可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:$ i- |2 U) `- O+ O4 Q5 u- V& F+ e' N
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。: [# A. N) _; S- i" p( M% y
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
! z3 H5 f0 A" t6 K 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
- j- `* @8 ^, b0 A 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。2 C& Z& V" n& f/ k% \
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。( u0 R% p9 ]: V9 ?% R, H
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
$ Z. h$ x8 p2 E2 ^& h* { 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。5 G% B6 P. f$ ?- P B. F6 z, j
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
/ v) M+ `0 @5 k* n# s8 W W" w 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。/ x" P4 L! _% N5 J b" x
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。7 d- p1 l1 ?- d( }/ Y; ^; h2 d, p
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。3 D' l' {. L: R' z |6 @
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