(一)版头存在的问题) ~/ B6 ?) n# \8 U8 c2 r3 x
1.公文标识与代字不一致
' B9 b: h2 t% j7 w4 z# ^; p+ f H2.版头字体、位置不规范
4 u" ^4 ^0 a$ x) l' X2 o. k(二)公文代字不规范$ K) x1 q ?0 e; d: q7 O
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”# K4 B0 Z# H3 D- N- q& K4 U
2.公文代字距版线的距离不规范。& K; `$ x' U/ |1 V# e
3.签发人位置、字体不规范。
7 D3 q j& V( t, d5 a5 r" C6 y(三)标题错误" Z9 o& ]5 _& G) P
1.标题距红色版线的距离不规范. l: o u6 y) A$ Z5 _
2.标题词语断行;3 m* y- |5 e1 y4 W5 G- o x2 ^
3.介词残缺;
; I, ~8 L1 E8 _# S/ N- R4.介词重复。
' B- s" ^9 \0 R' f( ?$ j& _0 o(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
' l) \6 r; c% T" K3 w(五)层次错误
& k8 V' j, O3 Y% g: n: L1.段首未按规定空2字
, R7 U8 u" C( F' r2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;" |' ^5 T% B1 R- u- x
(六)文书中数字使用错误
5 }; }; B/ j2 w) X2 L2 D5 i3 m a1.文字表述不规范:: B! f2 S! Y9 p. s( t" Z
2.计量单位使用不规范
- ` k: H* B9 \" V7 N( s(七)正文的错误% [9 P3 e0 t* _% y# ~7 j$ Z" `: a
1.缺少关键语
5 R) v* s. {5 D5 M2.无转发内容、. [; Y1 I! K4 {+ ], M: _0 Y
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。* Z* K4 C5 r; z! X
4.正文的一级二级标题加黑。 X, _% P9 u1 T9 k
5.标题落地% p% R2 v/ s7 B2 g" }( p' J2 {. ?
A/ b; L' g4 j
(七)引文错误4 j2 Y$ }+ `3 o: y# G' _
1.引文漏注明文号。
6 T: J1 k3 p) @" e6 F7 _2.引文的代字误用[]
r' m# }$ @9 V4 [' J3 ^(八)“附件说明”和“附件”标注错误
3 c* ]5 `" _2 A+ E1.漏标“附件说明”和“附件”;
1 l9 q8 t3 p% W; z8 [2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;* w; P- j8 P, z1 J& J4 k/ n
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
% S$ t# l9 j4 Z1 F4.附件的字体误用仿宋体字
: T1 V0 p$ {' c0 J* u! G(九)页面设置错误4 C4 A& n% h( \7 T( M) e4 F
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
1 B: Y6 o, I3 ?1 H/ U% b: K S(十)印发单位名称位置不规范
, m' \- ^. L5 Z$ `, ?3 m9 c(十一)成文日期的错误! {0 X6 P( F, J. k6 |& A# X, s
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;$ e' [1 ], m4 w* t* K. _2 D/ j/ E
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
; E+ u3 ]$ N) J4 W: M3 _(十二)印章错误1 c# c$ \( B4 ]5 P/ s: I1 ]3 f# ?
1.上行文缺印章、下行文误加印章) d5 L% o# w4 h) F6 |
2.印章位置不规范
6 _$ \! p; I' _9 F(十三)主题词不规范6 A6 B+ n, Q0 q6 ~
1.用词不规范/ \% A/ F2 ~1 j' G, v0 ^
2.字体加黑不规范! w% n, j9 {' n
3.缺少类别词、类别词不规范
6 ]* }4 O7 x. U(十四)抄送单位错误" V9 }* d0 a( ^! k5 y1 ` E8 P
1.抄送单位名称不规范;
7 d# h6 b4 g; r2.句号而未用句号。
! O* l6 F' Y# @7 t5 _. j3.抄送本单位的内设部门和领导。, Y! O+ D$ A# @6 I# h* B
4.抄送抄报单位不分。
: T, d2 P9 X. O; k(十五)“附件”错误
1 |0 X: S% C7 M% H. A1.误装订在版记之后;& S6 z2 B. D" U
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。5 [; q4 B& i7 k4 \2 g6 N
(十六)版记的错误
: s: ?( t& S' j1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
$ U* e+ d, @, ^( g0 R2.双面印制的公文,版记位于单页码) Q/ F3 L) U9 s; R
3.误将主送单位放置版记之中- ~' e# n2 Q& D8 [/ r1 l: z- `8 T7 Q
(十七)页码的错误
! M4 \# P2 W) a7 I! o, `1.缺页码
% Y) b' m% |' B3 ~4 D, @2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;: Z+ b6 u O% x$ R9 ~- l1 P1 O1 Q* I9 L2 F
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。4 W9 f3 O1 L! g Y: Z
4.页码的字号、横线、距离不规范9 X; l7 f! W) z$ q% N
5.页码漏印横线
% y, G9 V; j6 u* `, z6.页码位置不规范$ V+ ` }: `7 J
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
6 n L% j1 q, H' C(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。: o( @/ N* p4 z; b& u- i
(二十)文字不精练
; C8 z# A+ K- U
5 ~6 F- b' G; e! s0 h3 _2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |