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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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/ W1 j! j6 Q6 @* G, ]7 N* {老秘观点:
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5 l% s1 E- K+ C& Q* P% F) u* ] 防止开会迟到的方法有:
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9 F! T- A1 ]/ R& }# `. \: B 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 2 `3 f: [# q5 [8 J
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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. k- `$ G5 s, {. r7 Q7 ^$ T/ ~ 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 . l4 Y+ A" ` i% I. G
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