
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 u- P. m( I) a+ A ^
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。( V9 W7 W5 p' a4 `9 }5 K: X
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。* E2 {, v: }3 f- W
(1) 标题
+ d' v/ l2 Z0 g* t4 p+ G 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。1 A3 }8 U: V; A. l( d7 Q* f+ E
(2) 文件日期; Z9 t. {: o; E# P2 Z
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
5 I# o- s5 [' r) Z (3) 正文- _7 D. _+ G$ l
正文可写三部分,也可只写前两部分。5 G4 c" f" x, y/ }( x
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。. N7 \, v W5 _2 D/ ^
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。5 A# _: N% Z0 z V- w. r
一般有三种写法:
; a/ Z" V0 f! y3 E 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。/ d: A% k1 K$ l. C" r) N( J2 B1 ~/ K
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。# B; k) s9 L1 b' X" j0 I
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
2 @- S2 n4 k8 v% K 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
0 F& @0 j; J; [. I! y% i ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
q4 d7 A. ~% o3 d: A特点。/ F2 w' l7 g, O0 o5 f; x' |, j7 V
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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