.固定使用事务性词汇
$ \/ A+ S% f% o H) G 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :" y5 R+ K" k, J2 I4 a7 h) H$ A* I5 O$ P
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 1 ]8 d$ Q9 C- r: z
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 5 ? z7 x+ T7 U7 f2 f+ A; `: r
表引述:接、近接、前接、悉等 : ~5 F& e! A$ D
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
; ^' V }% N( |# y1 J 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 8 q r9 O/ e5 Y0 M
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 2 o9 } R9 n7 E, n
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ) c& O. S- d5 F# m" r
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 8 a8 H3 P. I. ^5 m6 h
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
( Z' c, q* L$ b5 \, |9 Y9 s; N 2.大量使用专业术语
) _" u/ l$ {8 Y# R 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
! X7 X' j* b' M" ]9 V4 G 3.规范使用新生简缩语 8 W& T8 c* e6 P6 Z4 P
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ; w! ]7 x" X, O: a
4.文言词汇活跃
, g& z* m( I& S" N7 z* p- y! _- N 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |