三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
; N8 J2 n. o' R# |
4 L+ n0 O" D2 \; D/ ?5 B
5 V/ x# A/ O7 P+ t, l" ~$ C　　
/ x4 Q6 z* Z$ U2 X" _$ s

6 g3 J+ @; x. y. X
: t" e9 R. k/ R7 ]! o0 P1 k: }3 s/ A  n　　
2 h1 r# z9 s( x: r" v% Z  G市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
* D3 p8 w! N# F5 a/ f/ ]* d* E% w
2 G, T, B) i' H6 ^: @$ p9 |  J% u5 e
. O/ w! T0 l2 A- `1 c) j7 t% j　　
: C2 s. Y) e7 q+ A$ N/ Z/ E2 i根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。

7 X& P; `) _$ z% U, g$ K
　　

1 |* w; \+ G1 {8 g  Z& k- l' c1 Y! S

6 u) p  ~+ Y: X0 M' A　　
  S! _; r2 m, g+ N$ N/ w# H+ i! x附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)


) K  }! p% r4 h　　


. G8 T9 w+ E- g; u) }
7 R- _$ N5 v0 x　　

) j9 q; ~& _6 I, \5 @5 \7 D6 `% T
$ b7 o" M% h" e
5 |* t" m# @/ x1 [0 K8 ?" ~8 p3 f4 B　　
中共三明市委办公室
% P: `' }# G* B# \, k* S
; N7 i3 N% ~- K0 O
& i  {8 U! h* I3 a' S  S　　
* u1 f  J  u( S4 }0 \1 i3 Z2011年12月23日



% H0 u  d  ~( S1 S2 q/ C( c　　
附件：                                        内部资料

" l& Z8 ]5 |# }; I9 `2 L/ k0 Z/ U
6 g9 v9 c0 ~/ M6 Y5 y, I1 A　　
注意保存

1 A2 D, v4 \2 t  w
5 F2 ?7 p! D6 m9 @　　


% }. q0 P( L2 K7 K9 u, f
+ R" I& I: }; G8 L　　
新版党的机关文件印制格式标准(试行)
6 b+ R5 Q# A4 \$ @
  t& d% Q3 L* Y: F( i) I
　　


9 W4 D' ]9 x7 m2 c' m2 J. c
4 n( d3 l  @. v; F2 r　　
. M9 _$ Y! R/ Y/ [本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
: Q& O& f& t! v* g

8 n; \4 j- a% w　　
& G7 x9 _$ z; ?5 P7 K2 O8 i# j一、文件印制总体要求
& P& W8 V. R% }1 U
: y: s% e  X8 ?  U5 z7 }1 }
1 W5 U4 ?( ]1 s5 ~　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。


7 E4 }$ n8 r- K" L7 @　　
* k7 ~" [; {& A% U2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
5 t0 B3 E$ @9 A; u' t

　　
9 o; M1 p) }6 T. Y3 V3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
+ c' C' M! y$ J9 E$ M: n+ _
/ T' i( A3 [7 m/ Q; D6 e7 w; P
　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。

( w5 Q( l% h0 w2 z  ]& k
; D/ q6 w  l# i! L　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
9 a& K& O) l/ R
8 @! t, H) \, j* p
* o7 s- S) Y( i/ c5 C　　
0 Z" ]' ], H, m* t6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。
7 d$ K! o) [6 j  z4 M

　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
$ H( E) z' y2 z. F

9 k, q) L  n+ U! g" ?7 o9 |: u* p　　
二、文头部分
/ ~! i, d$ `/ ?8 y! N8 v

$ c4 u5 {8 X4 ^5 w' S8 f9 a/ P* G　　
0 \$ i6 ^# p' [6 ^1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

1 W7 L6 @& F( c* r$ W. M5 w7 K
　　
3 R8 z+ h( _: I; k3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。


* \1 G9 R8 j7 t" Z) x: }+ ]　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
4 m2 o! S( t/ J7 K
. z  Q. B5 F! x; x
　　
0 {% g6 v: E4 T$ Y8 ?(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
- w# o" [# a& z2 Q5 `% ~- Z
; n1 K9 u; \7 h! l0 S
　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

% @9 I! p. U& P. Q
　　
' ^4 `* c5 T0 a  R3 b; t横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。


　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。


　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

8 E& Y9 d$ g* c' V1 d( Z1 ~
　　
5 u0 Q$ N2 k1 Z三、主体部分

0 ?/ m6 d. _% G! E% ?7 q3 O
5 C. r  T1 m* M+ w6 F　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


; Z6 {( _# K: @2 s# w　　
9 m( b8 T8 L7 u; T2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。

) j9 U* i# D, s' B5 w5 Z
　　
3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
8 K, r& g1 q9 r

% A8 ]6 ^9 I9 s( N! C% |　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。

8 R' y# n* J5 {) a& Y
0 P! C, @% P1 x0 F* `　　
. l% P6 n2 h( |! N. z: \5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
! g2 _. c5 q: K1 @  @) Y
+ x+ Y1 A6 m- ?2 S3 t
　　
( I% w1 \# j* y6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

. P3 O+ a' x9 b9 h. q
/ v0 g8 P8 [3 M/ V  f7 P1 M( O/ t　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
; T" f! W) p* j: O: l( x

% J: e4 r2 V7 T- x' S. W8 N. r　　
8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。

6 M. v' T( t; j! u# P) m
　　
$ a' _& \1 E( k) `9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。


　　
+ |4 k. A8 _' I! j( u四、文尾部分

0 X. S- P4 C, ~) O0 n: C# s
　　
1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

( N, n9 s. @9 N3 s6 o
　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。


　　
3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。


0 g+ U0 o- V7 a+ }. J/ m9 G　　
7 K/ ~' ]% R- X* y4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
! s" i. q) U$ y9 S7 {

  z& y: ~( W- A1 h. L. P* ~: A% c　　
' K) j4 [' [! {: D5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
" @$ ?6 E: r6 l' t