
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。' k0 o! V1 Y8 f
" Y$ T; ]) F3 R0 e& h( R+ T 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
/ t5 i. v8 Y! X" g' d/ U; E 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。: `3 r# A* |" ^
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 F) ~8 s5 n, X" A/ Y! M! V" d0 F
(1) 标题) m1 E( c4 n: o
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
& [2 j S4 s; P (2) 文件日期
8 B0 N: r) A5 K+ G4 c 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。' K* D8 e: C7 r8 N* x* C) \
(3) 正文
9 u3 i# i2 ^% M0 | 正文可写三部分,也可只写前两部分。
" r: \, _$ K6 W ] ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。+ r* a' |; @$ \5 s" T
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。6 W) z* p6 w( u Y1 X7 w) c9 Y2 b
一般有三种写法:
4 Y/ }1 m4 K4 u; U) I 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
. Q9 y9 \; O: i1 K$ R) Z 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
( y$ k7 q5 m, Z& d 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 b/ M3 n- N* v) \& a h. { 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。, ~/ V+ L/ I& k! D/ g
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。8 a7 A) v: O% P" k$ q
特点。
& D" Y- ^$ z9 I; w 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。) `+ {7 T% E) U8 y
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