可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:, a q- c1 S9 u" ?
) }; c$ v5 S, y作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。8 U0 b& s* `( i ]. f' T* R& c
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。+ p$ ]: d4 u1 Y( W1 D0 X
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
# }3 t7 Y2 H% t' }8 M7 \* ~4 r- \ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 q4 ^, B1 i+ s' _$ W5 P8 m
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
2 K/ c% ]2 U8 O, f0 n* C 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
/ O8 s% L$ T+ p! F6 J' S3 s 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
2 M' _1 T M+ D3 c 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。( C6 A: [: T* J, u
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。& H( s3 A) h& e/ f( ~
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。' I& f* W2 s! {! K! y: \1 c% v
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。- \# J9 V3 \$ y( X" U/ y
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