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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( F. g' l2 ?+ e0 c
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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/ W1 j! j6 Q6 @* G, ]7 N* {老秘观点:
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5 l% s1 E- K+ C& Q* P% F) u* ]    防止开会迟到的方法有:
: N. h! n" b( N2 K; J8 G" p6 U  
9 F! T- A1 ]/ R& }# `. \: B  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 2 `3 f: [# q5 [8 J
   ) ]7 B% S4 e# V9 S/ I$ l  I
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
8 |1 b7 E$ \$ P4 a   ( w1 Y8 `. ]; i. P
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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. k- `$ G5 s, {. r7 Q7 ^$ T/ ~  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  . l4 Y+ A" `  i% I. G
 
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