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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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, @" ~0 D: y- |- A) S    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:2 f7 C9 ]2 _; B5 v  A' X: t
. `9 h6 j1 C1 D  c" n7 I% l- \( {! V
    1、少用附加语,多用主谓宾。' Y, ~. Q! i4 x5 K, F2 B1 k
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。6 K' S7 n+ x+ u
3 O4 U6 o! Q; Y+ g. M9 z
    2、少写长句,多写短句。: T4 ]' b* t- L# p% t  G3 n( P
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
0 F' M  x2 r, b: _8 L$ d- x
% M  y7 f, j& }# o8 c4 H    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。5 o$ F( J9 z2 o# ^# C# B
    在公文里,“同时”这个词要少用。
4 p6 B6 f+ b5 T5 H' a
- o% c; G0 s" K0 k    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。# t$ u. |8 F! L$ X0 q# _0 s
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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' w9 [: X) v/ \8 r5 J- Y$ z    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
1 Y; E% ?" r  ^/ j  H: Z% O2 _    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
5 @, P; I2 `2 q6 u: A' v  f; X# T$ k+ t& F0 i$ l
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。" e2 p2 @* V; t. X) W' Z
    做到实践性强,以文学文。
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' L. b4 r+ B/ l4 A! @
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。- y% ~+ K( g; m: @+ B- d# g

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