张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
& S7 m* w2 s* {/ B2、意到文的转化
) _3 L' q, p/ q0 s, \8 E9 T" Z6 w& }5 @（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
: F. x8 [. e/ D2 @（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
: T  R2 t" _% n" P. p1 ^ 2、自上而下的表达
（1）时间序列
; B4 q9 a  q  q. R% F: Z1 J（2）结构序列
（3）程度序列
' O; v) p" t, p) Q$ y" U+ q7 ~. h（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
1 }, _" P. T6 O1 ^; F& d4 F（2）说明论点
% C" S- k: E9 F" g6 l& u5 K& ?（3）事实排列
+ {! g" v% |0 t+ e8 l  N2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
; C$ Q7 n3 E' W# s: f（三）金字塔原理与文章可读性
2 i1 `& j1 G3 T$ h/ x6 B* [ 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
! v" v, Q0 A7 Q/ K- m' E2、图表的呈现
* p4 R# y% O( d, k2 D0 W8 P; r3、统计图类型

三、公文写作规范
3 w! c3 G2 b8 x+ ]5 R5 A$ u$ d- m（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
6 g0 i7 P. P3 |8 O7 {/ I7 K2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
( j) ?: X% [5 J8 z. Z" ]) F# ?4 ^1.公文材料的筛选
# ^1 c4 w/ N5 j( j' ~" d2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
. ^* O* U  f5 s（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
( v5 L7 m4 u9 D! x! _" o（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
0 ]. h8 r: |3 O, N（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
6 \8 X( d4 K1 Z+ K（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
5 y0 G5 {# Y7 U# \4 e: ?, ?（1）函的种类及用途
/ K9 D; w9 U3 X/ t（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
# `& m; \. U2 B; H& r1、计划
（1）计划的种类
" r3 q- B% t# d4 g5 Q( ?（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
8 _1 A$ U; c& K4 K" c2 n9 I4 j$ j（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
/ x* E9 U: {/ l) C4 |6 I  H0 |3、讲话稿
7 g! j  ^% S3 ^4 Y7 U. F（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
9 s5 p2 E& A. I) _4 z2 J（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
/ |+ R, }' z3 O% a& \（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
; |+ h5 A/ q. r* k$ K 1、消息
! s( i. Y0 W& U! i（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
6 c6 X& ^9 S6 W  M& {2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
( @6 n. i! S+ T3 W5 B8 I+ x3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
, O% |2 x0 T9 i9 O' m, }（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
, ?+ _( T0 v# N0 b1 B& D  F2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4 _/ ~# ?$ k+ g1 J- j4、简报
（1）简报的分类
+ X  T1 T: V! p; O（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
9 \8 z9 ?6 A" U1 Q7 S% w（一）好文章的标准
# Q, ~" w* J% f（二）写作者的素质培养
  {, K  r& x/ a) [9 \0 S1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
/ F  R! ], T- B, {, X" ]  X5 _（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
% Y2 y# b4 A6 z, B6 M+ U（1）如何培养思考能力
& O3 G7 Z9 C" V# t$ l" R& Z（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
1 {% R, c+ ^  s$ p4 Y（1）政治高度
( f, N2 h* p! {" z（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
/ m3 v; w/ q6 s) q（三）写作能力提升方法
: Q0 t9 z' b+ R; y. @! U: p1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
5 V  Q! i3 N2 S' `4 p( r3.掌握科学方法
; @4 u$ i5 y1 ]+ B- w（1）日积月累 循序渐进
; C% J; w0 f; F6 @ 1）由少到多
2）先放后收
1 I% l9 X8 Z0 T. I3 C3）先规后巧
4）先易后难
! F- q1 c3 v& P" G$ X- d/ [" f5 Z7 j（2）勇于实践 多写多练
) t/ @/ p3 t- n  M; y& T（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
  E0 D5 C# c  a+ U$ W2）带着文章求改

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