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怎样撰写贺信(电)?1 Y O. R' g/ V% t: e
/ T6 S" y8 S, | n3 D+ `" S/ d9 K老秘观点:* i$ \4 R* o0 g+ H! r& W
$ ^$ y+ n0 D) u J' d贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:; f; I, R: q+ ^ ^ U! u/ q4 \
(1)标题. R7 s* m6 H3 q1 l& Y% l4 S5 Y
一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。
* f) d+ S, B1 f, j, s D(2)称谓% D# d# i! a3 E/ ?
根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。. [, s3 q6 S+ |' F, n6 q; T
(3)正文
) z7 U4 K1 E" g* J `& B正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。
, u+ r6 p# B5 |) a(4)结尾 _0 W6 f8 C, {2 |' B/ U$ L6 {4 ?' I
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。
4 W) ^2 K( U M# s要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |