三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
2 R/ i/ W" t+ }% c7 k' e

) z# B- x% e7 v1 g/ H# Q7 N　　

# j0 b* R, b! Z+ T

　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
7 u9 K' Z" n2 N# F
$ O9 g! V2 |% G! B+ m8 g7 r
6 t+ q0 T* @* V( [1 T8 J　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
" \4 I* G) g( u% V
/ [2 {* ], ]; C: [1 U* W
$ I: b* k8 [/ ^. h2 R' ^) [　　

$ `$ b$ }! M; p1 ?7 @/ u; y

　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)

, z  p6 _8 x# T" `% b6 `$ E( ~8 Z
　　

' q7 X( X6 h- k: P

　　



　　
' l0 [5 p. G& f8 b( k+ q: T中共三明市委办公室
* [. c6 n% n: }% b$ a+ X5 m
3 i- `, M& e) Y1 w9 _' `5 F1 ^
) D" L4 K' \7 w+ q+ S5 M" q1 p　　
* d. R# t$ I" u" D/ }2011年12月23日
) ?' k6 m- q0 i& M8 p( S

' ]# h) Y+ J& f
　　
8 Q7 a, \" N/ m. O0 S' h附件：                                        内部资料

' L# F+ O( s7 l# a3 t% w
* U& [1 U) }; _/ L( H: A. o　　
; o* f4 r+ K( R  Q注意保存
) |3 }; Z4 n8 f- x
4 h( |5 R9 W0 p6 \" C2 T4 W
　　



　　
9 \. l# s* ], A! z7 N0 Y' a新版党的机关文件印制格式标准(试行)
6 H3 S; \: }) P1 V4 a) C7 _
2 \3 G8 E1 `. r% O7 H2 T
　　
6 \0 L3 b1 x# ~, Q. a
+ e) Z6 X7 m8 Z/ s

  g& R& [# c  ?- Z7 X- j　　
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。

9 R. c! C" i" _- o+ ^
　　
1 X; |! I( j% `: m; C: J3 c/ L一、文件印制总体要求

/ d$ K  {( L/ ^& I; D0 F( E0 u
　　
4 ~6 U3 S/ ]/ ~  f1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。
8 Y5 z1 v! q. b/ P2 R+ l; v* J5 E

* {3 Q* b* _- @* H" l2 {5 h　　
2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
2 `6 d6 N- F# u
% C0 S- B! R( e! a! p6 P
　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
3 C; b: P# a6 Y
+ P5 |. B/ e) X9 f
　　
( ?  u1 x9 r* t  t7 h  m9 Q7 ~4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。


　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
, d% ?. n! P7 v, L# J
7 c+ v8 Z! A  ]+ W" Y5 f# i
# ?8 `& g/ r& a* N　　
9 X8 E& N1 N9 `4 x6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。


　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。


" T$ x' q0 ?# d. L* f　　
二、文头部分

. S/ j4 }# R. S" j2 `3 ]0 i
　　
, S$ V7 a& J, N+ g  f: ^/ Z+ r1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
2 N0 M) ~. Q' [7 d; L
# J: H8 y( ~- W9 g
　　
1 r7 U) D) \7 q* q& `2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

/ i( i+ E% m' W- x
　　
8 S' j4 Z8 _% J0 P$ x/ L3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
* F, x1 J- g( E5 l

　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
, `/ w! f3 r& l4 P# s

  y- N  n- Q' v) o) s* Z! ?9 D　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；


+ u/ j4 `6 H  s* g0 l. C4 D/ Z　　
. a5 i6 \6 v+ ?. a! i6 ?1 K(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
& ]4 w" F& w; f, l

　　
" d; o0 N& K8 i- A7 a横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
5 `8 n  V0 l5 T

2 F, g8 l" i$ |# O) W　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
* R  s0 Q: T# J6 F
! [( x  ]" p  O) R
　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

5 P. A6 W" J( X8 T. B
　　
三、主体部分

6 X! b$ w! r% k- p7 T/ Z' S/ o
　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
  T) |$ ?: x1 h7 e. ?" d

5 r- j2 I5 p4 o7 Q- d( M　　
( c8 i: V+ s' Q' v8 o, W$ A' H* ]3 S2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。

2 i1 N9 o* l  m7 ^# |$ Z2 k
9 s$ i* V- W* @4 S; b% x　　
+ i4 q5 X9 I7 E/ p. ~4 U1 X; c3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。


: s5 ^( O, r+ s  p% U7 S2 L' s　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
  j% Y: e7 j4 |5 v9 `4 G# t% v
4 Z5 k: x5 j0 w9 f- U( |
　　
5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
" n2 K& P9 w2 }; S5 M

2 {$ E& w" t: c. P, g　　
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
# o+ Q! L  L: r- B6 E0 J$ u
7 f( j! Y& X" G) O
# V9 O: a- L7 G! D+ d0 x　　
" ^7 T) p, z! S' ]( ]# B7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。


　　
9 Y; i- ~+ ?8 u8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。

6 i8 u+ A! W, @0 B2 J
# i# D$ X+ @4 \　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
7 F, g1 V5 p% ]" _* r

　　
9 p& V2 g+ N% f5 |四、文尾部分


  |0 O. K5 i: M9 a; y  [+ ^. m　　
1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

- I; {, i, [$ z6 x
　　
: J" ^1 ~* i) G$ e. X2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。


) `- p2 ^( Z) X1 n　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
# ~3 V" q) v; A8 e/ ~

　　
! P4 Z; @0 q: u+ T5 ^; l+ P4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
9 c: T( a2 G% l- k. J' {# y
2 }3 p5 R1 v$ q+ w5 @% Q( c* K. m
　　
6 L/ y7 I7 \0 }) a/ d4 N5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
( |6 h) ~. ^9 w