
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。$ U% n& v& @ X7 N* u
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
. E( H. Q' u, y' T5 v 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
6 p$ ^! p3 a, P8 T (1) 标题
& _0 v1 ^1 V. @( d1 k1 M+ x6 F 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
! X }" R3 D& k/ U# C7 C% M (2) 文件日期: Q) D. B+ R& A7 l4 m
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
8 Y, r! o9 P9 d$ q( s (3) 正文$ W$ L* I( \8 {% w, Y* `' Q
正文可写三部分,也可只写前两部分。 K* _8 Q; S4 Q S: }! E
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。" o- F9 v8 k2 y
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。' W& L: v' w5 w, A* v3 K
一般有三种写法:5 V5 x: ^' |- l+ Q, t7 C
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
) |# H: I5 Z; ~0 K9 C4 ?5 V7 u0 U 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。6 [" ?1 o& g3 ^
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。5 j& ~5 o2 k: H) u
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
, |- @# c) e7 o$ [6 x D) [% M. r ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
! p4 v8 ^: j+ X2 \5 w特点。2 O0 n% x$ [" w+ o0 m
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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