
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。" ?5 ^2 ~8 b7 {! P
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。" f7 L+ ?/ P$ [( L
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
% J. h) }2 E& e) }8 H+ B( c- @+ ~8 d 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
% N5 `) Q1 X8 _: j% D( ~ (1) 标题" w# e- g/ e; @
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
, m) [) d% a! G$ X9 n (2) 文件日期
5 Q5 Y# a) ?% _. H* f 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。/ z( C5 q* E0 i; j& ?8 g, Y+ d4 i
(3) 正文
( W. ~- [0 u4 z/ w: r, T" J 正文可写三部分,也可只写前两部分。( M) G# s, F- f" a6 A
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。, Q+ H( z' ?! }0 G- {* o0 a1 j
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
9 {; T/ I( A( }5 N& b, G 一般有三种写法:
3 b3 h$ | o8 ` K5 u, y6 J K 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。) w; n4 Y, Z. X4 V' n
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。" T5 o5 Q: R8 s6 S+ b. A! h
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。+ a0 V/ V- o' i
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
. }& v) i5 |1 E% i3 S ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
- s, |) Y" u& x4 ]! u1 x8 A特点。
; A4 p6 R8 I; N 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。1 |# j* l; X% l# Y* I1 n6 z- _8 \
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