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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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& R& `" q: E9 q7 a% l    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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4 ]4 n" p* V2 A# {    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:3 v1 Q" X" ]+ Y" s+ v2 j
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    1、少用附加语,多用主谓宾。9 \; _+ g+ H, @! Y% x) T9 I
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。$ w0 S: F3 h* p7 H$ U) k

3 u, e5 P* I! [    2、少写长句,多写短句。3 D& Q, ?$ ?4 s
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。0 T0 D7 ]7 R2 }
    在公文里,“同时”这个词要少用。
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。8 J# F) M  r6 O6 {$ @
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。- B1 |) m4 f( D% T7 v
  t. Y3 L" G: [' h( K$ v" T; G8 F
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。8 {5 w) C1 ?* J1 Z9 v; z. J
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)/ t$ |$ P  }, s9 d  B1 d0 x( g

" y3 o; M- ~1 B- Z2 H9 v% A    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
* |0 w/ y: m9 y" w: c; I6 a    做到实践性强,以文学文。' C/ j0 G+ y0 d6 U5 U4 K5 o& y

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9 q. p+ A5 z2 B8 t" b. k1 \7 {: `& E
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。2 X- g2 ]' z! k: z0 W. a/ N, ]
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