
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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6 g) T1 ^7 H4 { 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
* t4 n2 k% F1 F3 [+ B 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
3 K' q* s( `" I( } [9 f: ^" ] 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。& O. w w( P+ M# G+ |
(1) 标题
$ Q' u& F9 M3 D 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。6 X7 u& q( j( ^. D* D4 I2 W
(2) 文件日期
0 h4 K/ |: L" a- b, f( l 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 @( p1 H+ [9 O- L
(3) 正文' P0 x5 p: t8 I8 L( @( K/ ^3 W
正文可写三部分,也可只写前两部分。
6 \/ T0 a% O7 i/ p ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
; Y- `4 B4 U% V- b( P( L ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
% u- l9 V# l/ T. ~, ]' G+ u 一般有三种写法:. B- r2 G* S6 N( o5 X x g2 v: K
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。4 L6 E1 }- q" t& g% `8 d( y
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。+ \) i: g' u5 J5 C/ a3 e
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
* m& F. l! }, o4 K" E; l4 A 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。# a* s% U, c' |9 L, [# q! t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。# i9 {- C- _5 H& Z* \
特点。
; a& j0 U/ `2 e" r8 _' M# b 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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