.固定使用事务性词汇 7 D% |" D2 a- `1 K9 F
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :# {8 o+ l* I6 `% I
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 8 i- P6 W T5 v q! A% _* l; L) V
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
, z K- o8 k/ a% ^2 s 表引述:接、近接、前接、悉等 7 |* v3 A# k' P0 u; c
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
4 H% T; ~- w" r1 p+ g6 q 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 # s5 | `" j$ C
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 3 c: K2 {9 e+ ~" { [- [
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
& }/ g9 S# z9 N) ], U7 E# A3 V" f 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
; e4 @6 B* i/ e9 ^; c8 T4 _8 W 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; $ P1 z- c% r. O" l2 H
2.大量使用专业术语
" V" p' _& X' F2 `! J5 r( B$ I 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
4 _ u" w! `5 Y/ y* D: O3 U 3.规范使用新生简缩语
! B, X; d" z( H8 d: Q 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 4 k+ s# n4 f; f' R/ G6 L& l& ~
4.文言词汇活跃" G$ t% S6 [( T" x7 u
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |