(一)版头存在的问题
; V" U7 ~" X2 Y# q D/ e. N1.公文标识与代字不一致$ \+ ?/ v4 w4 `
2.版头字体、位置不规范3 u, o- m) t3 Z% A
(二)公文代字不规范5 W' M$ a, c( P' m- H6 ?: G' P
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
8 R& m& y1 ]3 v' X: |: a2.公文代字距版线的距离不规范。4 i2 m$ F, Z* M3 _: @8 w
3.签发人位置、字体不规范。
" V* Z: c: h0 f* Z1 e( |: {; @: o: j(三)标题错误
4 [# ^+ x2 @$ _0 W: }9 t7 e1.标题距红色版线的距离不规范
5 P9 O s7 }- w; K( p2.标题词语断行;, e. N5 y: |4 v6 D; t7 o7 j
3.介词残缺;! |$ B+ [( Q% W& n9 k) t0 K+ D4 M
4.介词重复。" n9 G' M: s$ v+ r/ N
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
" L. R6 e; m3 b: p! S; {- c: a(五)层次错误
0 W2 k4 V E S( o$ t6 a" X1.段首未按规定空2字( T# D2 H4 v% w9 U; ]1 @* Q, u
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
- f" ?7 @ S' l7 X0 [(六)文书中数字使用错误
/ q* a9 |( h D& j1.文字表述不规范:
) m |* o( i( a% q: h( c1 p/ p2.计量单位使用不规范
) Q3 J# |% k+ L: V9 ~(七)正文的错误* J V. f1 f* j% D
1.缺少关键语8 x* w" X8 e* `* Z, i
2.无转发内容、1 W1 t5 O, R4 ?6 C0 [
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。2 {4 J% w: m" f1 x1 H3 x4 _
4.正文的一级二级标题加黑。
' ? T. ?$ y+ O/ ?5.标题落地7 N' L# w$ m/ n9 ?
1 M5 y. z! S$ H [, I
(七)引文错误$ Y4 n3 ?# H( L+ w" [# V
1.引文漏注明文号。
' }& f9 D2 q! a. j4 {- n! X- i2.引文的代字误用[]
, a. \$ T) a9 L* E* L(八)“附件说明”和“附件”标注错误
; t& H) _! d4 P9 W1.漏标“附件说明”和“附件”;
6 b: T3 @. L, d$ a: H7 k; ^2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
+ b0 U% e6 t' \! O1 F9 G- L1 p3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”2 v0 f+ d" L3 o0 f% c. a- T; B1 S
4.附件的字体误用仿宋体字
3 @3 C# t$ q9 W/ A8 Y+ z6 W(九)页面设置错误
1 ]% c, o" M$ Z9 o, a+ Z版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。5 i/ Q9 }% T$ W! u* Y
(十)印发单位名称位置不规范5 y* e$ o8 [, L* U- }) q0 X
(十一)成文日期的错误4 O, ~) j0 C ^& }+ J& Z
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;' r% u9 G( g0 f3 ~: f# ~
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
3 q0 f, P1 y6 s' W(十二)印章错误
( s0 b, Y6 F6 v9 K- R: t' Q. e' i1.上行文缺印章、下行文误加印章
4 E l6 V' w) r+ a6 @2.印章位置不规范0 x0 `* T- e! i' _( m7 ]: j
(十三)主题词不规范
, L' P' J4 x; a8 m3 \3 n1.用词不规范
1 u n6 |4 d$ m% N6 |8 l+ L2.字体加黑不规范1 B8 t" }2 w c T0 _
3.缺少类别词、类别词不规范" Y' `( i6 |1 j) t4 [& A( j1 h
(十四)抄送单位错误6 X4 p T- M% ?* u; i7 @0 W
1.抄送单位名称不规范;2 k% ^3 G- W( B! z) Y- b' M3 l, Y
2.句号而未用句号。
6 B9 @7 s I" e) p3.抄送本单位的内设部门和领导。
5 ?/ `2 a' R- [0 D) x% g' m- u/ ]4.抄送抄报单位不分。
7 X8 M, U j- j5 l8 \# G5 K& j(十五)“附件”错误4 r" P4 E/ g, R9 \! t' B
1.误装订在版记之后;5 \, e# t: m3 a
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。* w$ u' |' G$ ^- D
(十六)版记的错误5 g; A' o& v) P1 s% M* D9 g
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
- w3 {2 l6 L6 f2.双面印制的公文,版记位于单页码
: m# @, M3 e: l+ I/ X3.误将主送单位放置版记之中% c" p& L, ?: t, _
(十七)页码的错误1 r: n" n) X) O- k- A
1.缺页码
; s0 z0 j& C# x8 d: i2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
# n1 k* d. S% X* F" g3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。7 W. R% w2 i0 |, ^/ m6 h
4.页码的字号、横线、距离不规范" W7 @! }9 b6 A2 N3 t( _$ v1 F
5.页码漏印横线* E4 b5 l) p o
6.页码位置不规范
4 c$ r' k. o# F4 y. Z3 }; A(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
' I$ N* [2 X6 Y5 j* R2 C' f6 e3 s ^(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。* A8 w; g: o" z/ `$ g( N
(二十)文字不精练% a' R6 R0 z: ?( ]. I
7 C6 N& g7 H2 ?* m* H, @& [: @
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |