
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。: c. j4 \% L+ ~" _( q. `) M" N
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。 j7 n$ `* E P2 j, `; Y6 o- I+ y/ F
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
6 F6 h# ~7 v) n2 n$ g. \( F (1) 标题. n: i% `9 U# S& f' e. v/ @
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。5 v& P5 E& K) `0 r, u4 C
(2) 文件日期
2 a4 R' l9 v6 B6 u 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。0 Q7 t0 f; A: R6 |2 T4 j
(3) 正文
8 l+ b+ Z" x+ p3 g) g: I; v( Y# C 正文可写三部分,也可只写前两部分。5 e$ u9 R* z" `# @' L6 V
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
K- e7 c! r/ y3 O* d# @ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。6 p+ f( J" }) r" E& j- }
一般有三种写法:9 z3 b, u# Y' @# }5 q: T% [
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
; J- w; x5 V6 L: E5 R# `+ m: H 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。# e) r5 P8 ~; }/ h7 G* O
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。5 v _2 w4 Z' m1 G) v0 c
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。6 n7 G3 [+ x4 ?( ?
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
# {! a4 o, X. v5 D2 M- |4 l4 _特点。9 x3 P# g R/ s: X. k7 m# M* w4 M
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。- N0 K% `! n' x; @ s4 v3 ?7 X4 T
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