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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 J6 h8 I- s4 k

; E6 Q; C) b9 s" A+ B* d秘书如何防止与会人员开会迟到?. V, A6 Q9 o" d  l3 I) ]
% a' `: n. j8 f8 _& K
* r, u% U1 q: H$ D
老秘观点:
; Q; k9 j- z7 O& b8 K; `  * u; Y2 c9 p/ V
    防止开会迟到的方法有:
" t$ a4 e" }8 d  d7 ]/ O  
  r  s( q  @; R) @4 ^  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
7 V4 n8 }5 f' j1 Q. m  d3 `; {   * V6 ~1 }: L5 `2 T- O
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ! ]. l- @( C6 h  |
  
: y  c7 e8 Z: y8 m* z  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
* E8 M# K( o& D. r. ^   " C! m7 X) o6 B- w% M1 a
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  % V  T* j5 w. I' b( R* ~
 
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