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秘书如何防止与会人员开会迟到? # U, k3 K/ h5 X$ Y l3 R8 n- @+ Y v1 |# j ) \4 g# z* n8 i4 T: M" i( G老秘观点: 5 ]' k0 Y( M9 l2 x
7 \2 F) M) f# [4 t 防止开会迟到的方法有: ; W; z) R1 V+ L. n 7 W' m9 N2 C$ G2 E* O) \# w 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ; o' q" h9 |4 K! f( Z
: I; Z* j7 G( E( T R/ @ 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 - E8 o: p+ b# J8 Q1 c. F J
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 4 R( {) R8 q7 O2 t+ J s$ `
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ; f8 v& Y" R ~1 `