公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
- o2 H" Q, W9 s# H q+ \8 i5 i. `. l3 [$ h
网友问题:: R1 L: T0 Q5 V0 M
3 u5 L0 e$ V/ S. H" D& y- \我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。
R" h7 T5 j- ~% A
! f6 m( @) U7 s v6 u, ?长安老耿回答:, V& I/ K; X7 ]
* d2 X2 P) h2 S
这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢?正好,我写了《公文的5W 1 H》一文,也许对这位朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模板”依赖症。- D1 ~, \, e" F* m# h/ @8 w4 u
老耿谈公文
" G/ }, q( i5 L/ X# N5 X$ s
学公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的六要素,就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。
# Y2 D" e2 C0 |' p- W4 o: i/ h
4 u# T. c8 |9 f G 其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如,我们写这样一个简单的会议通知:2 R! U3 r2 C u2 l2 C3 S" o6 k
6 y; A E0 K) u9 [# l" g' x1 F
关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知, D/ O. x5 _9 W2 }
8 R* F( F- ?4 o, d) c- @
机关各党支部:
+ T- N9 C2 o! Y6 n" R p/ j" G+ d8 z" d. c. z4 l
遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定, 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。
3 r, e7 }5 t* u3 i0 s
# p! d- j0 T, }' i( F/ \- G4 v 局党委办公室+ A3 A& R F: H$ S4 S
2013年6月27日
4 ?) k( l: L1 h. u* \1 K" p v% E0 j& p$ A2 |) O9 D- L) M; }
你看,在这样一个字数不多的会议通知中,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”,既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素,它们之间协同合作,互相说明、互相补充完善,结构成文章。+ Z- k) G; X" W2 g1 I
% m( g* W6 T4 _9 J
一、运用“5W1H”,可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时,可以把这六个要素逐一写出,六个要素就是六个问题,然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了,你的材料提纲就基本上列好了。
: N$ L- o3 `6 q- x 当然了,也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料,何事、为何,如何,这三个要素是不可少的。
+ g' @3 b' Z( d/ b* t 二、运用“5W1H”,可以帮助我们组织材料。会议组织当中,会议材料最为重要。比如下面这个会议议程:1 `6 O+ a. Y7 X) O6 n
: E7 Y' c; D- |& ~- d 群众路线教育实践活动动员大会会议议程/ ?) G7 ^, d. e- b4 B
1 ]0 I' H" q6 X* s/ p# Q 1、局党委副书记宣读《实施方案》# k; \* X1 A a# ~1 P; g
! J+ ^6 d9 V+ V7 d. }) f* n4 t
(实施方案的重点放在“何事”上,同时涉及“何人”“何时”,即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
( S- ]' ~; u% V" Z7 o
* `4 P0 R1 v8 s/ t! }$ @5 N 2、局党委书记做动员报告! }- x* `, P( x; T/ H" Q3 L
. I% b3 o# V! A0 l
(动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)! w4 [' h% M0 h- A- g1 t, w2 w. k
5 g% W+ C( k# q8 V 3、市委督导组组长讲话
7 J( y H2 p: t2 z
- ] T& R1 p( d; M( t { (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”,从督导工作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”,“如何”)
: A+ I8 U; q3 B% R1 z/ M, Z7 }2 D C9 B C2 j% v9 z# _* b
上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素,它们既独立成篇,又相互配合。从而形成了系列会议材料。
6 W, Y9 L& ]1 g7 }) k- X x8 t$ J
( B" A- j. N' q% |
6 T1 [' K. a7 U% y 因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
7 b m" V9 o6 a$ Z* r7 Z5 u' _' X: _2 a+ i* k
2014.4.8-9日于长安茅庐. e. j" m9 A' V# S5 |3 f
9 C: Z- \1 J% W7 i
|