目标。

(二)运用群众关系协调的方法进行协调
& }0 ~2 n3 g8 E7 C9 T# G
( T& q4 `" n" \9 K' [. g1.一般步骤

6 p& t$ e) o. q8 |( X1 l群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外，还应做好以下的工作：一是深入调查研究，发现不和谐的因素和失调趋势，应努力协调各方和及时向领导汇报，尽快解决；二是在草拟决策方案、法规制度时，要全面考虑，避免出现疏漏，在群众中造成矛盾和纠纷；三是当群众中发现某种利益冲突时，一方面要协助领导，帮助群众，让群众理解根本利益的一致性，另一方面，要及时向领导汇报，建议领导采取必要的措施；四是当一项改革措施出台，群众中的认识出现差异时，秘书人员更要加强宣传工作，避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷；五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾，一方面要缓解矛盾，另一方面要请示领导，创造条件逐步解决。
2 m  G' R- U' V; j# J
, R0 n' {$ C: f3 Q' B# a4 o2 h! j2.常用的方法
1 [5 N, Z" C5 x; A: O6 p+ S
(1)理论灌输法
9 T+ I' g, s" h. N. z9 s/ E' r
协调工作不能以势压人，只能以理服人，晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，用真理来统一思想和行动。

(2)权威利用法
) J  m# t; u, I5 g3 g$ \# x
这是当有关各方固执己见、互不让步，进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时，不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预，或由领导集体表态，而达到统一思想和步调的强制性办法。

(3)感情激励法
8 o. u" y; s6 `
协调方法诸多，以攻心之法为上。最能感动人心的，莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心，晓之以理，还要加上动之以情。人是有感情的，往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助，就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此，部门之间、单位之间也如此。
" \4 E6 c( _% @1 }0 o5 w& @
(三)相应知识

7 f! I5 G8 Z* ~0 K- P8 `8 ]9 I. Q" ~秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋，又是综合办公部门的工作人员，其职能活动既要全面地推动行政工作，又无明确的法定管理权，因此，协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中，往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题，在各职能管理部门难以单独进行处理，而领导者又无暇亲自处理时，秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调，是解决问题的有效方法。在组织管理活动中，秘书协调既是领导协调的延伸，又是职能管理的补充；既是秘书自身开展职能活动的需要，又是组织管理实际的客观要求。
# ]/ [* z- J/ u1 L8 A
(四)注意事项和要求
5 g$ f6 G) V+ p  i* |) S* r
( z* ~0 X3 w* V# ~# z0 l% ^1.内外有别
/ m1 u8 a3 X' x* j* U, E

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

既是秘书自身开展职能活动的需要，又是组织管理实际的客观要求。

先回复 后学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~