邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

1 }7 o* J. n& |7 {4 p　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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" A3 ]* B/ P: p　　(1)标题
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/ t0 _1 V7 y$ U" W　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

* K+ D/ P  G8 p4 m# d  B7 C　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

, h* A/ _7 ^# @' n& |% K9 i0 _　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

- \( K$ g- o7 F% _2 g/ |　　正文应特别注明的内容：

) R2 Q, L3 T0 M/ i2 f+ m: W9 R4 |' G5 J　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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  ~$ Q4 T% h! o  ]8 V5 e! j　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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( M) G" O' P7 b% U　　(5)落款
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, R$ c  \1 _5 s' \0 R5 i　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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9 A$ k5 Q/ h) j# s7 g: S( w9 ^　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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) S$ C" ^* g+ ?3 p4 u$ B; i% P　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

9 P4 x  Q7 a/ L- l; y) l　　邀请书
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4 i2 Y& B* `5 g4 N7 D; |6 T　　××大学校长：
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- ]) w' R4 W# p+ E　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

5 ^! U7 r, s: _7 K! w　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

0 j- l  Q1 q$ A9 K% y5 o1 \- ^　　基本内容包括:

. I+ ]6 I8 G4 v" d" f　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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. f5 t% }) Z8 z5 z/ F3 k3 v6 m; D　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

  K' q5 X" \6 A: Z# b% B5 I2 b- b6 f# R　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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9 q$ Q( N" p, G' v! l9 [/ R) }4 k　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××

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