思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。8 {" I% O! F# W
2 Z0 y6 o6 L9 r0 x 一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡
9 ^" y* c4 u1 l4 M9 }. [0 @) @8 s3 h' ]8 |9 k& D$ S l" D. `) X! V& o
1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。 q8 j. v# V n9 [
% z- W3 t$ |- X6 O t3 _
2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。, S4 ?6 n/ \, P4 c' L0 M
/ @) C5 k# h* c+ y: v5 |
3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。/ c$ S* ^8 l$ i+ L
' Y4 |; M$ a. a% a; Q0 Z. A. G 二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹
. }# O5 q$ ^0 c5 E- O
- f- d. N7 {& p/ w9 T1 u 毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
3 J, c3 `: m$ y' d. K4 n- J) ?; `2 S9 v1 r. C/ e+ P* p, J
1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。
5 V* {8 u0 |" X6 m/ l& _' ^7 \; h& b, E
2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。; P2 L: H5 Q0 s% T7 ~5 J, u$ g
" v6 a: }4 y6 H% g x7 t8 P
3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。
' l8 i4 B2 x& X( u1 H M1 U4 B8 u5 `( G' h4 K0 m) g# l* C8 g$ I0 L0 o
4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。! F2 R+ w2 H0 I
) S- Q6 r3 [9 a7 P 三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙
0 A+ i0 {3 z* p3 o$ J6 q. Z/ @* v6 {- K$ B! u/ f u* E
把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。
* N0 x- V+ i0 ?4 l _9 a& }# g
9 l/ J% F* `5 w" f) w V (一)把握好文稿的标准# ~5 q7 u( O5 U! o
5 j. ~# A, Y7 Y0 ? 1.基本标准:) ?# | s# t, D1 ^; I
" K! r% e; L8 R (1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。& M, G7 { S- |
v: k% u* d4 R; p (2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?% P( J- Y* B- T8 a2 [4 _9 D
3 u) `4 D# n9 `8 h$ S/ d) i (3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。
) |; Q& y0 J r* `7 V g* t# y1 Y3 i# L4 E( A
(3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。
$ g) |! p0 G0 _5 L9 `7 ]3 [* G% u; f8 @
(4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。0 X9 \' f+ o3 W6 P
# V* ]2 F2 N- D3 ^& z! H 2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。
8 D" D7 j8 O: @2 f8 p/ _3 `) g( R
(二)立意要把握“四度”; a- d! X- }( Q; s& k
Y/ y, L4 ]) n/ c$ W* I" J6 {
一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。
: Q: P! c, A2 n8 S9 `& M6 A
Y7 E" D: I- x# P+ A L 二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。
0 w- t. ^& ]( E
. B6 f2 M: ^% _5 |7 @( J" ? 三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。* y) _0 g: Z6 S$ \1 G! Z
7 b: ?3 j; a1 f7 p* R$ |8 N7 C
四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。
% n; S& V# f; T3 N: r* v' [- F' I; h- D& ~: }- c
% R7 }+ f& q- B2 v# h# b
五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治
O7 o: m0 j) e+ d4 K
) o; l3 _! p3 x l 在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:2 B$ l t6 ?7 A) c D+ _
) J- @6 }1 l! y
1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。) x5 e2 t' t$ S. s; W l& d
& X' B) j1 m" f6 S
2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。
6 T: o, }' R3 @$ `: q) n8 k/ C9 D6 }+ g
3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。4 r/ d5 N4 A P6 _: X
# D% b5 I; C0 R* S v* G 4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。
; [/ W$ @5 b) C |