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* j( Z# e6 u! y: {4 e' V$ i7 s 第一章 总则% r; Y) F. M* C) ~" l* M c' C/ u
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 4 U# R9 j! Z! [$ n) G
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
- Z [ e. H2 p/ W9 \8 G 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 . [# @8 ]. e7 W/ d$ ^1 @2 n
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 * x) h, f9 W/ f
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
: ]1 l5 E$ e$ t5 O2 u+ `4 ] 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购 9 E+ s( y9 \3 v" b* X! v3 r
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 ; a( p* \" }* N2 {$ x
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 1 v( X4 t" w$ i! z$ r
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 5 w1 z0 g6 G9 G: J( Y" |# R+ X9 b
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
9 }5 a6 O$ @" {6 J! u 2） 定时：每月月初进行物品采购。
5 Y* Y7 F' g8 \/ A; c$ K1 e% q 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 ! Y0 z* L2 Z) S5 F9 {+ {9 q6 U& @
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 7 [: i7 F. R* @5 T- n3 Q
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
7 o; ~6 ?8 W+ [- p q 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 1 v: p! c% e/ B
贵重物品：根据伟字003号文件
) W7 g8 Y$ i j% p( ] W. S 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用 . U* V& ?, B e7 V- w) w+ L
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 U0 z& W: J6 K# H0 O
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
( s6 E2 g& w( P, n Y 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2 \( R) p2 T4 ^* l3 R _ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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