
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。: _4 A6 C) G- l0 [8 ?2 O
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
& ?2 z' }$ O6 W% u( R8 `/ |- k( m4 E* ^ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。- u' g- ]% z! i- s
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。7 V n9 R# |# G3 ]
(1) 标题$ S M5 O! |; m( i8 H, ]: k
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
3 P( A# }' e* f' c* Q (2) 文件日期
6 {( s$ \+ E1 `7 \# N! l. N 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
" {; |0 I' k$ T, ^& d+ v2 Q7 O4 W (3) 正文6 A! i1 S- T! _( _
正文可写三部分,也可只写前两部分。7 v6 v" H- V+ ^0 ^7 b( p1 I
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。' U; c. Q5 o! k, ]
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 q; f1 \9 P8 N- _* i4 @0 }7 p 一般有三种写法:
# j$ N9 N4 Z( s; f 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
2 @- P% T9 s" R2 N4 O! C 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
% X3 ~+ F2 b% Q v" a9 k9 p: R! B 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
: n+ \, p; }! \# n% M( U! A }9 D 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。# V9 u! @/ y3 R9 v X ~5 B
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
9 _( I" m# n/ I# {7 B$ y2 D特点。
5 G( T2 F, Q9 p0 r8 k g9 m 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。7 T9 R" }3 T# G \6 S" U+ Z. {
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