可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:% i1 M* C9 A0 M4 G4 z$ Q8 S
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。& I3 P5 r" M' ?) @
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
; r, [8 o& O# Q3 ]* \/ f. i( c& J, g8 ^ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。0 N# o* D# b6 z, Y& } k
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。8 x x1 ~1 R0 R" n0 `
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
; D5 t. e) A- U8 Y1 K: D: g 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
, {: Y- d; l; s. M0 z 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。* P0 Q N! F3 U/ g0 l! f, @- W
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
5 n/ a2 n, _2 y2 u6 `1 ? 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。# y* t; v' ?2 h
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( e& K8 ~) h: H$ H5 e& z, {- D 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。% C. R" U& ?4 Y4 l/ N5 s
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