
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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/ s O2 a. d. ~ Q- { 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。& v2 u" f5 i& g1 ?6 c
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。% T, X$ z/ W0 Y5 n
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。- g, ~) t8 ~) o" x' M' ^
(1) 标题
4 }2 k, ^1 t0 |1 n' s" w4 k) Q 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。1 M, z$ n: i. `* G
(2) 文件日期9 a* U ^2 o$ i$ v* {; t2 L. t; J& ^9 s
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
; j% @5 y# F2 h* R9 \/ u5 l (3) 正文
4 _7 Q0 e* o% H; @. u( U) l* Z8 O5 ] 正文可写三部分,也可只写前两部分。
- m0 {, O3 C0 f ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。* N. w1 |: m {6 |# U4 S
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。7 m: T, N- Y/ M6 ?
一般有三种写法:9 \- c# B8 r* r7 o
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
& w! P0 @! a& G& h. ^- I 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。6 \1 ~+ p/ J) Q
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。3 e* s9 n' X! Y# j! C
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
( G& r2 E% S2 x# d% ?* t ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
9 T/ w& F7 J& r/ `特点。) l* X8 m+ ~+ ~; Y
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。) A E# `: |; w3 h# e( p6 S
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