.固定使用事务性词汇 ; e$ T) i. B5 |1 s" K: V X
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :2 j: Q4 I4 }7 g7 B
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ! a- s1 x7 U! w7 o7 W
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 3 e1 [$ ^' [# H0 G
表引述:接、近接、前接、悉等 # t6 m) B& ?1 p9 E" O3 Z# i
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 6 j* S; G/ f% C9 l3 p7 T
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 2 t% B" k( L$ X+ k
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 , d* e& p" r3 E' X
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; % v8 ^: O; h! h* E, s9 {1 i
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; & D J2 q" w. A* C* N
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 2 p. N5 v4 t( z. M$ K
2.大量使用专业术语 : v6 `4 H( D% N% Q3 D0 R1 {0 ^
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
1 N( X! Y8 }& J( U- z' w5 I 3.规范使用新生简缩语
* s M1 J/ M4 |) v, {- w 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 0 u9 k i6 T [/ @- d5 y
4.文言词汇活跃
$ X9 Q6 }/ d7 o0 }1 m, P6 k 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |