从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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# ^: d8 X. B( P) h5 E4 i/ [ 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神2 B, B1 {2 g) l. q
( W" u- S% x5 U 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 5 a/ I; g0 a; C0 w P
) a3 B3 T) ^! G1 i, I4 n 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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* c& A/ {" _0 ] 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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$ a9 [* u$ w. s4 b0 a" X, p 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。" d2 `, Z' H m1 Z! x
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* K0 S! \) D1 @8 D$ u! O0 m以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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- W# l8 F" z' g8 R3 \3 N8 a2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法: j. {( O& Y( L. O u# L1 T2 I
1 c. F+ O* _/ |3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”7 r+ ]. }% x* ^' j3 a b- p
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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# b2 g& I, X) Q5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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) d [: X$ Y1 m9 S/ f0 Z! |6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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/ i2 h# }5 E0 A; t7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握9 z% i9 h/ @7 r! N) X" c$ I
, X0 P4 L& x8 b% {7 a: F) Y4 z/ k9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中4 ]8 `6 b" x n
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识% j6 o/ N8 q) Z- h
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能% ?4 f2 {7 m. g
8 {* _3 j- b* K! W2 B$ [; E12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等8 Q4 g4 D$ q; X: {! |/ v0 I
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13.好风凭借力,送我上青云;! S/ m- q( D% F# u# H1 C: _7 g# g
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青山遮不住,毕竟东流去+ o$ _1 z% m& q, ?
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14.文秘人员应积累的东西:3 q1 c9 }! ]$ e* {/ K; x9 d; l
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大政方针和重要言论
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* n+ v2 y0 K9 K. U$ y格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况7 b) o) F) B9 ~% [
0 m8 M0 u6 N# |# v15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况, e" ^' b* N4 h! S. \5 g- B/ m
4 m) y! B1 D, q1 y2 y* J5 ?17.理论是灰色的,而实践之树长青: K, F s7 [& z. P0 l8 |4 m+ D
5 p, X; {8 `$ Y( K' A18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才, u! j7 E5 I W# T8 l
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19.文字秘书要把握以下几个方面:/ I" f+ a: o$ \$ O1 Z, o
9 G. y4 {, I, E& @/ @- F要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性6 b& c) v$ k$ u. ^
9 ]+ {2 ]6 _: C* D要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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4 ~8 C+ L+ X& r( R. }5 Z增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动$ F. D: Y, k$ `" X
: o9 y5 j' `1 b) F" n注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子% K1 _! u- h- g R4 A2 S9 |
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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. Y* B$ x- h" ~21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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! P6 j' q' J, D/ J2 V+ ~4 p23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器# v7 @* H1 r3 @/ u) L
5 w' N# T- p- Q$ N4 ^0 X24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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6 g- y5 f- c8 S3 _- @6 |三道关:知情关、适应关、基础关& k6 [- U; u y+ {7 n% _
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较% v; j+ w$ R) E0 s
0 y9 s7 D' S' O# \4 L三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣 X' \/ C. ~! f
7 `! R3 M. X6 r3 h7 V) {2 h4 R26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献” G% m: @3 J3 X* ^' K2 c$ Q' I q
7 t& c# y9 A N. \/ B0 f27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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7 j2 i# h5 G% A& O6 G" [' D$ }' g 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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$ c7 F# t J( H; d$ i( z1 Z 要有较强的针对性和说服力) \9 ?2 ]3 X9 q* ?* p
9 m# R6 I/ |5 O4 X3 I7 L 要切合本地本部门的工作实际/ a3 m! T7 r/ e7 V8 v/ b) m5 h
, J4 N* t5 ]: ^; ? 要有简练、朴实的文风& R6 e( i9 s+ C
: `) j& C% H4 {) T9 v+ h7 B 要精心组织文字,追求高质量3 y; C% b1 v& X' O! ~! L
/ |9 k% M: O5 I2.领导意图不明确时5 p( g; q8 f9 h1 c& i2 P8 \
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?. B6 k: y3 m6 S4 Q
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3.领导事先没有交写作作意图时6 D, {4 I& b0 t+ f2 G/ }6 {9 x4 m; G
4 R% i2 y" _) @ k9 n (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 d+ u6 X6 M: K; ?0 z1 G
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么8 V7 N( M! z) E" o: [
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会 a- C$ W4 X# p3 y
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