思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。7 `# e% U w) K j& E" y# e
4 _! @8 R1 J7 T \0 G4 E- |
一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡5 P$ `6 c8 k9 N
1 \' {9 [( A3 f6 x
1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。
2 i: l6 o+ _* V+ _% ?, b0 R
- @, K: w4 M/ ?* s 2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。3 n/ d- E, d& R
" h" g6 ^8 J ~1 A/ s/ j; @ 3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。* ~& Q. ~/ v8 a4 s
/ \' g7 d1 t- j
二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹% j% j" x2 e$ ^: r
6 I% @# p4 d# Q# ^! c% V, x+ j$ V# v 毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
$ V' D0 ~ Z y; a& }$ [4 K6 v
+ Y6 ~5 g: ^' F( y/ F8 B 1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。
& U( R" g# c. b& O3 [7 a6 C& Z( w& S$ P
2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。0 U" c. }5 r( d3 r' k9 a9 Q% c$ o
; }# }0 K( L0 C- }' P 3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。
0 o- d" t3 n! I9 ?+ W& r7 R
" Z1 e% R2 T9 _5 V j& L! ]2 M/ g o& ? 4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。/ d x0 n$ }2 {# w- K, c( }, ^
0 o& R6 F ^$ }( S+ C' x/ }9 X
三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙
7 V& V) L& n8 e% `" i3 X1 S. u" w6 [8 G1 a; T" @
把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。
. r' W( F6 U0 J* X; z# e% z
+ ^1 S0 S8 Q- ~+ M# \$ n# Y" r (一)把握好文稿的标准
' E4 W8 b7 A0 y/ t# V0 y
# f- P( r1 |3 t# \1 \9 H 1.基本标准:
+ W5 l7 A8 V/ @" g/ u3 l9 G# ?+ V
2 d1 x. x" h3 C3 {# F" v (1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。
: C3 ^0 O+ ~3 z! I- \) l- o. l! @9 s. J$ d
(2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?9 ^' }! C; d$ ?) P) |5 N9 G* i
% ~* t& P# `3 D' g0 d (3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。8 f; q7 z# Q' a# v8 @
8 r/ l( b( N, j* t! G
(3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。
: _; Z, J* @6 h5 b) m, t$ \
) K5 A- O, o- [# _ Y (4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。
( E" S3 Q4 O9 d' j3 T, ~6 f6 i$ l$ d* F6 }3 l2 Q' ?7 X
2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。
7 Z, Z4 M: S' r# r/ k8 x; ~4 r2 L' Y- ?. `% D
(二)立意要把握“四度”
4 B% q+ R& g+ X1 u+ A0 e0 X3 k: o- V* P& r G
一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。- m- ?4 t' {, O' U
: X& g2 j' A) ?% [% x
二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。, N/ [3 Q" Q' O4 J7 _" f
0 Y1 c: s: q/ I2 h: a 三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。
. s C! W* a& H
8 q0 F' c% w0 s" _$ Z 四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。. ~, |1 G2 H7 G% r8 q
: ` h2 Z6 [3 q& N
" \0 R1 `% U; |) G* S+ _
五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治# f* ^: I9 M u `2 M& Y8 S
) W# Q: D2 P( P4 e' P" V
在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:5 f3 d; X3 j, `8 U k) Q
; C0 c3 J: U; g. @: s6 H9 H& X1 q9 O 1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。# G! l+ Z2 Q7 W, y5 o
6 S! d. r; t/ V' z 2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。$ |4 A2 A' E7 ]7 D7 }6 y
2 t! o; U' g5 ^8 A 3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。
+ s X5 n) [" ?: f1 @4 P' K, K! s7 J$ v4 h/ B1 o9 {
4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。
7 l Z* T/ N$ ^# W- i* D |