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第一章 总则6 s- H1 J" e0 i3 k+ M3 F
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
' k: |+ {% C! ?# G, ^ 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
' v8 q( ~7 p; r4 g9 W. I 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
, y% z* n6 l$ R% w: @$ X 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 2 J, }# O y2 |4 p) P! i5 _
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 * X3 \& k) B! ?* |. R& ] L0 W
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
3 W5 i$ _! o$ K. J* k 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 ! b1 D3 {; u9 x0 {
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
' [5 J! E: P! q% e9 k; C$ U8 v 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： ; T& g- Q. ~0 n& l
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 " U) z2 ~( h# v
2） 定时：每月月初进行物品采购。 0 ~4 Y4 t7 F0 G( ]- n$ Y% h
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 W9 T* f/ S5 _% l6 C7 W. R
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
+ I$ Z# n' Y" U* E. K; t9 r 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
. Z$ S5 k3 Z; s/ Y* ?* W 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 C$ u( _# |7 O% x1 @
贵重物品：根据伟字003号文件
$ F+ v, e* R0 |9 i. i! N$ P7 ? 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用 7 |! c. k5 I7 {, T: j# D
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
, M3 y$ E: [$ i" }$ C' ] 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
0 W4 Z4 P/ U6 }& p* {: ~4 u 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 ! D0 e) \- H3 l1 G
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。# l/ S1 W0 {5 \$ b# D" A
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