好秘书的特质% d5 p$ k( w% R, E7 P! V0 @
7 ?/ `$ ?4 W/ Q I! ~( l7 G 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?0 h. f# q) d$ t
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。; O. T$ } X- `6 M. j) ]9 T, ^! f
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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) j W4 N( ~4 i2 p% m# P1 ` 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?% ?; Z0 _& U5 [1 r
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。 n% X* l1 ^; H9 b# I2 Z6 ?
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