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) C* X" B4 O0 J. w; M 第一章 总则
n8 l1 K. n# P8 a" F8 n 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
% W$ q$ k! T* }9 x 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
* \" S5 o: o# ]9 a0 X* Q 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 1 k- r2 W/ G( w7 l
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
l4 r R! f& t' v 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 3 B( _% |7 n5 U2 D; T/ J
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 A; |% `; l( w; N* u9 x
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
! C. \$ t' S/ E" ] 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2 Y( q$ G& E/ @% Y7 n% c8 q 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1 j9 P+ }3 w% | h
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 / |/ k7 F9 H$ s0 {( g+ F, Y. ]- {
2) 定时:每月月初进行物品采购。 9 p3 E: D+ P$ V; a8 ]% n% }
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ( K8 C& ?. @; G. N
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ! w C1 ~% u; O4 g+ Z& `* ^# A5 h) D7 r
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 L" x; N0 a- ?7 p$ V" a2 ^/ | 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
" c6 A$ O& y* J3 F! Y 贵重物品:根据伟字003号文件 8 ?5 D$ @7 W, L9 h
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
# ^6 a. I- O, O5 z: Y0 B8 x/ T 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
+ Q0 m" r5 K4 G2 D 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 2 `% h) Q6 ]$ r: a5 u
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 1 @/ h/ Q- m- p. G# B- t
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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