可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:; c- k! ^6 Z0 _$ ~+ x
m; {9 t* k, ~ S作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。8 b A F! D% b& n
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。$ v! L+ ?. h9 ]2 T) H
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。% }( U/ u+ a! R- f; N, R* d0 S
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。# H) d: c# x1 K- w+ B. b) J
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。- c7 A+ A9 u3 N1 I
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
7 @& n9 z, ~- B5 B& C" O3 j 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
( L/ d% W7 w% b, v& u1 E; X 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。4 E6 Q* t2 j1 ]3 E5 ]
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。4 }4 f& W( ^8 r* X% d! V/ B
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
; ?) ?4 S/ f: D0 U _( c2 [ 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。' t! w, c2 n4 L+ U* p2 a$ i
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