好秘书的特质
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。/ l/ k8 u' L5 l+ L( O5 D/ [2 H
. X- e$ c# c8 N* F9 C. S" p$ f3 U7 a 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?7 K, o- v3 x7 e7 `7 P! _
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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% ]4 R' S7 |. M- n& |* K0 i, C 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。1 A+ w8 @. P8 ^: A0 U9 h" B: S* p
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