网友问题:
1 O! G& F e! d! u5 y4 r; I, R( h- z6 d A. Z. I3 @
秘书如何防止与会人员开会迟到?
* Z% M; ~' D, B/ Y* c9 _: B# R
# Q9 a3 ~ C( v2 g- b# }' c. {1 n; `' D L i, p; j
老秘观点: 9 f9 G0 A. u, b2 B6 Y
7 Q% L* v' x% y. ?6 u" T; q 防止开会迟到的方法有: 0 w9 Q: G5 F) f1 F1 I. @3 C
; t6 n% O3 v7 `- W5 Z6 m$ ?- E
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 3 h! v7 Q- g' ~& p! a9 Y6 G8 }
5 Y! `% @& t. k d1 B% k 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 0 s: v% V1 E. z) ~* \8 T" B
: M% @" W U/ K5 C, s% h& w3 u1 i" P$ N 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 . {9 V3 Z# I8 F9 j5 g
6 d4 s. T3 \! I# c! k 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ) @/ T) X5 c6 _* X% Q
|