.固定使用事务性词汇 " h# P( Z3 o( c
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :# _ l2 A! k* v, A
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
3 S/ e% Z" a8 `. E8 x# j# M2 {! z8 e 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
7 N' L, @. T0 ], T$ L& G 表引述:接、近接、前接、悉等 ) F/ C9 `6 q5 u5 L3 _3 ?) @
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
# M; @* X2 R4 O4 A5 r- { 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
+ G0 T1 I. \ b5 `& Q2 h- }( ` 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
7 C# {9 c2 ?- `* x$ j# w% H 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
# R0 P7 o) S4 M+ a' j% c+ r$ p 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
. d9 ]. [5 e" W% n" z ?, H* ^1 G 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; , ^( C$ a' S) j; F" J
2.大量使用专业术语 3 \( d$ i% O1 l6 _0 A0 C
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
: y+ `; y j4 A4 j9 C 3.规范使用新生简缩语 * G1 a# b4 u2 x1 S. S: W4 w
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 1 N& g; c! O! C2 B
4.文言词汇活跃8 G8 X! V x3 e1 l4 _1 j1 H% g
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |