张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
. T" T5 x% b5 @$ k* X（二）写作的双重转化规律
- M* V; p  J1 |0 ?$ `; D1、物到意的转化
1 i0 s. C; j' ~2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
& p  M2 s( l0 r$ C# Z) m1、模式型
9 F) U- i% F" q. `2、再现型
, T9 P6 m7 p# A$ c# i' e3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
) B. N" n2 W) K（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
6 ]1 H7 [6 ]0 s5 c. {- j+ f 1、自下而上的思考——归纳与概括
5 w: A# g6 }% A) j  K3 w0 { 2、自上而下的表达
6 f) b' `  K  O+ _  P（1）时间序列
+ g* T5 Q" X4 T* u+ S（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
. I0 Y5 c. q6 Q" `$ |, f3 b（1）概括观点
" ]0 }( m' [" ]% M, c1 l（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
0 M; R. {: X+ e/ U（2）建构关联
（3）归纳结论
: M8 M7 p3 b% U  Q8 L- A9 _% \（三）金字塔原理与文章可读性
7 A6 h! n5 j% F! m 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
3 F# d4 w2 @5 T5 |  o+ T4 ` 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
4 ~* R+ i/ |: C3、统计图类型

三、公文写作规范
2 _! G; R/ t: x& X（一）公文写作的思维特点
- W$ E( n* F: B8 R: I1、对象化思维
. L8 L. O+ G+ T* ]2 n* A, d) T4 y1 r2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
' T5 `  G: v7 V( q2 i* \1.公文材料的筛选
/ k( G5 w  }$ m2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
& N# L+ x  v4 B' e% a# o! i' R4.公文的的书面格式
- H, F* k9 t1 i& C5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
& z* e, a4 e, o6 K$ i( [（一）常用公文 1、通知、通报、通告
: v6 b* @, Q/ {4 s- o) T（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
/ N! u8 \6 @7 `8 u（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
4 f- D' E$ b% z（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
: P* f5 g$ n+ F! @8 \0 M（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
: _8 w+ q  X6 H1 L+ U（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
% P, z1 F+ r4 x9 k（4）实案分析：怎样做会议记录
: _" c& ~, Y" @4、公函
* l9 A# P5 n' t+ C8 ?2 L3 y& l（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
8 k  j2 c# `) o9 v1、计划
0 i- N' g+ a# z$ Q（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
! D. t* \7 g) z7 i9 T7 g1 O2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
9 p8 h! ^1 w. k+ G1 K（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
0 I) S' q7 s* z/ D1 ^* R（1）讲话稿的特点
9 I: l7 z( Q5 l7 y! i6 Q（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
4 x+ G/ o4 G: Z! l（1）动态消息
; o( r! n5 s: B! N（2）综合消息
' b+ @( c. w, C- Y3 }1 X! j（3）典型消息
4 W$ a1 U" J& ^+ W3 I2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
1 R$ J: {4 Q: i7 V/ s（3）工作通讯
4 W2 H0 P" L0 L- V2 {; `: }, i! h3、新闻故事
/ V) N! W7 o/ K8 b; {# Z（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
' V! C0 Y; L# @3 I, H( a  i1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
  [6 J+ o+ `8 C8 i+ j) s4 p2 I; {（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
: J! e+ i& O, g4 A' _7 \（1）简报的分类
) u' \8 ]3 b- B（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
6 y4 c0 t7 B, g* M( N5 f8 J（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
8 C: x9 ^" `& ~（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
6 }5 i- ?! N/ @# q9 ~5 b" s, W（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
5 p- E( \# f; X（1）如何培养思考能力
* G- Z/ m/ j7 P. Q0 n（2）如何提升感悟能力
; y7 `) y$ v! A2 M（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
$ S/ W/ i. Q0 g0 s* v. k8 l3.素质结构
# t" E) Y- D* i+ z, p1 U" _（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
# V1 ^8 T/ @  ~（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
' E3 b/ a7 U/ o( B# ?1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
0 [9 |# e  S9 M* {4 H 1）由少到多
2）先放后收
+ g% \) M$ `1 |6 q+ Z3）先规后巧
  k  I7 g% I8 A* G4 R4 c 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1 Z6 C# S2 W. L6 u1）带着问题求教
2）带着文章求改