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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
2 L' e- P, l3 X+ i5 g" N. C/ X- B$ G* K
     一、书写不规范
' Z! M+ y( e9 M! L5 ?- B4 x/ m4 b4 c1 l1 f2 [
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。2 D3 s. s4 W4 p0 R

: E6 x+ ~* t- n0 S4 C0 h  二、语义辨析不当
$ w. k' E% F& Y  r( B( x; v2 `6 X6 l) n$ g% g/ Q9 ~. G3 r# J
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
9 {3 R5 p8 ?/ ~. y7 @$ q) G. N' k. K, t6 n+ {
  三、词语外延限定有误
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  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。6 f0 k0 }" l- I( E% D4 [! C

7 f* q& d2 Z/ ]( x- F( m  四、简缩词语欠规范4 R! Q/ [# E" f/ i

' e- M: C) `4 P4 I6 H4 v  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
7 V$ J* v% W6 z/ Y) P3 D7 z9 f* @. S- |
  五、词语搭配失当
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# ?4 ?- H2 L. T5 _  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
& Y3 E) ^1 ]' X2 W: l
' b7 n; M& h2 M8 n  六、句子成分残缺1 L% T. U& G0 f) ?

" e6 E5 c% v8 }1 S# ?+ Q( J  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。0 n4 ~: l5 K& Q- P( @/ ~
3 G. e; ^7 G0 p
  七、指代不明$ J$ \; h( B5 l/ F: H& F# `# f

' Z6 x  d4 l" t! n9 i4 `  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。  n3 B: m/ Y- h# ^7 L

% ]$ r6 j) R$ F8 ?  八、套话、空话连篇
" D2 \! ]- d; u5 `8 ^! S# z5 B' h. g5 h
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。- T- y! o0 g4 P4 r$ w6 V4 @

$ }6 Q3 }3 d0 F6 q- k2 a+ I& m0 _  九、滥用文学语言! }4 ~' S; L) t& B  @+ L, D) F* u
, ?# }  r/ D7 \: I7 f) v
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
1 \- M. O" N4 c6 _
& M/ v! \3 o8 s" p  十、逻辑混乱: M1 i8 K9 l* O& p

% A" U5 z" m* |  G  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
( j/ i7 ~, T$ D9 i: A8 X3 P' e
$ c( O  I% ]# y/ b$ o" \: }9 J  十一、语句重复又叠用
* Y2 a7 S* t5 j
$ B8 O; U# c5 E# Y) b
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
* g; b5 h* {/ d% s3 P% a
  十四、标点符号误用
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* i% O- B# G$ a: e  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
% M: \. V& S4 G9 D, y$ z
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好! z  z' O; T# b
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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